RPA财务机器人开发与应用 课件 项目四 RPA财务机器人Email应用

RPA财务机器人Email应用项目四任务一

RPA操作Email的环境准备学习目标了解电子邮件（E-mail）01开启电子邮件协议02认识RPA操作E-mail的活动组件03一、E-mail简介二、开启POP3、IMAP、SMTP协议三、RPA机器人如何操作Email知识导航一E-mail简介

电子邮件（E-mail）是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。E-mail简介什么是电子邮件

电子邮件(E-mail)是因特网上使用得最多的应用之一。电子邮件把邮件通过邮件服务器放在收件人邮箱中，收件人可随时上网到自己使用的邮件服务器进行读取。电子邮件原理E-mail简介网页邮箱与客户端邮箱网页邮箱就是通过网页来收发邮件，例如进入网址可登录网易邮箱进行邮件收发的操作。E-mail简介客户端邮箱通常指使用IMAP/APOP/POP3/SMTP/ESMTP/协议收发电子邮件的软件。例如foxmail，outlook等，使用客户端邮箱，可将信件收取到本地计算机上，离线后仍可继续阅读信件。二开启POP3、IMAP、SMTP协议开启POP3、IMAP、SMTP协议温馨提示：出于安全等因素考虑，这些协议在您开设账号时默认为关闭状态；RPA程序就相当于一种客户端，为了使用RPA来发送和接收邮件，就必须要先开启这些协议。在收发邮件的过程中，需要遵守相关的协议，其中主要有：

01发送电子邮件的协议：SMTP接收电子邮件的协议：POP3和IMAP

02网页邮箱与客户端之间使用的传输协议传输协议网页邮箱客户端本课程以网易163邮箱为例演示，其他邮箱服务商的开通方式可参照本思路开启POP3、IMAP、SMTP协议开启传输协议操作IU************LZ提示：授权码是给客户端使用的，用户登录Email网站时仍然使用原密码开启POP3、IMAP、SMTP协议开启传输协议操作判断题：如果要使用RPA来发送邮件，就需要先开通SMTP协议。（）正确错误

参考答案：正确想一想课堂小练三RPA机器人如何操作EmailRPA机器人如何操作Email检查UiPath中是否安装了Email活动组件在活动面板的搜索栏中输入“邮件”，如果“应用程序集成”的“邮件”标签下显示如图左，表明已安装。RPA机器人如何操作Email检查UiPath中是否安装了Email活动组件如果没有检测到邮件插件，可以通过右图方式进行添加。什么是运算符呢？RPA机器人如何操作Email示例描述

示例1同学们，请根据本节课程所学，开通你163邮箱的POP3/SMTP协议，根据“示例1邮件发送机器人”中的操作步骤对源码包进行修改，让RPA机器人给你自己的邮箱发送“2022年1-2月团建清单及发票附件”。什么是运算符呢？RPA机器人如何操作Email操作步骤什么是运算符呢？RPA机器人如何操作Email运行结果打开你的邮箱查看RPA机器人发送给你的邮件。

谢谢观看RPA财务机器人Email应用项目四任务二

RPA发送邮件学习目标掌握【发送SMTP邮件消息】活动01能独立开发一个RPA机器人给他人发送邮件02一、使用RPA发送单个邮件二、使用RPA批量发送邮件知识导航一使用RPA发送单个邮件作用：通过SMTP协议将邮件发送给指定的邮箱。使用RPA发送单个邮件认识【发送SMTP邮件消息】活动不同邮件服务商的端口不同，本课程以网易163为例，其他邮件服务商的端口可自行网上查询。邮件服务商协议类型协议功能服务器地址非SSL端口号SSL端口号网易163邮箱SMTP发送邮件25465/994POP3接收邮件110995IMAP接收邮件143993使用RPA发送单个邮件属性面板——端口课堂讨论上节课针对任务一示例1的开发，我们考虑的更多是定制化，目的是让同学们了解RPA可以模拟人类发送电子邮件；示例1的定制化体现在收件人的账号是写“死”的，附件存放路径都是写“死”的；那假如我们要令RPA对不同的人发送不同的附件内容我们可以怎么做呢？本节课我们就一起来探讨一下，究竟如何操作，能让RPA更灵活的为我们服务。使用RPA发送单个邮件任务：设计一个RPA机器人给自己发送一封邮件主题：2022年1-2月团建清单及发票附件正文：这是你的RPA机器人发送的邮件附件：2022年1-2月团建清单.xls22-1团建聚餐.pdf22-2团建聚餐.pdf使用RPA发送单个邮件示例描述

示例1什么是运算符呢？使用RPA发送单个邮件操作步骤什么是运算符呢？使用RPA发送单个邮件运行结果同学们，运行“示例3邮件发送机器人”，一起来打开自己的邮箱查看运行结果吧使用RPA发送单个邮件与任务一示例1对比，此次任务二示例1设计的机器人有什么不同呢？二使用RPA批量发送邮件课堂讨论

同学们，现在我们已经学会了如何发送单个邮件，请大家思考一下，如果是给多人发送邮件我们的RPA机器人要如何设计呢？使用RPA批量发送邮件使用RPA批量发送邮件示例描述任务：设计一个RPA机器人给参加团建人员发送团建清单及发票附件，参加团建人员信息见“收件人信息表.xlxs”主题：2022年1-2月团建清单及发票附件正文：这是你的RPA机器人发送的邮件附件：2022年1-2月团建清单.xls22-1团建聚餐.pdf22-2团建聚餐.pdf

示例2什么是运算符呢？操作步骤使用RPA批量发送邮件什么是运算符呢？使用RPA批量发送邮件同学们，运行“示例2邮件发送机器人”，一起来打开自己的邮箱查看运行结果吧运行结果使用RPA批量发送邮件与示例1对比，此次示例2设计的机器人有什么不同呢？判断题：【发送SMTP邮件消息】活动下附件属性设置中，“添加附件”是添加指定个数的附件内容，“添加附件集合”是添加一个集合，例如是一个数组或列表。正确错误

参考答案：正确想一想课堂小练

谢谢观看RPA财务机器人Email应用项目四任务三RPA读取邮件学习目标掌握【获取POP3邮件消息】活动01掌握【保存附件】活动02独立完成“批量下载邮件附件”机器人的设计03一、使用RPA获取邮件消息二、使用RPA保存邮件附件知识导航一使用RPA获取邮件消息【获取POP3邮件消息】活动是用于从指定服务器检索POP3电子邮件消息，活动如图：.。认识【获取POP3邮件消息】活动使用RPA获取邮件消息使用RPA获取邮件消息在【获取POP3邮件消息】活动下创建的变量mails,用于存储获取的邮件信息，变量类型为list<mailmessage>。结合【遍历循环】活动，由变量item遍历mails，则item实际就是获取mails中的每一封邮件。每封邮件有很多属性，例如当在【遍历循环】活动的正文内添加【消息框】活动，然后在【消息框】活动内输入“item.”后会出现一个下拉框，我们可选择获取其不同类型的属性内容。输出邮件相关属性的表示方法如下：邮件主题：item.Subject;邮件正文：item.Body;邮件发件人：item.Sender;邮件收件人：item.From;邮件发送时间：item.Date;不同邮件服务商的端口不同，本课程以网易163为例，其他邮件服务商的端口可自行网上查询。邮件服务商协议类型协议功能服务器地址非SSL端口号SSL端口号网易163邮箱SMTP发送邮件25465/994POP3接收邮件110995IMAP接收邮件143993属性面板——端口使用RPA获取邮件消息示例描述

示例1说明：为便于区分机器人获取每封邮件的主题内容，确保你自己邮箱收件箱最新4封邮件主题不同。任务：令RPA机器人批量读取收件箱前4封邮件并输出第4封邮件的主题。使用RPA获取邮件消息什么是运算符呢？操作步骤使用RPA获取邮件消息运行结果使用RPA获取邮件消息课堂讨论同学们，在示例1的基础上结合【遍历循环】活动，RPA是否能做到输出前4封邮件的主题呢？课堂讨论说明：为便于区分机器人获取每封邮件的主题内容，确保你自己邮箱收件箱最新4封邮件主题不同。任务：令RPA机器人批量读取收件箱前4封邮件，并输出所获取邮件的主题。示例描述

示例2使用RPA获取邮件消息二使用RPA保存邮件附件课堂讨论

同学们，通过示例2我们已经可以实现批量读取邮件消息了，那么我们要如何设计RPA机器人，可以实现批量下载邮件附件呢？课堂讨论【保存附件】活动是用于保存目标邮件的附件到指定的文件夹。如果该文件夹不存在，则需要自行创建。如果未指定任何文件夹，则下载内容保存在项目文件夹中。指定文件夹中与附件同名的文件将被覆盖。使用RPA保存邮件附件认识【保存附件】活动任务：令RPA机器人获取自己邮箱中前4封邮件，并保存所获取邮件的附件，该附件格式为“pdf”，然后将附件内容保存到本项目文件夹下。示例描述

示例3使用RPA保存邮件附件操作步骤使用RPA保存邮件附件运行结果使用RPA保存邮件附件课堂讨论同学们，通过示例3我们已经可以实现批量下载邮件附件了，但是使用【保存附件】活动只能将所有邮件附件保存在一个文件夹下，有没有办法令RPA将不同邮件附件存放在不同文件夹呢？课堂讨论【创建文件夹】活动的作用是在指定位置中创建文件夹。认识【创建文件夹】活动使用RPA保存邮件附件说明：A公司财务每天会接收到各部门发来支付款项的提醒邮件，该邮件主题格式为：XX部申请支付款项，附件包含付款申请单，销售单、发票，入库单等。（每天收到邮件数量不超过20封）任务：设计一个