2024年度会议信息保密协议版

2024年度会议信息保密协议版A版本合同目录一览1.定义与术语1.1会议信息1.2保密协议1.3乙方1.4甲方2.保密信息的范围与内容2.1会议时间2.2会议地点2.3会议议程2.4演讲嘉宾2.5其他相关信息3.保密义务3.1乙方必须对所有保密信息进行保密3.2保密期限3.3保密信息的例外情况4.违反保密协议的后果4.1乙方泄露保密信息的法律责任4.2甲方采取的救济措施5.合同的有效期5.1协议的开始日期5.2协议的结束日期6.通知6.1通知的方式6.2通知的生效时间7.法律适用与争议解决7.1适用法律7.2争议解决方式8.合同的修改与终止8.1合同的修改8.2合同的终止9.乙方声明9.1对保密信息的知悉情况9.2保密信息的正确性10.甲方声明10.1保密信息的合法性10.2保密信息的不侵犯性11.合同的签署11.1签署日期11.2签署地点12.附件12.1保密信息清单12.2其他相关文件13.乙方签字13.1乙方代表签字13.2乙方公司盖章14.甲方签字14.1甲方代表签字14.2甲方公司盖章第一部分：合同如下：1.定义与术语1.1会议信息1.1.1本合同所指的会议信息包括但不限于会议的时间、地点、议程、演讲嘉宾以及其他与会议相关的任何信息。1.2保密协议1.2.1本合同为保密协议，旨在规定乙方对甲方提供的会议信息进行保密的相关事宜。1.3乙方1.3.1乙方指签署本合同的个体或实体，包括但不限于其雇员、顾问、代理人等。1.4甲方1.4.1甲方指提供会议信息给乙方的个体或实体，包括但不限于其雇员、顾问、代理人等。2.保密信息的范围与内容2.1会议时间2.1.1乙方必须对甲方向其提供的会议时间进行保密，包括但不限于会议的具体日期、起始和结束时间。2.2会议地点2.2.1乙方必须对甲方向其提供的会议地点进行保密，包括但不限于会议的举办地点、会场地址和具体位置。2.3会议议程2.3.1乙方必须对甲方向其提供的会议议程进行保密，包括但不限于会议的主题、议题、演讲者和演讲题目。2.4演讲嘉宾2.4.1乙方必须对甲方向其提供的演讲嘉宾信息进行保密，包括但不限于演讲者的姓名、职务、背景和演讲内容。2.5其他相关信息2.5.1乙方必须对甲方向其提供的与会议相关的其他信息进行保密，包括但不限于会议的宣传材料、参会人员名单和任何与会议相关的机密文件。3.保密义务3.1乙方必须对所有保密信息进行保密3.1.1乙方不得以任何方式、手段、途径向任何第三方披露、透露、泄露或公布甲方向其提供的任何保密信息。3.2保密期限3.2.1本合同项下的保密信息保密期限自乙方知悉该等信息之日起算，至会议结束后三年止。3.3保密信息的例外情况3.3.1乙方无需对保密信息承担保密义务的情况包括但不限于：(a)保密信息已成为公开信息，且并非由于乙方违反本合同而导致的公开；(b)保密信息依法应当向政府机关、司法机关或其他有管辖权的机构披露；(c)保密信息为第三方合法取得，且该第三方不受本合同的保密义务约束。4.违反保密协议的后果4.1乙方泄露保密信息的法律责任4.1.1如乙方违反本合同的保密义务，乙方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此所遭受的损失、费用和开支。4.2甲方采取的救济措施4.2.1如乙方违反本合同的保密义务，甲方有权采取一切必要的、合理的救济措施，包括但不限于要求乙方停止违约行为、要求乙方承担违约责任以及向法院提起诉讼。5.合同的有效期5.1协议的开始日期5.1.1本合同自双方签署之日起生效。5.2协议的结束日期5.2.1本合同在会议结束后自动终止。6.通知6.1通知的方式6.1.1任何通知或通信均应以书面形式进行，并通过邮寄、电子邮件或其他双方同意的方式发送。6.2通知的生效时间6.2.1通知自发送之日起生效，对于邮寄方式，以邮戳日期为准。8.法律适用与争议解决8.1适用法律8.1.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2争议解决方式8.2.1对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.合同的修改与终止9.1合同的修改9.1.1本合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。9.2合同的终止9.2.1本合同在履行期限届满或者双方协商一致解除本合同的情况下终止。10.乙方声明10.1对保密信息的知悉情况10.1.1乙方声明已充分知悉并理解本合同项下的保密信息，并承诺将严格遵守本合同的保密条款。10.2保密信息的正确性10.2.1乙方声明甲方向其提供的保密信息是真实、准确和完整的。11.甲方声明11.1保密信息的合法性11.1.1甲方声明甲方向乙方提供的保密信息是合法取得，并已采取合理措施保护该等信息不被非法使用和披露。11.2保密信息的不侵犯性11.2.1甲方声明甲方向乙方提供的保密信息不侵犯任何第三方的合法权益。12.合同的签署12.1签署日期12.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2签署地点12.2.1本合同于中华人民共和国_____省/市/自治区的_____市/县/区签署。13.乙方签字13.1乙方代表签字13.1.1乙方授权代表签字：______________13.2乙方公司盖章13.2.1乙方公司盖章：______________14.甲方签字14.1甲方代表签字14.1.1甲方授权代表签字：______________14.2甲方公司盖章14.2.1甲方公司盖章：______________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密信息清单附件二：会议日程安排附件三：演讲嘉宾简历附件四：会议场地平面图附件五：会议宣传材料附件六：参会人员名单附件七：会议费用预算附件一：保密信息清单详细要求和说明：本附件应详细列出所有需要保密的信息，包括但不限于会议时间、地点、议程、演讲嘉宾等信息。乙方应确保对清单上列出的所有信息进行保密。附件二：会议日程安排详细要求和说明：本附件应包含会议的具体日程安排，包括每天的活动时间、主题、演讲嘉宾和相关议题。乙方应确保对日程安排进行保密。附件三：演讲嘉宾简历详细要求和说明：本附件应包含所有演讲嘉宾的简历信息，包括其姓名、职务、背景和演讲题目。乙方应确保对简历信息进行保密。附件四：会议场地平面图详细要求和说明：本附件应提供会议场地的平面图，包括会场布局、座位安排和设施位置等信息。乙方应确保对场地平面图进行保密。附件五：会议宣传材料详细要求和说明：本附件应包含会议的宣传材料，包括会议海报、宣传册等。乙方应确保对宣传材料进行保密。附件六：参会人员名单详细要求和说明：本附件应列出所有参会人员的姓名、职务和联系方式等信息。乙方应确保对参会人员名单进行保密。附件七：会议费用预算详细要求和说明：本附件应详细列出会议的费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等。乙方应确保对费用预算进行保密。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.泄露保密信息2.未按时履行合同义务3.违反合同条款的其他行为责任认定标准：1.泄露保密信息：乙方泄露任何保密信息均视为违约，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此所遭受的损失、费用和开支。2.未按时履行合同义务：如乙方未能按时履行合同义务，应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.违反合同条款的其他行为：如乙方违反合同的其他条款，应根据合同约定承担相应的违约责任。示例说明：1.如果乙方未经甲方同意，向第三方泄露了会议时间、地点等保密信息，甲方有权要求乙方承担泄露保密信息的法律责任。2.如果乙方未能在约定时间内提供会议日程安排，甲方有权要求乙方支付违约金或赔偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.保