2024年小学学校档案管理制度例文（二篇）

第2页共2页2024年小学学校档案管理制度例文档案管理构成学校日常管理的关键组成部分。它不仅记录了学校管理、教育教学活动以及财务工作的历史，而且作为全校教职员工工作成果的客观记录，是教学管理基础工程的核心。基于此，特制定本管理规范。1.设立档案资料室，由学校直接负责，指定档案资料管理员具体执行，同时各相关职能部门负责人需提供必要协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的收发、登记、签批及承办工作由专人负责，以保障文件资料的完整性和及时处理。3.学校行政人事档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、学习记录以及教代会材料等，由相关部门指定干事负责收集整理，并交由档案资料室，由档案资料管理员负责整理装订和归档。4.学校教务档案，涵盖会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等，由相关部门指定干事负责收集整理，并交由档案资料室，由档案资料管理员负责整理装订和归档。5.学校总务部档案，包括会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由相关负责人负责收集整理，并交由档案资料室，由档案资料管理员负责整理装订和归档。6.学校常规管理资料和财会档案应注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档，由职能部门交至档案资料室，由档案资料管理员负责归档立卷。7.积极推进档案资料的收集、整理、鉴定、立卷工作，依照档案立卷的原则和要求，进行分类、组卷、编目、装订。8.积极提供档案资料的利用，严格执行借阅制度。借阅档案需办理登记手续，查阅档案时不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，亦不得损坏。9.加强档案的保密工作，确保档案内容不被泄露。2024年小学学校档案管理制度例文（二）一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作，并建立综合档案室以及档案专柜。应配备具有良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员，并确保其相对稳定性。二、档案工作及其等级提升工作应纳入学校议事日程；纳入分管领导及档案员的工作职责；并应包含在教职工的职责范围及考核奖惩体系中。三、档案人员的主要职责包括：1、负责收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。2、学校各部门应收集、整理、立卷、归档所有具有保存价值的文件材料，严禁任何部门或个人擅自处理。3、学校综合档案的归档时间规定为：文书、会计档案材料每年____月份归档；教学、教育档案材料每学年结束后归档；后勤档案及设备、仪器档案材料在工作结束后及设备、仪器安装试用后归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应保持完整无缺。收文应包含正文、附件、办理结果；发文应包含定稿、印本、附件；来往文书应包含请示、批复；处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列顺序应为正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。所有案卷均需填写卷内目录，并编写张次号。归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并应去除卷内金属物。7、案卷装订应整齐美观。标题应包含作者、问题、名称，能准确反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简洁明了。封面应使用毛笔正楷字填写，字迹应工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用的原则，对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。四、综合档案室应具备专用房间、专用柜架以及专职或兼职人员负责，确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。五、借阅制度规定：1、外单位人员查阅本校档案必须持有组织介绍信。2、严守档案材料机密，不得随意转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、折叠等。4、经批准摘录的材料，需经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间一般不得超过七天，超过时间需重新办理手续。六、档案工作人员应熟悉档案内容，了解档案需求，积极主动地提供档案利用服务。档案室应编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等检索工具和参考资料，为档案利用创造条件。七、学校档案的鉴定与销毁工作。学校综合档案室应遵循上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的相关规定，认真