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文档简介
医院考勤请假管理制度一、目的
为加强医院人力资源管理,规范医院工作人员的考勤和请假行为,确保医疗服务质量和工作效率,制定本考勤请假管理制度。旨在明确医院工作人员的工作时间、考勤规定、请假程序,以及相关管理责任分配,保障医院正常运营秩序。
二、适用范围
本制度适用于医院全体在编、合同制、临时工作人员。
三、工作时间
1.医院实行综合计算工时制,按照国家法律法规和医院实际情况,保障员工合法休息时间。
2.工作时间分为正常工作时间和加班时间。正常工作时间如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
休息日:周六、周日休息。
3.特殊岗位根据工作需要,实行轮班制或弹性工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
4.国家法定节假日及医院规定的重要节假日,按照国家及医院相关规定执行。
5.工作人员应严格遵守工作时间,按时到岗,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前请假,按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
医院实行每日签到制度,所有工作人员必须在工作日内按时签到。签到方式由医院指定,可采用电子签到系统、纸质签到表或其他方式。签到记录将作为考勤管理的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:20-08:30,下午上班签到时间为13:50-14:00。
(3)签到时应确保本人亲自签到,严禁代签、伪造签到记录。
3、因公外出未签到处理
因公外出未能按时签到的工作人员,需提前向直接上级报告外出事由,并在外出返回后第一时间完成签到。同时,应在当日内向人力资源部或考勤管理员说明情况,并提供相关证明材料。
4、忘记签到处理
工作人员因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后第一时间向直接上级报告,并在当日内完成补签。补签需经直接上级确认并在考勤记录上注明原因。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责全院考勤管理的统筹工作,制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门执行情况。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度,处理本部门的考勤异常情况。
(3)考勤管理员负责日常考勤记录的收集、整理和归档工作,定期向人力资源部汇报考勤情况。
(4)全体工作人员有义务配合考勤管理工作,如实报告个人考勤情况,并对考勤记录的真实性负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类别、起始日期、结束日期、请假原因等。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部备案。请假期间,工作人员应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
(4)请假结束后,工作人员需在返回岗位当日完成销假手续。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)由部门负责人审批。
(3)请假3天以上至7天(含7天)由人力资源部审批。
(4)请假7天以上需报医院领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员应在返回岗位当日向直接上级销假,并提交书面销假申请。
(2)销假申请需注明实际请假天数、返回岗位日期等,由直接上级签字确认。
(3)工作人员应在销假后及时将销假申请提交至人力资源部,以便更新考勤记录。
(4)如有特殊情况导致无法按时返回岗位,工作人员需提前向直接上级和人力资源部报告,并按照请假程序重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
医院设立的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。各类假期的申请流程如下:
(1)提交书面假期申请,注明假期类型、起始日期、结束日期、请假原因等。
(2)根据假期类型提供相应的证明材料。
(3)按照请假审批权限进行逐级审批。
(4)假期结束后,按时办理销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,医院按照相关规定发放病假工资。
(2)事假:因个人原因需请假,可申请事假。事假期间,不发放工资。
(3)婚假:工作人员结婚可申请婚假,婚假一般为3天(含周末),特殊情况可适当延长。
(4)丧假:直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天(含周末),特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性工作人员生育可申请产假,产假时间为98天(含产前15天),具体情况按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)工作人员工作满1年,可享受年假。
(2)年假天数根据工作年限和医院规定执行,具体标准如下:
-工作满1年不满10年,年假5天;
-工作满10年不满20年,年假10天;
-工作满20年以上,年假15天。
(3)年假应在当年内休完,未休完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性工作人员生育可申请产假,产假时间为98天(含产前15天),具体情况按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性工作人员可申请陪产假,陪产假时间为15天。
5、公众假期安排
医院根据国家法定节假日安排,结合实际情况,制定公众假期安排。在公众假期期间,医院将根据工作需要安排值班人员,确保医疗服务正常运行。工作人员在公众假期期间的休息,按照医院相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;迟到时间超过30分钟不足2小时为一般迟到;迟到时间超过2小时为严重迟到。
-轻微迟到:由直接上级进行口头提醒,并在当月考勤记录中予以注明。
-一般迟到:除口头提醒外,将在当月考勤中记录,并影响年度绩效评估。
-严重迟到:视为旷工半天,按旷工规定处理。
(2)旷工:工作人员未经请假批准,未到工作岗位工作,或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
-旷工半天:扣除当日工资的50%。
-旷工一天:扣除当日全部工资。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,将按照医院规定给予辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
工作人员未请假或伪造签到、请假记录的,一经发现,将视情节严重程度给予以下处理:
-轻度违规:口头警告,并在考勤记录中注明。
-中度违规:书面警告,影响年度绩效评估。
-严重违规:视为旷工处理,并根据旷工规定扣除工资或给予辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:按照旷工时间和医院相关规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,医院有权根据规定给予辞退处理。
4、未签到处理
工作人员未按签到制度进行签到,除特殊原因外,视为迟到或旷工处理。忘记签到或因特殊情况未签到的,需按照考勤制度中的相关规定及时补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行
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