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文档简介
集团信息简报管理制度第一章总则为规范集团内部信息简报的生成、发布与管理,提高信息传播效率,确保信息内容的准确性与时效性,特制定本制度。本制度适用于集团各部门及下属单位的信息简报工作,旨在通过信息简报促进部门间的沟通与协作,增强组织的整体执行力和凝聚力。第二章制度目标1.信息透明化:确保集团内部信息流通透明,便于各部门及时获取关键信息。2.规范化管理:统一信息简报的格式与流程,提升信息简报的专业性和可读性。3.提升效率:通过高效的信息简报管理,减少信息传递的时间成本,提升决策效率。4.促进沟通:增强各部门间的信息交流,促进协作与共同发展。第三章适用范围本制度适用于集团内所有部门和下属单位的信息简报工作,包括但不限于:-行政部-财务部-人力资源部-市场部-研发部-生产部第四章管理规范4.1信息简报内容要求1.简洁明了:信息简报内容应言简意赅,避免冗长和复杂的表述。2.真实准确:所发布信息必须真实、准确,确保来源可靠。3.及时性:信息简报应在信息发生后24小时内发布,以确保信息的时效性。4.保密性:涉及机密或敏感信息的简报,需严格遵循保密规定,确保信息安全。4.2信息简报格式1.标题:简报标题应简洁明了,能够准确反映简报内容。2.日期:注明信息发布的日期。3.撰写人:标明信息简报的撰写人及其联系方式。4.正文:分段书写,内容清晰,必要时可附上相关数据或图表。5.附件:如有相关文件、数据或图表,需附在简报后。第五章操作流程5.1信息简报的撰写与审核1.撰写:各部门在信息发生后,由信息负责人撰写信息简报,并确保内容符合管理规范。2.初审:信息负责人完成撰写后,需提交部门主管进行初步审核,确保信息的准确性与完整性。3.复审:部门主管审核后,将简报提交公关部进行复审,公关部负责审核信息的保密性及合规性。5.2信息简报的发布1.发布渠道:审核通过的信息简报需通过集团内部邮件、公告栏及其他适当渠道进行发布。2.存档:发布后的信息简报需由公关部进行存档,保存时间不少于三年,以便后续查询与追溯。5.3信息简报的反馈与改进1.反馈机制:各部门需在简报发布后,及时反馈信息的有效性及建议,公关部负责收集和整理反馈意见。2.定期评估:每季度对信息简报的有效性进行评估,依据反馈情况进行相应改进。第六章监督机制1.监督责任:公关部负责对信息简报的整体管理与监督,确保各部门严格遵循本制度。2.检查机制:定期对各部门的信息简报进行抽查,对未遵循规范的部门给予警告,并要求限期整改。3.绩效考核:将信息简报的质量与管理纳入各部门的绩效考核中,作为评价部门工作的重要依据。第七章附则1.解释权:本制度由公关部负责解释。2.生效日期:本制度自颁布之日起生效。3.修订流程:如需修订,须由公关部提出修订建议,经过集团高层审批后生效。---以上是《集团信息简报管理制度》的初步框架和内容设计。通过
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