2024年小学学籍管理制度范例（四篇）

第3页共3页2024年小学学籍管理制度范例一、管理权限与职责学校应指定专人负责学籍管理及控辍工作，建立学期学籍会审制度，以及时发现并解决学籍管理中出现的问题，确保对学籍变动和控辍成效有准确的掌握。每年指定月份的上旬，学校需向市教育局基础教育处提交会审结果及学生电子学籍档案。新生入学后，学校应依照相关规定完成入籍手续。对于未按要求办理相关手续的学生或监护人，学校及教育行政部门将负责纠正，并由学生或监护人承担由此产生的后果。二、新生入学小学新生入学年龄应达到规定周岁（出生日期需在当年指定月份的指定日期之前）。义务教育阶段新生报到后，必须及时完成入籍手续。对于无故未按时报到的学生，学校及当地乡镇、村应进行跟踪调查，确保适龄儿童少年能够接受教育。1、农村公办小学新生入学。根据当地适龄儿童数量，在指定月份底前，向适龄儿童的父母或其他监护人发放入学通知书，监护人需持通知书在规定时间带领孩子到指定学校报到。2、残疾儿童的入学年龄可适当放宽，他们可以选择在普通学校随班就读，或在特殊教育学校就读。3、学校招收的小学一年级学生必须完成入籍手续，不得作为借读生处理。三、转学转学过程中不得变更学生原有的就读年级。休学期间转学的学生，待休学期满后，转入学校方可准许其复学。流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，并同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。四、休学和复学学生因病或不可抗力原因连续缺课累计超过规定学时仍无法到校上课的，可申请休学。毕业学年原则上不办理休学手续。休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得在休学期间转至其他学校。如需推迟复学或连续休学，须经教育行政部门批准。休学期满，经批准复学后，学生应回原年级就读。若出国、出境休学期满后无法复学，学校应上报教育行政部门注销其学籍。休学和复学操作流程：学生因病连续缺课累计超过规定学时仍无法上学的，可提出休学申请。流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交相关证明材料：1、市（区）级以上医院诊断证明2、住院病历（原件）3、药费收据等相关材料（原件）有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送至工读学校。到工读学校就读的学生，学籍保留在原校，参照借读生办理相关手续。5、累计已学满九年义务教育年限并年满十六周岁的学生，若本人及监护人提出书面申请不再继续上学，学校审核后，经教育行政部门批准，可取消学籍。6、学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位的证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予以接收。五、其他学生死亡或因故丧失学习能力的，学校应向教育行政部门提出报告（需附有关证明材料），经批准后注销其学籍。2024年小学学籍管理制度范例（二）为适应信息化与现代化发展需求，特制定本规定。第二条入学与学籍建档：小学、初中、高中新生入学后，学校应使用全市统一的电子学籍管理系统，建立班级及学生学籍档案。第三条班级建档：新生入学后，学校学籍管理员应根据学生实际分班情况，按照系统要求准确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。第四条新生建档：学校必须依照系统要求，建立所有新生的基本信息档案，包括姓名、出生日期、证件号码、文化程度、与学生的关系、职业等信息。学生照片上传：每个新生在建立文字档案后，必须上传一张近期免冠登记电子数码照片。第五条贫困生认定与取消：学校管理员提出认定或取消申请，经审批机构审核后自动生效。第六条学生流失：学校在学生电子档案中提交学籍变动申请，注明流失原因，经审批部门审核后自动生效。第七条转学处理：本市内转学，由转出学校学籍管理员按程序提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，学生电子学籍自动转入新学校。第八条外省市转入：由于学籍管理信息系统中无该学生电子档案，需按新生为其新建电子学籍档案。第九条转至外省市：由于转入学校及班级在系统中不可见，按流失处理，选择流失原因为“转至市外”，并在备注栏注明“转出至。省或市”，经上级审批部门审核后自动生效。第十条学生类型变更：参照前述学生类型，将学生类型更改为借读生。第十二条流失处理：记录正确的流失原因。第十三条学习成绩特别优秀或落后学生：学校根据留、跳级相关规定，在学生电子档案中提交学籍变动申请，经审批部门审核后自动生效。第十四条流失学生复学：在电子学籍系统中已有档案的流失学生，重返学校继续学习时，应按复学处理，无需新建电子档案。需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，提交学籍变动申请，经审批部门审核后自动生效。复学后转至其他学校就读的，按前述转学规定处理。第十五条休学处理：学生因伤病或其他原因连续缺课达规定月数以上，可办理休学手续，由学校提交休学申请，经审核后自动生效。第十六条学生死亡：学校管理员在学生流失栏中注明。第十七条毕业申请：学生在小学、初中、高中学习期满，成绩符合毕业规定，学校管理员在学籍管理系统中提交毕业申请，并填写正确的毕业证书编号，经审批机构审核后自动生效。第十八条电子学籍继承：有电子学籍的小学生升入初中后，无需重新建立电子学籍档案。1.小学将已毕业班级设置为已毕业状态。2.初中学校根据招生情况新建所需班级。3.初中学校按招生规定选定学生，指定正确班级后，学籍管理系统自动完成新生电子档案录入。4.初中升高中，由中考与招生系统管理。第十九条学生信息变动：学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误），必须及时修改，确保系统信息准确。第二十条法定监护人信息更新：学生法定监护人信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中更新，正确反映监护人信息。第二十一条学生照片更新上传：照片与文字信息不符时，若能置换学生照片更新，应先下载保存后重新上传覆盖，确保文字信息与照片对应。若找不到对应照片，应及时上报并补照后上传。第二十二条班级毕业与解散：现有班级因毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时修改或更新。第二十三条转入学生接收确认：转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生接收确认工作，符合要求的，要及时确认。第二十四条整班转学：因教学调整，乡镇内小学低年级学生升级就读高年级时，需整体转入中心小学，乡镇学籍管理员须正确执行整班转学操作。第二十五条管理员安全与保密：管理员应具备安全和保密意识，禁止泄露密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号情况（可根据需要在系统中新建用户）。系统将自动记录所有用户在系统中的任何录入和修改更新，包括用户名和时间等信息。第二十六条用户责任：各授权用户不得在系统中任意篡改数据，严格遵守管理责任制和责任追究制。第二十七条管理员职责：管理员应严格按照本管理办法录入、修改、审核相关数据。第二十八条条文解释权：以上各条解释权归忠信小学校行政所有。2024年小学学籍管理制度范例（三）一、入学1、新生入学，通过开学通告形式进行，通告将张贴于各村各组，确保新生父母或其监护人能够及时接收到入学通知，并在规定时间内携带户口本，将子女或其被监护人送至指定学校办理入学手续。2、新生入学后，学校教导处应立即批准其取得学籍，并编列正式学籍号。学生学籍号长期保持不变，休学一年后一律使用新学籍号。3、新生入学后，学校需填写新生基本情况表和学生分班花名册，并上交当地教育行政部门。4、学校必须为每位学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校负责管理，确保学生学籍清晰，不允许出现学籍不清或分离的现象。5、学籍卡内容由班主任负责填写，所有栏目必须填写完整。学籍卡中的学生成绩和综合性评价必须真实反映学生实际情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应将学籍卡归档备查。二、转学与借读1、学生因家长工作地区变动、家庭搬迁（户籍变更）或其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审核后发给转学证明书，再凭接收学校的“转学回执”，教导处办理转学手续，连同本人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，并报区教育部门备案。2、个别学生如有特殊情况要求插班，在学校班额人数许可的前提下，须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过，凭原所在学校的转学证明、学籍簿、义务教育登记卡方可办理插班手续，由教导处统一安排插入指定班级。三、休学、复学、辍学1、有下列情况之一者，准予休学：(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；(2)患传染性疾病未愈，不宜继续学习者；(3)一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。2、符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审核属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。5、在学校无故不到校达一定天数以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达一定天数者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因，当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。四、留级与跳级1、义务教育原则上不实行留级制度。2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。五、毕业对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给义务教育证书。六、考核与奖励1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行。2、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。2024年小学学籍管理制度范例（四）一、总则：为全面实施党的教育方针，推进素质教育，确保教育法的贯彻执行，规范学校学籍管理，特制定本校学籍管理制度。二、新生入学：（1）本校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。（2）新生入学年龄为六周岁。依据就近原则，辖区内适龄儿童均免试入学。（3）报名时需携带户口本或其他有效证件。（4）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发放入学通知。（5）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前若干位为区代号；第若干位为学校代号；第若干位为年号（入学年级）；第16、若干位为班级编号，第18、若干位为学生编号。三、转学：1、转入：⑴、先进行考试，合格后，本校出具“同意接收”证明，并至本县教育局普教股盖章。⑵、将此证明交至原就读学校，同时从原就读学校取得“转学证明”（需有学校印章及上级教育主管部门盖章，即需两章齐全），并从原校取回“学生登记表”。⑶、持原学校出具的“转学证明”与“学生登记表”至本区文教体局进行注册登记。⑷、将（3）中的两表交至本校存档。2、转出：⑴、持接收学校出具的接收证明（需有该校印章及上级主管部门印章）至本校办理转出手续。⑵、本校出具转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。四、休学复学：学生因伤、病或不可抗力因素连续缺课累计超过若干个半月仍无法上学的，由监护人提出书面休学申请并提交相关证明材料，学校审核后统一报教