2024年工程每周例会制度（六篇）

第1页共1页2024年工程每周例会制度一、会议主持与记录：由陈歆负责组织会议，竺戎浩担任主持人，会议记录工作由陈歆执行。二、会议时间安排：行政例会定期于每周六的12:30进行。如遇特殊情况需推迟，由陈歆提前告知。三、参会人员构成：参会人员为公司全体职员。四、会议议程：1.全体员工需报告上周工作完成状况，特别强调处理任务中遇到的问题及解决方案。2.每人依据工作需求和指标提出下周工作计划。3.分享各自工作最新进展信息。4.对工作进行总结，并指导布置新任务。五、所有参会人员应准时出席并全程参与，会议记录员需详细记录出勤情况。六、会议记录管理：会议内容需使用专用记录本详细记录，包括会议时间（格式为年/月/日/时/分）、主题、主持人、记录人、出席人员、缺席人员、会议详细内容（发言记录）及商议结果等。会议结束后，记录员应在两个工作日内以电子文档形式将会议记录发送给所有参会人员，并进行文件存档。七、参会期间，所有人员需将手机调至静音或振动模式。八、对于违反会议规定的行为，将按照相关制度进行处理。2024年工程每周例会制度（二）第一章第一条为确保办公例会的高效管理，提升会议的工作效能，及时、准确掌握工作动态，优化研究和部署工作流程，强化内部沟通机制，特制定本规定。第二条办公室承担办公例会的召集、主持及管理工作，并负责会议纪要的撰写。第二章第三条例会时间设定为每周六16:30，进行周例会。第四条例会地点固定于三楼会议室。第五条会议议程包括：回顾与评估本周工作，布置下周工作任务，讨论相关工作问题，以及对管理制度的持续改进。第六条办公室应根据例会内容编制《会议纪要》，明确会议时间、地点、出席及缺席人员情况及会议主题。纪要需简洁明了地反映会议内容，并在会后一个工作日内完成，提交给经理审阅。第二章第七条与会人员应准时参会，不得无故迟到或缺席。如需在会议期间临时离开，须向会议主持人请假，并获得许可后方可离场。第八条为提高会议效率，与会人员需做好充分的会前准备。第九条会议期间，禁止吸烟及未经许可的私下交谈。所有与会人员的手机应调至振动或关闭模式。2024年工程每周例会制度（三）第一章第一条为确保办公例会的高效管理，提升会议的工作效能，及时、准确掌握工作动态，优化研究和部署工作流程，强化内部沟通机制，特制定本规定。第二条办公室承担办公例会的召集、主持及管理工作，并负责会议纪要的撰写。第二章第三条例会时间设定为每周六16:30，进行周例会。第四条例会地点固定于三楼会议室。第五条会议议程包括：回顾与评估本周工作，布置下周工作任务，讨论相关工作问题，以及对管理制度的持续改进。第六条办公室应根据例会内容编制《会议纪要》，明确会议时间、地点、出席及缺席人员情况及会议主题。纪要需简洁明了地反映会议内容，并在会后一个工作日内完成，提交给经理审阅。第二章第七条与会人员应准时参会，不得无故迟到或缺席。如需在会议期间临时离开，须向会议主持人请假，并获得许可后方可离场。第八条为提高会议效率，与会人员需做好充分的会前准备。第九条会议期间，禁止吸烟及未经许可的私下交谈。所有与会人员的手机应调至振动或关闭模式。2024年工程每周例会制度（四）为强化工程质量、进度管理和安全管理工作，以及规范会议流程，特制定本规程。一、工程例会将遵循定期周例会的模式，具体时间设定为自首次例会结束后每周五下午三点。例会由在建项目监理主持，会议地点设在总包单位的会议室。二、除定期例会外，工程部有权根据工程需求召集工程及各项目组专题会议，以解决工程中出现的相关问题。三、会议制度必须严格执行，与会人员不得无故缺席，必须准时参会。具体规定如下：1、相关单位负责人迟到，罚款____元/人次；迟到超过____分钟视为旷会，罚款____元/人次；未经请假或请假未经建设单位批准视为旷会，罚款____元/人次；未经批准更换负责人同样视为旷会，罚款____元/人次。2、监理单位参会人员旷会累计达到____次以上，将被视为监理单位失职，建设单位将暂停支付监理费。3、总包单位参会人员旷会累计达到____次以上，将被视为未能履行总包职责，建设单位将暂停支付所有工程总包管理费，并由总包单位承担由此造成的工期延误责任。4、甲方指定分包单位参会人员旷会累计达到____次以上，将被视为无须其他单位协调处理问题，所有问题自行解决，如无法履行合同，由此产生的违约责任由该分包单位承担。5、会议期间，所有参会人员需将手机调至静音或震动模式，若干扰会议正常进行，罚款____元/次。以上罚款，相关单位需在____日内缴纳给建设单位，否则将双倍从合同应付款中扣除。罚款将作为卫生环境及文明施工基金，用于整个小区工程或奖励表现良好的单位或个人。四、例会参加人员包括：(一)建设方：专业工程师、预算工程师(二)监理方：在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师(三)总包单位：项目经理、项目技术负责人、安全负责人(四)甲方指定分包单位：各分包项目负责人，如有需要，可扩大参会范围。五、例会内容涵盖：(一)总包单位汇报：1.本周工程进度、质量控制、安全及文明施工情况的总结，以及需协调的技术问题。2.下周工程计划，并在会后提交给监理单位。3.施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。4.需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。(二)甲方指定分包单位汇报：1.本周施工情况、质量控制及需协调的问题。2.下阶段可能遇到的问题。3.下周工程计划。(三)监理单位意见：1.本周监理单位负责工程的进度、问题及处理意见。2.本周工程的质量控制、总体进度、安全及文明施工情况的总结。3.对工程问题的汇总，对下一步计划的分析，提出合理化建议。(四)建设单位内容：1.本周工程进度及问题的总结。2.下一阶段的总体工程要求。六、例会上提出的问题或优化建议需在会议上得出明确结论；对于需要后续讨论的问题，应在会议记录中明确最终解决日期。七、首次例会需明确各参与单位的组织架构、人员及职责范围，以及施工过程中的监理程序和禁止行为。八、每次例会后，监理单位需完成工程例会会议记录，并在____日内整理出会议纪要，经建设单位确认后，发给总包及各分包单位。甲方指定分包单位的纪要由甲方负责下发。本规程自发布之日起生效。2024年工程每周例会制度（五）第一章第一条为确保办公例会的高效管理，提升会议的工作效能，实现工作情况的及时准确掌握，优化研究和部署工作流程，以及加强内部沟通机制，特制定本规定。第二条办公室承担办公例会的召集、主持及管理工作，并负责会议记录的编写。第二章第三条周例会定于每周六16:30举行。第四条例会地点设在三楼会议室。第五条会议议程包括：回顾与评估本周工作，规划下周任务，讨论相关工作问题，以及对管理制度的持续改进。第六条会议结束后，办公室应根据会议内容编制《会议纪要》，详细记录会议时间、地点、出席及缺席人员情况及主要议题。纪要需在会后一个工作日内完成，并呈报给经理审阅。第二章第七条与会人员应准时出席，不得无故迟到或缺席。如需在会议期间暂时离开，须向会议主持人请假，并获得许可。第八条为提高会议效率，所有与会人员应做好充分的会前准备。第九条会议期间，参会者应保持肃静，不得吸烟或私自交谈。手机应调至振动模式或关闭状态。2024年工程每周例会制度（六）为确保安全工作的连续性和高效性，我们需强化日常的例会制度，包括会议的讨论与总结环节，旨在对工作进行全面回顾，识别优势与不足，并据此实施相应的强化措施与改进计划。以下是具体的会议安排：1.会议时间：固定于每周一下午五点举行。2.会议地点：项目会议室，确保会议环境的正式与专注。3.参会人员：明确要求安全员与资料员必须参加，以确保信息的全面性和准确性。4.会议纪律：所有参会人员必须严格遵守，不得无故缺席或迟到。如有特殊情况，需由其所在部门的负责人代为参加，以维持会议的完整性和严肃性。5.会议准备：每位参会人员需提前准备安全日志，以便会议中分享与讨论。安全员需提供各级配电箱检查记录，每月第一周提交上一个月的记录。资料员则需准备塔吊（施工电梯）的维修检查报告、交接班记录，以及民工工资发放记录，同样在每月第一周提交上一个月的相