【事业单位考试真题】《公共基础知识》试题预测《公文写作与处理》(2020年版)(附答案解析)

【事业单位考试真题】《公共基础知识》试

题预测《公文写作与处理》（2020年版）（附答

案解析）

1、单选题公文运用语言应当做到O

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案:D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规

定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同

时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所

以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

2、单选题公文是党政机关，企事业单位，社会团体在公务

活动中使用的具体特定格式的文书，是表达贯彻党和国家的

方针、政策、发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导

和报告情况，交流经验的重要工具。根据定义判断，下列属

于公文的是

1

A:甲是某学校学生会主席，其为学校学生会起草了章程

B:已是一名图书编辑，其利用业余时间写了一篇杂文

C:丙是某县长的秘书，其为县长写了一篇常委会上的发言稿

D:丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告,

为此写的一篇请示

参考答案:D

本题解释：

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出，

公文具有强烈的政治性和政策性，法定的权威性和约束力以

及公文处理的严肃性和程序性。故ABC均不符合题意，而D

选项正确，故本题选择D。

3、多选题具备法定效力的公文稿本有o

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案:BCD

2

本题解释：

［解析］A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特

征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份（与正本同时

印制）的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送

达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关,

供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存

备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但

是作为复制件的公文副本（如抄本、复印本等）因不能再现公

文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签

名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定

效用，只能供参考、备查。此类副本常需加注〃副本〃字样的

标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的

一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式

公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，己履行法定

生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文

正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种

特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式

公文的法定效用。所以答案为BCD。

4、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号

的写法不正确的是O

A:国办发［2012］9号

B:国办发（2012）9号

3

C:国办发(2012)9号

D:国办发〈2012〉9号

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。

发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年

份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括

号括入;发文顺序号不加〃第〃字，不编虚位(即1不编为

01),在阿拉伯数字后加"号〃字。本题应选ACD。

5、多选题公文质量在思想内容上应该做到o

A:政策性强

B:时限性强

C:针对性强

D:科学性强

参考答案:ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性

4

强和科学性强。故选ACD。

6、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个

方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性

强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

7、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

D:对外公开原则

参考答案:D

5

本题解释：

D［解析］公文处理的基本原则如下表：

法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法

制度化、法规化

实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问题

全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程

的全面优化

时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集

中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文

处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行

党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围,

各司其职，各负其责

保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家

秘密

简化原则：应尽量简化公文的各项工作，以提高工作效率综

上所述，本题选D。

8、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

6

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必须依法成立

并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机

关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或

由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发

必须履行法定程序与审批手续。

9、单选题的行文方向可平行、上行、下行。

A:请示

B:议案

C:意见

D:报告

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知

既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民

7

政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常

务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择c项。

10、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管

期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管

年限为O

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

参考答案:B

本题解释：

B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保

管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，

保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15

年以下）三种。

11、单选题下列选项中，不属于行政公文的是o

A:公告

B:通告

C:简报

D:报告

8

参考答案:c

本题解释：

【答案】Co解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规

定，公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、

通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、

纪要。故本题答案选C。

12、多选题公文质量在思想内容上应该做到o

A:政策性强

B:时限性强

C:科学性强

D:针对性强

参考答案:ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

【解析】ACD［解析］公文质量主要体现在公文的思想内容与文

字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性

强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、

9

行文规范。

13、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折

不扣执行文件，应写作o

A:参照执行

B:遵照执行

C:参酌执行

D:按照执行

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折

不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。

14、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。

下列选项中使用正确的是o

A:请各位领导届口寸务必参加

B:济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航

C:这种情况多见于本世纪二三十年代

D:经营项目有：馄饨、饺子、面条……等等

10

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

【解析】C［解析］A项中的〃届时〃表述不清，〃务必〃语气太重。

B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。D项省

略号与〃等等〃重复。

15、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

11

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

16、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方

式。下面不适合公文语体要求表达方式的是o

A:叙述

B:说明

C:抒情

D:议论

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、

朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，

而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语

言要求。故选C。

17、多选题清退工作的意义在于o

A:防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件，便于立卷归档

D:通过对文书清退分流，提高其运转速度

12

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文

机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证

重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。C项中的

〃便于立卷归档〃显然不对。

18、单选题批办是指o

A:对发文稿的审核批示

B:对收文应如何办理所做的批示

C:对公文正本的复核意见

D:对请示报告的处理

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见

的决策性活动。

19、多选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进

行审核。审核的重点是O

13

A:行文理由是否充分，行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是

否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接;

所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分

协商并达成一致意见

D:文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、

段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点

符号等用法是否规范

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：公文文稿签发前，应当由发文机关办

公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充

分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合党的理论路线方

针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文机关意图;

是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实

可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经

过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否

规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准

确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）

14

其他内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCD。

20、多选题下列属于告知类公文的是（）o

A:公报

B:通告

C:报告

D:函

参考答案:AB

本题解释：

告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的

社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。告知类

公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报

工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问

时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问

和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的

公文。报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、Bo

21、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

15

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成条件：（1）公文作者必

须依法成立并具有法定职权；（2）公文内容不得与宪法、法

律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并

加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）

公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

22、单选题公文的作者是指o

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

参考答案C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓

16

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。

23、单选题应归档的公文由保存。

A:秘书部门

B:个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：整理完备的案卷，应按有关规定，定期

向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。

24、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文

17

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机

关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越

级行文或多级行文。

25、单选题公文的语言应该是o

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、

精练、严谨、规范。

26、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）

A:报告

B:通知

18

C:批复

D:决定

参考答案:A

27、单选题公文特急件是指o

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文

件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特

别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速

传递的文件

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】紧急公文中的〃特急〃是指内容重要并特殊紧急，已

临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。

28、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是

19

A:请不

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关

的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民

代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适

用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的

上行公文。

29、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是

A:公告

B:报告

C:请示

D:纪要

参考答案:C

20

本题解释：

【答案】C。解析：〃请示〃应当一文一事；一般只写一个主送

机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄

送其下级机关。

30、单选题下列文种中，属于报请性公文的是o

A:办法

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、

提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、

请示和议案。

31、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精

神。

A:能收实效

B服务人民

C:政策法规

D:上传下达

21

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，

公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必

须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

32、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是

A:执行的

B:强制的

C:权威性的

D:凭证的

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布

的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。

22

故选c。

33、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税

收财务大检查，应用行文。

A:报告

B:请不

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释：

【答案】ABCo解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情

况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、

批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适

用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向

国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用

报告、请示或者意见。ABC当选。

34、单选题现行公文中应用范围最广的是

A:意见

B:通知

C:通告

D:计划

23

参考答案:B

本题解释：

【答案】B。解析：通知是现行公文中应用范围最广的公文,

主要用于下行，有时还可用于平行。

35、单选题公文的语言应该是o

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、

精练、严谨、规范。

36、单选题公文主体部分称为o

A:标题

B作者

C:正文

D:印章或签署

24

参考答案:c

本题解释：

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。

故本题答案选Co

37、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二

是o

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

参考答案:B

本题解释：

［解析］调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

38、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应

用的文种是

A:请示

B:函

C:报告

25

D:申请书

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，

询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。市水利局和财

政局是不相隶属关系，应该用函。

39、单选题公文的语言应该是o

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、

规范。

26

40、单选题公文发文字号的编排顺序是

A：作者代字顺序号年份号

B：作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依

照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角

括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年

第一件发文即标作：〃国发［199刀1号〃。一件公文只有一个发

文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

41、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题

说法正确的是O

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

27

参考答案:A

本题解释：

［解析］纪要的标题有三种形式：⑴由〃机关名称+会议名称+文

种〃组成。⑵由〃会议名称+文种〃组成。⑶新闻式标题，即由

正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标

题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。

42、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是o

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo

43、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基

层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使

用的公文文种应是

A:通告

B:公告

28

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关

事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社

会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,

是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项

的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是

国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、

决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导

干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文

种为〃通知〃，本题正确答案为C。

44、单选题公文特急件是指。

A:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文

件

B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特

别优先迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急，己临近办结期限，需随到随时迅速

29

传递的文件

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】

45、单选题公文主体部分称为

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释：

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。

故本题答案选Co

46、单选题公文的权威性和行政约束力，来自的权威

和合法地位。

A:收文机关

30

B:印发机关

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do

47、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当

具有o

A:真实性

B时效性

C:典型性

D:适用性

参考答案:ABCD

本题解释：

［解析］在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿

过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确

选项为ABCD。

48、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是。

31

A:明确发文主旨

B:收集有关材料

C:拟出写作提纲

D:认真起草正文

参考答案:ABCD

本题解释：

答案:A,BCD解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写

作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、

收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。

49、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo

32

50、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负

担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机

构和组织的名称或法定代理人的名称。

51、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，成文日期之前

D:成文日期之后，抄送机关之前

参考答案:A

33

本题解释：

【答案】Ao

52、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者、代字、顺序号、年份号

B：作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

D:顺序号、年份号、作者代字

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依

照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角

括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年

第一件发文即标作：〃国发［199刀1号〃。一件公文只有一个发

文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

53、多选题销毁公文的主要方式有

A:焚毁

B:重新制成纸浆

C:掩埋

D:清洗消磁

34

参考答案:ABD

本题解释：

参考答案:A,B,D

系统解析：

销毁公文的主要方式是焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消

磁（磁盘、磁鼓、磁带等）。

54、单选题机关是机关法定职权的凭证和法定权威的

象征。

A:版头

B:发文字号

C:印章

D:名称

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：印章是代表机关组织或领导人的象征，

是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、

权威性和效用性。公文盖上印章，是表示发文机关对文件正

式生效和确认无误的一种凭证。

35

55、单选题公文落款处所标明的日期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的曰期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文

的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文

以最后签发机关负责人的签发日期为准。

56、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复

X收费站的函》出现的错误是。

A:缺少文种

B:生造文种

C:错用文种

D:混用文种

参考答案:C

本题解释:

36

【答案】Co解析：本题考查的是公文文种的使用。从公文

标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文，双方是隶

属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选C。

57、单选题公开发布行政机关公文，必须经批准。

A:上级机关

B:领导机关

C:有关机关

D:发文机关

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：《党政机关公文处理工作条例》第31条

规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;

需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应

当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机

关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公

文具有同等效力。故本题答案选D

58、多选题在公文词语中，使用频率较高的有

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

37

D:〃的〃字词组

参考答案:BCD

本题解释：

【答案】BCDo解析：公文词语特点主要是：大都为规范化

的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,

禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避

免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面,

公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、

悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词

形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词

组、〃的〃字词组的使用频率较高。

59、单选题公文最基本的作用是o

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

38

参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目

的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史

的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无

从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公文最基

本的作用

60、单选题公文办理主要分为o

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第

二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归

档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选Ao

61、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是

A:如需联合行文，应将主办机关排列在最后

B:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准

C:如有附注，应在成文日期左上方标识

39

D:秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于

后者之下【答案】ACD

参考答案:ACD

本题解释：

【解析】如需联合行文，应将主办机关排列在最前。公文如

有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加

圆括号标识。秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上

至下依次标注，即秘密等级在紧急程度之上。

62、单选题在行政公文中，不可用于上行文的公文种类有

A:报告

B:请示

C:批复

D:意见

参考答案:C

63、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、

编号、编目、装盒，使之有序化的过程称o

A:文书立卷

40

B:案卷编目

C:档案管理

D:整理归档

参考答案:D

本题解释：

［解析］略

64、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、

时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

65、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代

表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取

41

的正确做法是

A:请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发

B:请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发

C:无需任何人审核签字同意，直接编发

D:无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责

参考答案:AD

本题解释：

【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要

的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、

指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性,

AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。

66、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种

类有o

A:14种

B:13种

C:15种

D:17种

参考答案:C

42

本题解释：

【答案】Co《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类

主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、

通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

67、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，〃请示〃应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

68、单选题联合行文时确定成文时间的标准是

A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准

B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准

C:以文件撰写的日期为准

D:以文件实际发出的日期为准

43

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：成文日期以负责人签发的日期为准，联

合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

69、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列选项中的各种做法属于发文办理的是o

A:《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》

B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通

知》

D:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公

告》

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文标题的格式一般为〃发文机关+事由+

文种〃。A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件

名应加书名号，排除；D项标题的文种为〃公告〃，根据《党

政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要

事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答

案为Co

44

70、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以

下属于复核的重点的一项是o

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】

C.复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否

齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质

性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为CoA、B、D

项是公文审核的重点。

71、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是o

A:指示

B:请示

C:批复

D:命令

45

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

批复是用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写

作活动中的一种常用公务文书。

72、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是o

A:主题词

B:印发日期

C:附件

D:成文日期

参考答案:B

本题解释：

［解析］公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称

为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发

日期、页码等要素。

73、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是o

46

A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为

14种

B:按公文的来源，公文可分为收文和发文两种

C:根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普

通件

D:按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：《党政机关公文处理工作条例》按适用范

围将公文分为15种。根据文件的机密程度，保密公文分为

绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时限要求，公文可

分为特急件、加急件、平件。按公文的来源，公文可分为收

文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。

74、单选题公文发文字号的编排顺序是。

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

47

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺

序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字

号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发

文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号〃［）〃

括人;发文顺序号不加〃第〃字，不编虚位（即1不编为01）,在

阿拉伯数字后加〃号〃字。

75、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文

种是o

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人

48

员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.故本题选Bo

76、多选题下列各项中属于收文处理程序的是o

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

D:拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释：

参考答案:A,C

系统解析：

《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主

要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为AC。

77、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主题词之前

D:主题词之后，抄送机关之前

49

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他

文件或材料。公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字

标注〃附件〃，所以本题应选A项。

78、单选题下列用语中只有属于公文〃请示〃的结束语

A:特此函达

B:此致，敬礼

C:当否，请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释：

【答案】C。解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞，〃当否，请指示〃是请示的结束语。

79、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

50

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

80、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步

清理检查〃小金库〃的通知》下文通知各市，此文类型属于

A:指示性通知

B:转发公文的通知

C:批转公文的通知

D:颁发公文的通知

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：指示性通知的事项，一般具有影响面较

大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规

章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。

51

可见选项A、D不符合题意。

故本题答案选Bo

81、多选题公文语句正确的是o

A:对无视上级规定，仍然我行我素者，一经查实，将予以严

肃处理绝不姑息

B:经反复检查证明：李长庚确已构成受贿罪，案发后妄图掩

盖事实，

C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责，交通费自理，随

行人员费用自理

D:据了解，各地对XX问题反映强烈，请注意清理这些谣言，

并及时报告局政策研究室

参考答案:AC

本题解释：

参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。B中〃反复检查证明〃

啰嗦，D中〃清理谣言〃不够准确。故选AC。

82、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

52

D:决议

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命

令最具权威性和强制性。故本题答案选B。

83、多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属下级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

参考答案:BC

本题解释：

【答案】BCo解析：请示是〃向上级机关请求指示批准〃时所

使用的文种。请示的特点：（1）针对性。只有本机关单位权

53

限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要

决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、

新情况或克服不了的困难，才可以用〃请示〃行文。请示上级

机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很

强的针对性。（2）呈批性。请示是有针对性的上行文，上级

机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的

〃批复，，回文。（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一

个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式,

但是不能抄送下级机关。（4）时效性。请示是针对本单位当

前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公

文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。

84、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的。

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项

的公文，属于下行文。故本题答案选A。

54

85、单选题对重要问题提出见解和处理办法用

A:指示

B:决定

C:意见

D:通知

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理

办法。故本题答案选C。

86、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，

以下各阶段的先后排序应为

A:会商一核稿一注发一发出

B:核稿—用印—缮印—发出

C:核稿会商—用印—缮印

D:拟稿一注发一签发一发出

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：发文处理的一般程序为：（1）文稿的形

55

成，即拟稿、会商、核稿、签发。（2）公文的制作，即注发、

缮印、用印或签署。（3）公文的对外传递，即分装、发出。

（4）处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆

性。

87、多选题判决书的正文的组成部分是

A:案件事实

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

参考答案:ABD

本题解释：

【答案】ABDO解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文

部分内容。

88、多选题整理归档文件要求做到

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编纂文件信息

56

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间

的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应

齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文

件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订

材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室

编件号顺序编制归档文件目录。

89、单选题写好调查报告的前提是o

A:生动多样的标题

B:细致公正的调查

C:简明扼要的前言

D:陈述详细的主体

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，

这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查，掌握

大量的符合实际的第一手资料