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第1页共1页2024年小学总务管理制度样本一、学校仓库实行专人管理制度,负责教学、办公、卫生等物品的保管工作。二、严格执行物资验收制度,确保外购物资的入库流程。入库时需仔细核对物品型号、数量是否与采购单相符,对于无法直接入库的大型物品,应进行现场验收,方可完成入库手续。入库操作应即时记录,对于检验不合格的物品,不得入库。三、合理规划物品在仓库内的存放顺序,按照物品种类、规格、等级进行分区堆放,确保分类明确,维持仓库的整洁有序。仓库管理员应全面掌握库存物品的情况,做到心中有数。四、对仓库内所有物品应采取防潮、防蛀、防压、通风等保护措施,对于有毒、有害、易燃物品,应按照规定存放在安全可靠的位置,以防止意外事件的发生。因保管不当导致的损失,将根据情节严重程度进行赔偿。五、物品出库时,领用人需签字确认。物资领发过程中,必须准确核对物资名称、数量,并及时进行账目登记。六、对于临时借用的小型工具等物品,应建立完善的借用物品台账,严格执行借用手续,并确保及时归还入库,以避免不必要的损失。七、仓库人员应定期进行盘点,实行每月小盘点,每学期大盘点,确保日常结账和月度清账,账目与实物相符。对于因现代教育需求而必须淘汰或报废的物品,应先向总务处提出申请,经过核查后报请校领导批准,方可进行账务处理。2024年小学总务管理制度样本(二)一、本校仓库实行专职管理人员制度,负责对教学、办公及卫生用品等物资进行妥善保管。二、严格执行物资验收流程,确保外购物资的入库工作准确无误。入库过程中,必须仔细核对物品型号与数量是否与发票相符,对于体积较大的物品,需现场进行验收后方可办理入库手续。入库时应立即进行账目登记,对于不符合手续检验标准的物品,不得入库。三、合理规划物品在仓库内的存放顺序,按照物品的种类、规格、等级进行分区堆放,确保分类明确,维护仓库的整洁有序。仓库管理员应全面掌握库存物品的情况,做到心中有数。四、对仓库内所有物品应采取防潮、防蛀、防压、通风等保护措施,对于有毒、有害、易燃物品,应按照规定存放在安全可靠的位置,以防止意外事故的发生。若因管理不善导致损失,将根据情节轻重进行赔偿。五、物品出库时,领用人必须签字确认。物资领发过程中,应准确核对物资名称与数量,并及时进行账目登记。六、对于临时借用的小型工具等物品,应建立完善的借用物品台账,严格执行借用手续,并及时催收回库,以避免不必要的损失。七、仓库管理人员应定期进行盘点,实行每月小盘点,每学期大盘点,确保账目清晰、物品与账目相符。对于因现代教育需求而必须淘汰或报废的物品,需先向总务处提出申请,经核查后报请校领导批准,方可进行账目处理。2024年小学总务管理制度样本(三)一、学校仓库实施专人负责制,确保教学、办公、卫生等物资的妥善保管。二、严格执行物资验收流程,确保外购物资的入库工作准确无误。入库时,必须仔细核对物品型号、数量是否与发票相符,对于无法直接入库的大型物品,应进行现场验收,方可办理入库手续。入库操作应即时记录,对于手续检验不合格的物品,不得入库。三、合理规划物品在仓库内的存放顺序,按照物品种类、规格、等级进行分区堆放,确保分类明确,维护仓库的整洁有序。仓库管理员应全面掌握库存物品情况,做到心中有数。四、对于仓库内所有物品,应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对于有毒、有害、易燃物品,应按照规定存放在安全可靠的位置,以防止意外发生。因保管不当导致的损失,将根据情节轻重进行赔偿。五、物品出库时,领用人需签字确认,物资领发过程中,必须准确核对物资名称、数量,并及时进行账务登记。六、对于临时借用的小型工具等物品,应建立完善的借用物品台账,严格执行借用手续,并及时催收回库,以避免不必要的损失。七、仓库人员应定期进行盘点,每月进行一次小盘点,每学期进行一次大盘点,确保账目清晰、物品与账目相符。对于因现代教育需求而必须淘汰或报废的物品,需先向总务处提交申请,经核查后报请校领导批准,方可进行账务处理。2024年小学总务管理制度样本(四)总务工作管理制度总务工作乃学校运作之关键环节,其妥善执行不仅有助于营造育人环境,亦能激发教师的教学热情,进而提升教育品质。鉴于此,本校特制定相关制度以规范总务工作。一、学校总务管理机构设置:在学校校长的领导之下,总务处负责全校总务工作。总务处设主任一名,并下设以下部门:1.财务组,包括会计一名及出纳一名,会计兼任组长。2.后勤组,由兼职后勤人员若干名组成,保管员担任组长。二、总务工作主导思想:1.总务工作必须贯彻管理育人、服务育人的原则。2.总务工作应致力于服务教育教学活动,满足学校各部门及师生生活需求。三、建设高素质总务队伍:为确保总务工作顺利进行,必须拥有一支素质优良的总务队伍。总务人员应:1.提升政治素养和文化修养,掌握学校工作规律,增强业务能力。2.对学校怀有家一般的感情,具备责任感和创新精神,任劳任怨,工作扎实,作风勤谨,廉洁自律,以改善教师工作条件和育人为核心使命。3.总务人员应具备多方面技能,团结协作,共同完成学校总务任务。四、严格财务制度与管理:1.根据学校实际情况,坚持节约开支、高效办事的原则,合理分配财务资源。2.严格执行上级财务规定,严禁乱收费现象。3.所有现金交易均由出纳员负责,严禁个人持有现金。4.建立健全财务账目,形成财务档案体系。五、财务审批手续严格:1.学校所有开支必须获得校长同意,所有票据需校长审批。总务主任应于学期初及期中与各部门协商,提交购置及开支计划,经校长审批后方可执行。未经批准擅自购买造成事实者,由当事人负责。2.所有购物票据需经手人、证明人(实物验收人)、批准人三方签字确认后方可报销。如验收人员发现数量或质量与票据不符,有权拒绝验收。3.所有借款需校长批准,未经批准,出纳员有权拒绝支付。4.财务人员应每月定期结算,并向校长室报告结算情况。5.学校应成立财务稽核小组,每学期对财务进行一次稽核。六、总务处职责:1.总务处负责管理学校所有校产。2.总务处应建立校产登记册,详细分类记录:a.课桌椅、柜厨、讲台及办公桌橱;b.电器设备、电化教学仪器等;c.乐器、体育器材、少先队室;d.各专用室器材、教学仪器。3.每学期末,总务处应对学校财产进行全面检查,并将检查结果书面报告校长室。4.借用学校电器、乐器、体育器材等设备,必须获得校长批准;借用其他器具亦需校长同意。5.办公用品,包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等,需建立购进、领用、期末结算制度。6.总务处应不断教育学生爱护公物,定期检查使用情况,及时维修,减少损耗。7.总务处应制
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