江苏省会议展览业协会薪酬管理办法

江苏省会议展览业协会薪酬管理办法第一章总则

第一条目的与依据

江苏省会议展览业协会薪酬管理办法（以下简称“本办法”）依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规，结合本协会实际情况制定。本办法旨在规范本协会会议组织工作中的薪酬管理，保障员工合法权益，提高工作效率，促进协会健康发展。

第二条适用范围

本办法适用于江苏省会议展览业协会（以下简称“协会”）所有在职员工及临时参与会议组织工作的相关人员。

第三条薪酬原则

薪酬管理遵循公平、公正、激励、竞争的原则，确保员工收入与工作绩效挂钩，激发员工工作积极性，促进协会整体绩效提升。

第四条薪酬结构

薪酬结构分为基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金及福利五部分。具体标准根据员工岗位、职级及工作绩效等因素确定。

第五条薪酬支付

协会按照国家规定及本办法的相关规定，按时足额支付员工薪酬。薪酬支付时间为每月固定日期，遇法定节假日或休息日顺延。

第六条薪酬调整

协会根据国家政策、物价水平、行业薪酬状况及协会经营状况，适时调整薪酬标准。调整方案需经协会领导层审批通过后实施。

第七条保密制度

协会所有员工应严格遵守薪酬保密制度，不得向无关人员泄露自己或他人的薪酬信息。违反规定者，将按照协会相关制度进行处理。

第八条解释权

本办法的解释权归江苏省会议展览业协会所有。

第九条实施时间

本办法自发布之日起实施，如有修订，须以协会正式文件为准。原有规定与本办法不符的，以本办法为准。

第二章会议流程

第十条会议的分类与组织

会议分为定期会议和不定期会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等，不定期会议根据工作需要随时组织。会议的组织工作由协会秘书处负责，包括会议通知、会场布置、会议资料准备等。

第十一条会议通知

会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，并在会议召开前适当时间发送给相关人员。特殊紧急会议可采取电话或即时通讯方式通知。

第十二条会议签到

会议开始前，由秘书处安排专人负责签到工作，确保参会人员准时到场。签到记录作为会议出席情况的依据。

第十三条会议议程

会议议程应根据会议主题和目的制定，包括议题讨论、工作汇报、决策表决等。每个议题应有明确的讨论时间和责任人。

第十四条会议主持

会议由主席或指定主持人主持，主持人负责控制会议进程，确保会议高效有序进行。

第十五条会议记录

会议记录由专人负责，记录会议的讨论内容、决策结果和待办事项。会议记录应在会议结束后及时整理，并由主持人审核。

第十六条会议决策

会议决策应遵循民主集中制原则，充分讨论后进行表决。表决结果作为会议决策依据，由秘书处负责执行。

第十七条会议通报

会议决策和重要事项应及时向未参会人员通报，确保信息畅通。

第十八条会议总结

会议结束后，主持人应对会议进行简要总结，强调会议成果和下一步工作要求。

第十九条会议资料的归档

会议资料包括会议通知、议程、会议记录、表决结果等，应由秘书处进行整理归档，以备查阅。

第二十条紧急情况处理

如会议期间出现紧急情况，秘书处应立即报告主席或主持人，并根据情况做出相应处理。

第三章会议纪要的跟踪落实

第二十一条会议纪要的编制与发布

会议结束后，秘书处应在24小时内完成会议纪要的编制。会议纪要应详细记录会议讨论的主要议题、决策结果、责任分配及执行期限。纪要经主持人审核批准后，及时发布给所有参会人员及相关执行部门。

第二十二条任务分配与责任明确

会议纪要中应明确各项任务的责任人，确保每一项决策都有具体的执行人员。责任人应在会议纪要发布后48小时内确认任务接收，并对任务的完成时间做出承诺。

第二十三条跟踪监督机制

秘书处应建立跟踪监督机制，对会议决策的执行情况进行定期检查。检查内容包括任务进度、存在问题及解决方案等，确保各项任务按计划推进。

第二十四条进度汇报

责任人应定期向秘书处汇报任务执行进度，对于重大任务或项目，应至少每周汇报一次。秘书处汇总进度信息，及时向主席或主持人报告。

第二十五条问题协调与解决

在任务执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时向秘书处报告，并由秘书处协调相关资源，协助解决问题。对于重大问题，需提交主席或主持人协调解决。

第二十六条变更管理

如因特殊情况需要对会议决策进行变更，责任人应提出书面申请，说明变更原因和方案。经主席或主持人审批通过后，由秘书处更新会议纪要，并通知相关执行人员。

第二十七条执行结果评估

任务完成后，秘书处应组织对执行结果进行评估，包括任务完成质量、时效性等方面。评估结果作为责任人工作绩效的参考，并作为今后任务分配的依据。

第二十八条反馈与改进

根据执行结果评估，秘书处应收集反馈意见，总结经验教训，提出改进措施，以提高会议决策的执行效率和效果。

第二十九条归档与查阅

会议纪要及其跟踪落实的相关资料，应由秘书处进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。归档资料可供协会内部人员查阅，以供学习和参考。

第四章会议室管理规定

第三十条会议室预订

协会设有专用会议室，供各类会议使用。需使用会议室的部门或个人，应提前向秘书处预订，并提供会议时间、参会人数等信息。秘书处根据预订情况统筹安排会议室使用。

第三十一条会议室配置

会议室应配备必要的设施设备，如会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。秘书处负责定期检查和维护设备，确保会议顺利进行。

第三十二条会场布置

会议前，责任部门应按照会议需求对会场进行布置，包括摆放桌椅、调试设备、准备会议资料等。会议结束后，应立即恢复会场原状，保持会议室整洁。

第三十三条会议服务

秘书处应安排专人负责会议期间的服务工作，包括接待参会人员、提供茶水、维护会议秩序等，确保会议的顺利进行。

第三十四条会议室使用规范

会议室使用应遵守以下规范：

1.严格按照预订时间使用，不得随意占用或提前结束会议。

2.保持会议室安静、整洁，不在室内吸烟、进食。

3.爱护会议室设施设备，使用完毕后及时关闭电源，防止损坏。

4.遵守会议纪律，不泄露会议内容和涉及的商业秘密。

第三十五条会议室安全管理

会议室使用期间，应确保消防安全、用电安全，禁止使用未经批准的电器设备。会议结束后，责任人应检查门窗是否关闭，确保会议室安全。

第三十六条紧急情况处理

如会议期间发生紧急情况，如设备故障、突发事故等，责任人应立即报告秘书处，并按照应急预案进行处理。

第三十七条违规处理

违反会议室管理规定的，由秘书处进行记录，并根据情节严重程度，对责任人进行通报批评或相应处罚。

第三十八条会议室维护与更新

秘书处应定期对会议室进行维护和更新，确保设施设备满足会议需求。如有需要，可提出会议室改造或采购计划，经审批后实施。

第三十九条开放共享

在不影响协会内部会议的前提下，会议室可与其他单位或组织共享，促进交流与合作。共享使用需遵循本办法相关规定，并提前向秘书处申请。

第五章附则

第四十条本办法的解释

本办法的解释权归江苏省会议展览业协会所有。如有争议，由协会领导层负责解释。

第四十一条本办法的修订

本办法的修订须由协会领导层提出，并经相关部门审议通过后实施。修订后的办法应及时通知全体员工，确保相关人员知晓。