2024年小学学籍管理制度模版（二篇）

第4页共4页2024年小学学籍管理制度模版为适应信息化与现代化发展需求，特制定本规定。第二条入学与学籍建档：小学、初中、高中新生入学后，学校应使用全市统一的电子学籍管理系统，建立班级及学生学籍档案。第三条班级建档：新生入学后，学校学籍管理员应根据学生实际分班情况，按照系统要求准确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。第四条新生建档：学校必须依照系统要求，建立所有新生的基本信息档案，包括姓名、出生日期、证件号码、文化程度、与学生的关系、职业等信息。学生照片上传：每个新生在建立文字档案后，必须上传一张近期免冠登记电子数码照片。第五条贫困生认定与取消：学校管理员提出认定或取消申请，经审批机构审核后自动生效。第六条学生流失：学校在学生电子档案中提交学籍变动申请，注明流失原因，经审批部门审核后自动生效。第七条转学处理：本市内转学，由转出学校学籍管理员按程序提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，学生电子学籍自动转入新学校。第八条外省市转入：由于学籍管理信息系统中无该学生电子档案，需按新生为其新建电子学籍档案。第九条转至外省市：由于转入学校及班级在系统中不可见，按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏注明“转出至。省或市”，经上级审批部门审核后自动生效。第十条学生类型变更：参照前述学生类型，将学生类型更改为借读生。第十二条流失处理：记录正确的流失原因。第十三条学习成绩特别优秀或落后学生：学校根据留、跳级相关规定，在学生电子档案中提交学籍变动申请，经审批部门审核后自动生效。第十四条流失学生复学：在电子学籍系统中已有档案的流失学生，重返学校继续学习时，应按复学处理，无需新建电子档案。需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，提交学籍变动申请，经审批部门审核后自动生效。复学后转至其他学校就读的，按前述转学规定处理。第十五条休学处理：学生因伤病或其他原因连续缺课达规定月数以上，可办理休学手续，由学校提交休学申请，经审核后自动生效。第十六条学生死亡：学校管理员在学生流失栏中注明。第十七条毕业申请：学生在小学、初中、高中学习期满，成绩符合毕业规定，学校管理员在学籍管理系统中提交毕业申请，并填写正确的毕业证书编号，经审批机构审核后自动生效。第十八条电子学籍继承：有电子学籍的小学生升入初中后，无需重新建立电子学籍档案。1.小学将已毕业班级设置为已毕业状态。2.初中学校根据招生情况新建所需班级。3.初中学校按招生规定选定学生，指定正确班级后，学籍管理系统自动完成新生电子档案录入。4.初中升高中，由中考与招生系统管理。第十九条学生信息变动：学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误），必须及时修改，确保系统信息准确。第二十条法定监护人信息更新：学生法定监护人信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中更新，正确反映监护人信息。第二十一条学生照片更新上传：照片与文字信息不符时，若能置换学生照片更新，应先下载保存后重新上传覆盖，确保文字信息与照片对应。若找不到对应照片，应及时上报并补照后上传。第二十二条班级毕业与解散：现有班级因毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时修改或更新。第二十三条转入学生接收确认：转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生接收确认工作，符合要求的，要及时确认。第二十四条整班转学：因教学调整，乡镇内小学低年级学生升级就读高年级时，需整体转入中心小学，乡镇学籍管理员须正确执行整班转学操作。第二十五条管理员安全与保密：管理员应具备安全和保密意识，禁止泄露密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号情况（可根据需要在系统中新建用户）。系统将自动记录所有用户在系统中的任何录入和修改更新，包括用户名和时间等信息。第二十六条用户责任：各授权用户不得在系统中任意篡改数据，严格遵守管理责任制和责任追究制。第二十七条管理员职责：管理员应严格按照本管理办法录入、修改、审核相关数据。第二十八条条文解释权：以上各条解释权归忠信小学校行政所有。2024年小学学籍管理制度模版（二）一、管理权限与职责学校应指定专人负责学籍管理及控辍工作，建立学期学籍会审制度，以及时发现并解决学籍管理中出现的问题，确保对学籍变动和控辍成效有准确的掌握。每年指定月份的上旬，学校需向市教育局基础教育处提交会审结果及学生电子学籍档案。新生入学后，学校应依照相关规定完成入籍手续。对于未按要求办理相关手续的学生或监护人，学校及教育行政部门将负责纠正，并由学生或监护人承担由此产生的后果。二、新生入学小学新生入学年龄应达到规定周岁（出生日期需在当年指定月份的指定日期之前）。义务教育阶段新生报到后，必须及时完成入籍手续。对于无故未按时报到的学生，学校及当地乡镇、村应进行跟踪调查，确保适龄儿童少年能够接受教育。1、农村公办小学新生入学。根据当地适龄儿童数量，在指定月份底前，向适龄儿童的父母或其他监护人发放入学通知书，监护人需持通知书在规定时间带领孩子到指定学校报到。2、残疾儿童的入学年龄可适当放宽，他们可以选择在普通学校随班就读，或在特殊教育学校就读。3、学校招收的小学一年级学生必须完成入籍手续，不得作为借读生处理。三、转学转学过程中不得变更学生原有的就读年级。休学期间转学的学生，待休学期满后，转入学校方可准许其复学。流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，并同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。四、休学和复学学生因病或不可抗力原因连续缺课累计超过规定学时仍无法到校上课的，可申请休学。毕业学年原则上不办理休学手续。休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得在休学期间转至其他学校。如需推迟复学或连续休学，须经教育行政部门批准。休学期满，经批准复学后，学生应回原年级就读。若出国、出境休学期满后无法复学，学校应上报教育行政部门注销其学籍。休学和复学操作流程：学生因病连续缺课累计超过规定学时仍无法上学的，可提出休学申请。流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交相关证明材料：1、市（区）级以上医院诊断证明2、住院病历（原件）3、药费收据等相关材料（原件）有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送至工读学校。到工读学校就读的学生，学籍保留在原校，参照借读生办理相关手续。5、累计已学满九年义务教育年限并年满十六周岁的学生，若本人及监护人提出书面申请不再继续上学