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文档简介

办公室工作流程管理制度第一条：总则1.1为了规范和优化医院办公室的工作流程，提高工作效率和协调本领，订立本办公室工作流程管理制度。第二条：办公室组织架构2.1医院办公室设立办公室主任，负责医院办公室的工作领导和管理。2.2办公室主任下设办公室副主任和办公室助理，帮助主任开展日常工作。2.3办公室依据工作需要，设立行政文书、会议协调、文件资料和办公设施等不同的工作组。第三条：工作流程3.1日常工作3.1.1办公室主任负责统筹备公室各项工作，协调各部门间的沟通和协作。3.1.2办公室副主任负责帮助主任开展工作，承当部分工作任务。3.1.3办公室助理负责帮助主任和副主任处理日常工作事务。3.1.4行政文书工作组负责行政文书的起草、整理和归档工作，保证文书的准确性和规范性。3.1.5会议协调工作组负责医院内部会议的组织、协调和记录工作，确保会议的顺利进行和决议的执行。3.1.6文件资料工作组负责医院文件的整理、归档和保管工作，建立健全文件管理制度，确保文件的安全和完整。3.1.7办公设施工作组负责医院办公设施的购置、调配和维护工作，保证设施的正常运行和使用。3.2办公室会议3.2.1办公室定期召开会议，讨论和解决紧要事项，订立工作计划和工作流程。3.2.2会议由办公室主任或副主任主持，要求与会人员按时参加，提前准备会议料子。3.2.3会议纪要由会议协调工作组记录，并及时发放给相关人员，确保会议决议的落实。3.3文件管理3.3.1办公室负责医院文件的管理，依照规定的文件分类和编号进行整理和归档。3.3.2文件原件依照保密性和紧要性分类存档，订立合理的文件保管措施，确保文件的安全和完整。3.3.3文件的使用、借阅和销毁必需经过相关人员的审批和记录，严禁私自处理文件。3.4工作流程优化3.4.1办公室定期评估和优化工作流程，依据工作需求和效率要求，提出改进建议和方案。3.4.2工作流程的修改和调整必需经过办公室主任的批准，并及时通知相关人员做好工作变化。第四条：工作责任4.1办公室主任对办公室的工作负总责，对各项工作的推动和效果负责。4.2办公室副主任和办公室助理对所承当的工作任务负责，确保任务的定时完成和质量的达标。4.3工作组负责人对本工作组的工作负责，及时协调和解决工作中的问题。第五条：工作纪律5.1办公室各成员必需严格遵守工作纪律，勤勉工作，敬重他人，保守机密。5.2不得迟到、早退和擅自调休，工作期间严禁使用个人移动电话、上网和与其他人闲聊。5.3在办公室工作期间，应保持工作环境乾净，文明办公，妥当使用公共设施。5.4工作中发现问题或失误应及时报告上级并乐观改进，不得隐瞒、掩盖或推卸责任。第六条：违纪处分6.1对于违反本制度的行为，办公室主任有权采取相应的处分措施，包含口头警告、书面警告、停职或解雇等。6.2违纪人员有权提出申诉，经办公室主任审核后进行处理。第七条：附则7.1本规章制度自颁布之日起

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