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文档简介

《综合基础知识》考点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考试题

库考点高频试题:

1、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格

式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。

因此,正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。

2、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。

A:特此函达

B:此致.敬礼

C:当否。请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,"当否,请指

示”是请示的结束语。

3、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

4、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是_____•

A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种

B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种

C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案:B

本题解释:

【答案】B0解析:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15

种。根据文件的机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按

办文时限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按公文的来源,公文可分

为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答案选Bo

5、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是

A:-二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使

用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规

定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,

相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得

用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选

Co

6、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是

A:签收一拟办一审核一承办

B:签收一承办一审核一拟办

C:签收一审核—拟办一承办

D:签收一拟办一承办一审核

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活

动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有

关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效

用的过程。

收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查

办、立卷、归档、销毁。因此,C项正确。

7、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。

A:收文机关

B:公文作者

C:审核机关

D:制发机关

参考答案:D

本题解释:

参考答案:D

【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,

公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是

法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定

的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特

定对象的文字工具。故选Do

8、单选题公文一律_____装订。

A:上方

B:左上方

C:左侧

D:右侧

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装

订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完

整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标

题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报

送。

9、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。

Λ:文中点题

B:开篇点题

C:标题点题

D:篇末点题

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终

的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能

直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项。

10、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用"通知"

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关需要周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D

系统解析:

“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”

故答案为ABCDo

11、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]略

12、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习

A:马克思主义理论

B:逻辑知识

C:业务理论

D:能力训练

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是

要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨

别力和组织纪律观念。故选Ao

13,单选题公文主送机关是指

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答复责任的机关

参考答案:D

本题解释:

答案:D

解析:

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主要受理机关,对收

到的文件负有主办,答复之责。故选D

14、单选题守则的最大特点是

A:简洁易记

B:政治性强

C:具体细致

D:切实可行

参考答案:A

本题解释:

[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,

向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则

的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。

15、单选题公文处理应遵循的原则不包括一

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释:

【答案】D0解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安

全保密的原则。故本题选D。

16、单选

省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志的请示批复

报来(关于XXX同志退休的报告》(XX报〔2003)15号)悉根据国务院国发(1987)104

号文件精神,基本同意你局高级T程牌XXX同志退休,政治、生活待遇按有关规定办理,由单

位负责。

请接洽。

XX省人力资源与社会保障厅

XX年XX月XX日

上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是.

A:"省"字前面要补充完整为"XX省”

B:事由应补充完整

C:"请示批复”改为"请示函”

D:"请示"两字去掉

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障

厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶

属机关的发文。故本题答案选Co

17、多选题一份完整的计划应包括的内容有一

A:现状分析

B:目标和任务

C:主要措施

D:实施步骤及执行要求

参考答案:ABCD

本题解释:

[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达

到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计

划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施

步骤、执行要求等部分。

18、单选题应归档的公文由保存。

A:秘书部门

B:个人

C:档案部门

D:公文起草部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个

人不得保存应归档公文、文稿等材料。

19,单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为

A:对外公文、内部公文

B:通用公文、专用公文

C:上行公文、平行公文、下行公文

D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:

(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部

使用、秘密、机密、绝密六类;

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请

性、商洽性、证明性公文;

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

本题答案为Bo

20、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C1D

【解析】

21、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?

A:标识"此页无正文"

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

参考答案:B

本题解释:

[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做

了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日

期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

22、单选题公文最基本的作用功能是一_作用。

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载

的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都

无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

23、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是______o

A:印章应"骑年盖月"

B:印章应压住正文

C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明"此页无正文

D:印章不得压成文日期

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】

24、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()

A:报告

B:通知

C:批复

D:决定

参考答案:A

25、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C

系统解析:

报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向

上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全

国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。

26、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是

Λ:传阅范围按来文中的规定执行

B:传阅范围由办公室负责人确定

C:传阅范围一般限于机关中层干部

D:传阅范围按领导人批办意见确定

参考答案:AD

本题解释:

【答案】AD0解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有

两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以

答案为AD。

27、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于记载会议

主要情况和议定事项。故本题答案选Co

28多选

公文具有较强的

Λ映策性

B理

C合

D教

参考答案:AB

本题解释:

[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而

制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强的政策性、理论

性。

29、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册

上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作:"国发[2007]1号”。一件公文只有一个

发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

30、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是一

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

31、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为一

A:绝密、加密、机密三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

参考答案:B

本题解释:

[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:"绝密”"机密”"秘密”。“绝密"

级别最高,“机密”次之,"秘密”又次。本题正确答案为B。

公文中兼用的基本表达方式是

A

说明

B心

C叙

说明

D明

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

故选Co

33、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是

A:请示

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级

机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按

照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意

见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。

34、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;

(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须

注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。

35、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是

A:法制化原则

B:实事求是原则

C:时效原则

D:对外公开原则

参考答案:D

本题解释:

D[解析]公文处理的基本原则如下表:

法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化

实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题

全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化

时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效

集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要

遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或

人员统一进行

党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其

保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不池露国家秘密

简化原则:应尽量简化公文的各项工作,以提高工作效率综上所述,本题选

Do

36、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括

A:今年以来

B:2010年5月

C:上半年

D:后天

参考答案:ACD

本题解释:

A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格

式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。

37、单选题下列用语中只有_____属于公文"请示"的结束语

A:特此函达

B:此致,敬礼

C:当否,请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措

辞,"当否,请指示”是请示的结束语。

38、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费,应选用的公文是

A:请示

B:函

C:报告

D:简报

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函适用于不相

隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技

局与该市财政局属于平行机关,故应该选用函。故本题答案选Bo

39、单选题公文最主要的表达方式是一

A:记叙

B:说明

C:议论

D:描写

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的

文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作

总结一-夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等

客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作

恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方

式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表

达方式。

议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措

施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。

所以,选B

40、单选题公文的语言应该是_____。

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】A0解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规

范。

41、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是

Α:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量,越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。

42、多选题下列属于法定公文的是一

A:通告

B:通知

C:会议简报

D:纪要

参考答案:ABD

本题解释:

(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意

见(8)通知(9)通报(10)报告(11)请示(12)批复(13)议案

(14)函(15)纪要

43、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_

A:请审阅

B:特此报告

C:以上报告如无不妥,请批转执行

D:特此函达,请复

参考答案:D

本题解释:

[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性

报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。"特此函达,请复”为函的结

束语。故本题应选D。

44、作公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____

A:

B:

C:

D:

参考答案:D

本题解释:

[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程

中,必须遵循统一的规范。

45、单选题下列选项中,不属于行政公文的是

A:公告

B:通告

C:简报

D:报告

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要

有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、

请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选Co

46、单选题公文的语言以为主。

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书

用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

47、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是

A:综合部门(办公室)负责人

B:主持工作的负责人

C:主要负责人授权的其他负责人

D:主要负责人

参考答案:BD

本题解释:

【答案】BDo解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作

的负责人签发。所以答案为BD。

48、单选题公文发文字号的编排顺序是一

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册

上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚

位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只

有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

49、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是一

Λ:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主耍起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C

系统解析:

通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排

除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

50、单选题下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:纪耍

参考答案:D

本题解释:

【答案】D0解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印

章,如需盖章的,可由主办单位代章。

51、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用一

A:公告

B:通告

C:公报

D:通报

参考答案:C

本题解释:

[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用

于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批

评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。

52、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。

53、多选题公文拟制的一般步骤是一

A:起草

B:审核

C:签发

D:登记

参考答案:ABC

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:"公文拟制包括公文的起

草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程

序,应排除。

54、单选题公文标题一般由_____组成。

A:版头、发文字号

B:份号、抄送机关、版头

C:份号、密级、紧急程度

D:发文机关名称、事由、文种

参考答案:D

本题解释:

参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do

55、单选题公文主体部分称为一

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选

Co

56、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是

A:请示

B:函

C:报告

D:申请书

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请

求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。

57、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是____。

A:行文理由是否充分,行文依据是否准确

B:内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行

有关公文相衔接:所提政策措施和办法是否切实可行

C:涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见

D:文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确:文字、数

字、计量单位和标点符号等用法是否规范

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审

核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容

是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关

意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3)

涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引

文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他

内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCDo

58、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了

新修订的《党政机关公文处理工作条例》0根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15

种。新增的两种公文的文种是()。

A:公报、决议

B:公报、议案

C:纪要、决议

D:纪要、公告

参考答案:A

本题解释:

根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分

别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批

复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文

种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意

见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,

新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为Ao

59、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王

起草公文,他使用的公文文种应是_一。

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批

转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开

展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。

60、多选题整理归档文件要求做到

Λ:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编纂文件信息

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分

不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。己破损的文件应予修整,

字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、

装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编

制归档文件目录。

61、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是一

A:标题

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

62、多选题确定公文成文日期的依据有

A:领导人签发日期

B:印发日期

C:会议通过日期

D:审稿日期

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C

解析:《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定:署会议通过或

者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日

期。

B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据?不能,公文只有签发

了才能印发,由《党政机关公文处理工作条例》规定可知,签发后即确定了成文

日期,所以印发日期于成文日期之后形成,不能作为成为日期的依据。

63、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重

要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位

周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工

作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选Do

64、单选题应在公文首页标注签发人的是_

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按《办法》

规定,上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。

65、单选题下列文种中,行文方向固定的是

A:批复

B:意见

C:函

D:纪要

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用

于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。

66、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常

不包括____。

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、

不相隶属关系。故本题答案选A0

67、单选题公文写作常用的表达方式不包括一

A:记叙

B:描写

C:议论

D:说明

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

68、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_

A:传播知识

B:具备查考价值

C:书面文字材料

D:具备法定的权威性

参考答案:D

本题解释:

【答案】D0解析:公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说

是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D。

69、单选题公文办理主要分为.

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办

理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环

节,故本题答案选A0

70、多选题判决书的正文的组成部分是_

A:案件事实

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD0解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

71、单选题公文办理主要分为

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

正确答案:A

答案解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第23条,公文办理包括收文办理、发文办

理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选Ao

72、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作

A:参照执行

B:遵照执行

C:参酌执行

D:按照执行

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折

不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。

73.多选题撰写请示不应当

A:主送一个主管机关

B:抄送所属下级机关

C:主送领导个人

D:坚持一文一事

参考答案:BC

本题解释:

【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请

示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如

机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新

问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予

指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。

请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必

须给予明确的“批复,,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个

主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级

机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上

级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。

74,单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神•

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机

关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规

的要求和精神。

75、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是

A:章程

B:办法

C:实施细则

D:规定

参考答案:C

本题解释:

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法

律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、

法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联

系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联

系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案

为C。

76、单选题公文正文的字体应该是

A:仿宋体

B:宋体

C:楷体

D:黑体

参考答案:A

本题解释:

【答案】A0解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选Ao

77、单选题对重耍事项或重大行动做出安排,应使用的文种是一一

A:命令

B:决定

C:意见

D:公告

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销

下级机关不适当的决定事项。故本题选B0

78、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。

A:人事部门

B:后勒部门

C:办公厅(室)

D:财务部门

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析•:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本

机关的公文处理工作。

79、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发

放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正

式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束

力,不能用来发号施令。

80、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国

各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是一—

A:公告

B:决定

C:通报

D:意见

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批

评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通

报形式号召向沈浩同志学习。

81、单选题公文各种作用是通过公文这个______中的内容来实现的。

A:载体

B:规范

C:记载

D:纽带

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作

用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公

文这个载体中的内容来实现的。答案为A。

82、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:(1)发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制

度。(2)批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他

们周知或执行。(3)转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文

给所属人员,让他们周知或执行。(4)指示性通知:用于上级机关指示下级机

关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选Ao

83、单选题公文的成文时间通常是

A:领导签发时间

B:完成草稿时间

C:印发时间

D:用印时间

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常

以领导者签发的时间为准。

84、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选____行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

85、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括

Λ:钢笔

B:圆珠笔

C:蓝黑墨水

D:毛笔

参考答案:ACD

本题解释:

[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要

求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能

使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。

86、单选题“指示"不具有____的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不

用,市以上的机关才用得较多。故选Co

87、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决

定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机

关、组织或代表机关组织的领导人。故选Co

88、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是

A:命令(令)

B:决定

C:通知

D:指系

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布

行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关

单位和人员。故本题答案选A。

89、单

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