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文档简介

考勤休假管理制度的目的一、目的

考勤休假管理制度的目的在于规范公司员工的出勤行为,保障公司运营秩序,提高工作效率,确保员工合法权益,以及遵循国家法律法规。通过明确考勤休假管理规范,实现以下目标:

1.确保公司各项工作正常开展,避免因员工缺勤导致的业务中断或效率降低。

2.公平、公正、公开地记录和考核员工的出勤情况,为员工绩效考核提供依据。

3.保障员工合法休假权益,关心员工身心健康,提高员工工作满意度。

4.遵守国家关于劳动时间的法律法规,确保员工作息时间合理,预防劳动纠纷。

二、适用范围

本考勤休假管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工等其他用工形式的考勤休假管理,按照国家法律法规和公司相关规定执行。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

2.根据业务需要,公司可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况提出申请,报公司批准后执行。

3.国家法定节假日及公司规定的休息日,员工享有休息权益。

4.因工作需要,员工需加班时,应按照国家法律法规和公司加班管理制度执行,确保员工加班权益得到保障。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工需每日按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。签到为员工每日工作的必要环节,用以记录员工的出勤情况。

2、签到次数和时间

(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为8:45至9:15,下午签到时间为12:45至13:15。

(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出未能按时签到,需在当日内向上级主管报备,并提交外出申请,经批准后,由考勤管理员在考勤系统中进行备注,以免影响员工出勤记录。

4、忘记签到处理

(1)员工因个人原因忘记签到,应在发现后1小时内向考勤管理员或上级主管说明情况,并尽快完成签到。

(2)忘记签到超过1小时的,视为迟到,按迟到管理制度进行处理。

5、考勤管理责任分配

(1)人力资源部门为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理情况进行监督、检查。

(2)各部门主管为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工的考勤管理、审批请假申请、监督下属签到等。

(3)考勤管理员负责具体执行考勤管理工作,包括考勤数据的收集、统计、分析及异常情况的报告。

(4)全体员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报备因公外出等事宜。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工如需请假,应提前向直接上级主管提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

(2)请假申请应至少提前1个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应在请假当天尽早通知上级主管。

(3)请假申请须由上级主管审批,批准后方可视为有效请假。

(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收公司通知和应急工作安排。

2、请假审批权限

(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级主管审批。

(2)2天至3天(含3天)的请假,由部门负责人审批。

(3)4天以上(含4天)的请假,需报人力资源部门审批。

(4)特殊情况请假,如连续请假超过10天,需报公司高层领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工应于第一个工作日向直接上级主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。

(2)未按时销假的,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。

(3)请假期间如遇公司重要会议、活动等,员工应主动与同事或上级主管沟通,确保请假不影响工作正常进行。

(4)员工请假期间,所在部门应根据工作需要,合理调配人员,确保部门工作不受影响。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假,需按照以下流程进行:

(1)根据休假类型,提前向直接上级主管提交书面休假申请。

(2)经上级主管审批通过后,报人力资源部门备案。

(3)根据休假种类和规定,提交相应的证明材料(如结婚证、病假单等)。

(4)休假结束后,按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间享受病假工资。

(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。

(5)产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

员工按照国家规定和公司政策享受年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的部分按照公司规定处理。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家法律法规和公司规定执行。

(2)陪产假:男性员工配偶生育,可享受陪产假,陪产假天数按照国家法律法规和公司规定执行。

5、公众假期安排

公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司通知享受相应假期。公众假期期间,公司根据业务需要进行工作安排,确保员工休息权益与公司运营需求相结合。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,即为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟以上),按迟到处理。

(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,且未按时到岗工作,视为旷工。一天内累计旷工时间超过半天,按全天旷工处理。

(3)处理:迟到或旷工情况由考勤管理员记录,并报上级主管。迟到超过规定次数或累计时间,将影响员工当月绩效及年终奖金。旷工将按照公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。

(2)员工伪造签到记录或请假证明的,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,情节严重者,可予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:员工旷工,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。

(2)辞退规定:连续旷工超过规定次数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上),公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工未按时签到,应立即向考勤管理员或上级主管报告,并说明原因。未能及时报告的,按迟到或旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,确保员工按时签到,如实记录出勤情况。

(2)各级主管应加强对员工考勤情况的监督,对异常情

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