招标文件制作流程

招标文件制作流程合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于委托方拟进行招标活动，需制作相应的招标文件，为确保招标活动的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规的规定，双方经友好协商，就招标文件制作事宜达成如下协议：一、委托事项1.1委托方委托受托方负责本次招标文件的制作，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等内容。1.2受托方应按照委托方的要求，结合项目特点和需求，制定具有针对性的招标文件。1.3受托方应在合同约定的时间内完成招标文件的编制，并提交给委托方审查。二、双方的权利和义务2.1委托方应向受托方提供招标项目的相关资料、技术要求和标准，并对提供的资料的真实性、合法性负责。2.2受托方应按照委托方的要求，认真履行合同义务，确保招标文件的质量和进度。2.3受托方在制作招标文件过程中，如有疑问或需要澄清的事项，应及时与委托方沟通，以便及时解决问题。2.4受托方应按照委托方的要求，对招标文件进行修改和完善，直至委托方满意为止。2.5受托方在合同约定的时间内未能完成招标文件的制作，应向委托方支付违约金，具体金额双方协商确定。2.6受托方应承担因自身原因导致招标文件质量问题、违法行为等所产生的全部责任。三、合同价格3.1双方确认，本合同的合同价格为人民币【】元（大写：【】元整），该价格包括但不限于招标文件制作费、人员伤亡费、差旅费、资料费等。3.2合同价格支付方式：（1）委托方在合同签订后【】日内，向受托方支付合同价格的【】%。（2）受托方在完成招标文件制作并提交给委托方审查后，委托方在【】日内支付剩余的【】%。四、合同的履行4.1受托方应按照本合同约定的时间节点和质量要求，完成招标文件的编制。4.2委托方应按照本合同约定的时间节点，支付合同价款。4.3双方应严格遵守本合同的约定，共同推进招标项目的顺利进行。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2受托方如未能按照约定时间完成招标文件制作，应按照本合同约定的违约金标准向委托方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标文件制作完成并交付委托方之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目相关资料2.招标文件制作要求说明3.合同价款支付证明4.招标文件审查意见反馈5.违约金计算公式6.法律意见书7.招标项目进度计划8.招标文件修改记录二、违约行为及认定：1.受托方未按约定时间完成招标文件制作2.受托方提供的招标文件质量不符合约定3.委托方未按约定时间支付合同价款4.双方未履行友好协商解决争议的义务5.双方未按约定向对方提供必要的协助和支持6.双方未按约定履行合同的其他义务三、法律名词及解释：1.招标投标法：指《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例。2.合同法：指《中华人民共和国合同法》及其实施细则。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.招标文件：指用于指导招标活动进行的相关文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。5.投标保证金：指投标人按照招标文件的要求缴纳的，用于保证投标人履行投标义务的货币保证金。6.评标委员会：指由招标人依法组建的，负责对投标文件进行评审的机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件制作过程中出现技术难题解决办法：及时与委托方沟通，共同研究解决问题。2.招标文件审查意见反馈不及时解决办法：明确审查意见反馈的时间节点，双方共同推进招标项目的顺利进行。3.委托方支付合同价款不及时解决办法：双方约定明确的支付时间节点，违约方支付违约金。4.招标文件质量不符合约定解决办法：受托方根据委托方的要求进行修改和完善，直至委托方满意为止。5.双方在履行合同过程中发生争议解决办法：通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应