RPA财务机器人开发与应用 课件 3任务一 Excel基本活动介绍

RPA财务机器人Excel应用项目三任务一

Excel基本活动介绍学习目标

掌握【应用程序集成】-【Excel】类别下活动的应用01

了解【系统】-【文件】-【工作簿】类别下的活动应用02一、Excel操作自动化二、表格类活动知识导航三、正在处理类活动一Excel操作自动化

UiPath中与操作Excel有关的活动主要用于帮助各种类型的企业用户实现MicrosoftExcel数据处理自动化。与操作Excel有关的活动包括从单元格、列、行或范围中读取数据，向其他电子表格或工作簿写入数据，从Excel中提取公式等等。UiPath中操作Excel的活动主要包括【应用程序集成】-【Excel】类别下的活动和【系统】-【文件】-【工作簿】类别下的活动。Excel操作自动化什么是运算符呢？如图为【应用程序集成】-【Excel】类别下的活动，该组里的活动都必须包含在【Excel应用程序范围】活动里，不能单独使用，同时各个活动要操作的Excel工作簿路径统一在【Excel应用程序范围】活动里设置。Excel操作自动化【应用程序集成】-【Excel】类别下的活动什么是运算符呢？如图为【系统】-【文件】-【工作簿】类别下的活动，该组活动对Excel工作簿进行操作时，需要为每个活动各自设置工作簿路径。Excel操作自动化【系统】-【文件】-【工作簿】类别下的活动二表格类活动表格类活动Excel自动化的表格类活动主要包括【Excel应用程序范围】等活动，如图所示，表格类活动的主要功能是对单元格进行基本操作，如对单元格进行读取、写入等操作。【Excel】-【表格】类别下有哪些活动？什么是运算符呢？【Excel应用程序范围】活动在【应用程序集成】-【Excel】-【表格】类别下，该活动用于打开Excel工作簿并为其他Excel活动提供数据范围。当此活动结束时，机器人将关闭指定的工作簿和Excel应用程序。如果在该活动的“输出”-“工作簿”属性中提供了类型为WorkbookApplication的变量，则工作簿数据将保存在相应的变量中，即使此活动结束，该变量中的数据仍然可以使用。如果指定的工作簿文件不存在，此活动将创建一个新的Excel工作簿。表格类活动认识【Excel应用程序范围】活动什么是运算符呢？表格类活动认识【Excel应用程序范围】活动【读取范围】活动是从Excel工作表中读取指定范围内的若干个单元格数据。如图所示，为在【Excel应用程序范围】活动的执行序列内添加一个【读取范围】活动，令机器人读取“工资结算明细表”中A:F范围内的数据。表格类活动认识【读取范围】活动什么是运算符呢？如图，在【读取范围】活动属性面板的输出数据表处设置变量DT，即将读到的数据保存在变量DT中（注意，属性面板中的“添加标头”选项默认为选中状态，即该活动会自动提取指定电子表格范围中的列标题）。表格类活动认识【读取范围】活动活动属性参数功能读取范围输入工作表名称需要读取的工作表名称范围要读取的数据范围。如未指定范围，将读取整个表格；如果将范围指定为某个单元格，则读取从该单元格开始的整个表格。范围的表示形式同Excel区域的表示形式输出数据表将读到的数据存储在DataTable类型的变量中选项使用筛选器如果选中，则该活动不会读取指定范围中已筛除的内容，默认未选中保留格式选中此复选框将保留所读取的范围的格式，默认未选中添加标头如果选中，则将提取指定数据范围中的列标头，默认选中表格类活动【读取范围】活动属性介绍说明：已知“A公司费用汇总表.xlsx”内包含三张表，分别为：1号门店经营费用、2号门店经营费用与3号门店经营费用。要求：设计一个机器人读取“1号门店经营费用”表并通过消息框提示费用合计金额。活动：【Excel应用程序范围】、【读取范围】、【消息框】变量名称变量类型范围DataDataTable执行表格类活动示例描述

示例1表格类活动操作步骤运行结果什么是运算符呢？【读取列】活动是从指定单元格所在的列中读取整列数据。如图所示，在【Excel应用程序范围】活动的执行序列内添加一个【读取列】活动，令机器人读取“工资结算明细表”工作表中B1单元格所在的整列数据。表格类活动认识【读取列】活动说明：已知“A公司费用汇总表.xlsx”内包含三张表，分别为：1号门店经营费用、2号门店经营费用与3号门店经营费用。要求：设计一个机器人读取“1号门店经营费用”表中“合计”列的数据，并通过消息框提示期间为“2022.08”的合计费用。活动：【Excel应用程序范围】、【读取列】、【消息框】变量名称变量类型范围合计IEnumerable<Object>执行表格类活动示例描述

示例2表格类活动操作步骤运行结果【读取行】活动是从给定单元格所在的行中读取整行数据。如图所示，在【Excel应用程序范围】活动的执行序列内添加一个【读取行】活动，令机器人读取“工资结算明细表”工作表中A2单元格所在行的数据。表格类活动认识【读取行】活动说明：已知“A公司费用汇总表.xlsx”内包含三张表，分别为：1号门店经营费用、2号门店经营费用与3号门店经营费用。要求：设计一个机器人读取“1号门店经营费用”表中期间为“2022.02”的数据，并通过消息框提示该期间的管理费用。活动：【Excel应用程序范围】、【读取行】、【消息框】变量名称变量类型范围二月费用IEnumerable<Object>执行表格类活动示例描述

示例3表格类活动操作步骤运行结果【读取单元格】活动是指读取Excel单元格的值，并可将读出的数据存储在变量中。如图所示，在【Excel应用程序范围】活动的执行序列内添加一个【读取单元格】活动，令机器人读取Excel工作簿“工资明细表.xlsx”的“工资结算明细表”工作表的A1单元格的数据。表格类活动认识【读取单元格】活动想一想课堂小练判断题：如果【读取范围】活动属性面板中的“添加标头”属性为打钩，则该活动会自动提取指定电子表格范围中的列标题。正确错误什么是运算符呢？【写入范围】活动是指将流程中的数据表写入Excel工作簿中指定工作表的指定范围内，写入数据的位置从指定的起始单元格开始，如果未指定起始单元格，则从A1单元格开始写入。如果操作的工作表不存在，系统将自动创建新工作表。注意，新写入的数据将覆盖原有指定范围内的数据。表格类活动认识【写入范围】活动活动属性参数功能写入范围

目标

工作表名称要写入的工作表名起始单元格从指定单元格开始写入数据输入数据表数据表中保存着即将要写入Excel中的数据选项添加标头如果选中，则将列标头写入工作表的指定范围，默认未选中表格类活动【写入范围】活动属性介绍说明：已知“工资明细表.xlsx”内包含一张工资结算明细表。要求：设计一个机器人读取“工资结算明细表”中战略规划部的工资情况，并将该数据写入名称显示为“战略规划部”的工作表。活动：【Excel应用程序范围】、【读取范围】、【写入范围】变量名称变量类型范围Data_1DataTable执行表格类活动示例描述

示例4表格类活动操作步骤表格类活动运行结果什么是运算符呢？【写入单元格】活动是指将值或公式写入指定的单元格或范围。如果操作的工作表不存在，则系统自动创建该工作表，如果对应单元格内有值，则被覆盖。表格类活动认识【写入单元格】活动表格类活动活动属性参数功能写入单元格目标工作表名称要写入数据的工作表名范围要写入的单元格或范围输入值要写入单元格或范围的值或公式【写入单元格】活动属性介绍说明：已知“工资明细表.xlsx”内包含一张工资结算明细表。要求：设计一个机器人在“工资结算明细表”的T1单元格处写入"实发工资",在T2单元格出写入公式"=SUM(M2-N2-O2-Q2)"计算实发工资。活动：【Excel应用程序范围】、【写入单元格】表格类活动示例描述

示例5操作步骤运行结果表格类活动判断题：【写入范围】活动写入数据的位置从指定的起始单元格开始，如果未指定起始单元格，程序将会报错。（

）正确错误参考答案：错误想一想课堂小练三正在处理类活动如图为【应用程序集成】-【Excel】-【正在处理】类别下的8个过程活动，主要包括复制单元格全范围，启用宏、运行宏，添加或删除指定数量的列和行，删除指定范围内的所有重复行，以及搜索特定值的单元格坐标等功能。正在处理类活动认识【Excel】-【正在处理】类别下的活动类型过程活动功能Excel删除重复范围

删除指定范围内所有重复行复制范围复制整个范围，包括值、公式、表格式和单元格格式，并将其粘贴到指定工作表中执行宏工作簿需要一个启用宏的工作簿，更改将立即保存，只能在Excel应用程序范围中使用插入/删除列在某个位置添加或删除指定数量的列插入/删除行在某个位置添加或删除指定数量的行查找范围在指定范围内搜索具有特定值的单元格坐标，并将其作为字符串变量返回自动填充范围使用源范围中定义的公式规则，并根据最终范围对其进行调整，模拟Excel中的自动填充功能调用应用程序视觉化Basic调用应用程序视觉化Basic控件的主要功能是从包含VBA代码的外部文件调用宏，并对Excel文件运行宏正在处理类活动认识【Excel】-【正在处理】类别下的活动【复制范围】活动主要用于复制整个范围，包括值、公式、表格和单元格格式，并将其黏贴到指定的工作表中的具体位置上。认识【复制范围】活动正在处理类活动说明：通过示例5，机器人已在“工资结算明细表”的T2单元格内写入公式计算实发工资。要求：令机器人复制T2单元格的公式，写入T3至T45单元格，完成实发工资的计算。活动：【Excel应用程序范围】、【先条件循环】、【读取范围】、【复制范围】正在处理类活动示例描述

示例6正在处理类活动操作步骤正在处理类活动运行结果【插入/删除列】活动主要是在某个位置添加或删除指定数量的列。认识【插入/删除列】活动正在处理类活动说明：已知A公司“工资明细表.xlsx”内包含一张工资结算明细表，目前该