2024年学校档案管理制度样本（四篇）

第3页共3页2024年学校档案管理制度样本一、为确保档案工作的高效运行，应明确由一位副校长专门负责，并设立综合档案室及配备专用档案柜。档案工作人员需具备良好的政治素质、业务能力，且热爱档案工作，同时应保持人员队伍的相对稳定。二、档案工作及其等级评定应纳入学校工作的重要议程，明确分管领导和档案员的具体职责，并将其纳入教职工的工作范畴及考核奖惩体系之中。三、档案人员的主要职责包括：1.负责全面收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁单位的各类档案，包括文书、教学、教育、会计、后勤等方面的材料。各类档案的具体定义如下：*文书档案：记录学校党、政、工、团（队）实际工作的文件材料。*教学档案：涵盖学校及教师个人在教学活动中形成的文件材料。*教育档案：涉及学校对学生教育管理过程中产生的文件材料。*会计档案：学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。*后勤档案：包括学校基础建设、生产、科研等方面形成的材料。2.要求各部门严格收集、整理、立卷、归档具有保存价值的文件材料，严禁擅自处理。3.明确档案归档时间：文书、会计档案每年固定月份归档；教学、教育档案每学年结束后归档；后勤档案和设备、仪器档案则在相关工作结束后立即归档。4.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。5.确保卷内文件完整，各类文件均需按规定顺序排列，并填写卷内目录和编号，归档材料需字迹清晰、签署完备，禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸。6.案卷装订需整齐美观，封面填写需规范。7.归档后，档案人员需对案卷进行加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序并按规定编号。四、综合档案室应配备专用房间、柜子及专（兼）职人员，严格执行防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等安全措施。五、借阅制度规定：1.外单位人员需持组织介绍信方可查阅本校档案。2.严格保守档案机密，禁止随意转借档案，未经许可不得摘录和复制。3.爱护档案，严禁拆卷、涂改、撕毁等行为。4.摘录材料需经档案室工作人员审查并盖章确认。5.外借档案需经主管领导同意并办理借阅登记手续，借出时间一般不超过七天。六、档案工作人员应积极主动提供档案服务，编制大事记、组织沿革等检索工具和参考资料，为档案利用创造便利条件。七、学校档案的鉴定与销毁工作应严格按照上级教育行政部门和档案管理部门的规定执行。对超过保管期限且失去保存价值的档案，应提出销毁意见并报请审批后方可销毁。销毁过程中需指定两人监销并在销毁清册上签字以防止失密。2024年学校档案管理制度样本（二）借阅与利用效果登记需严谨执行，同时需编制相关实例及档案信息，以供参考。八、档案信息资源应得到积极开发，通过编写有价值的档案资料，以满足单位领导及各项业务工作的需求。九、本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会及基建工程竣工验收会等活动，应积极参与，并认真接收并归档活动中形成的文件材料，同时在相关文件上完成签名盖章手续。十、档案统计工作需细致进行，统计台帐应准确建立，并需及时向档案行政管理部门及教育主管部门上报机关档案工作统计年报及其他调查统计表，确保数据的及时性与准确性。档案保管制度一、档案库房内应根据档案的门类、载体及价值进行科学系统的编号与排列，确保档案的有序保管。二、档案库房应符合要求并具备充裕空间，配备标准且满足需求的档案柜架，案卷装具需符合国家标准。三、库房应保持整洁，档案柜架排列需整齐，档案存放位置需准确无误，索引应规范清晰。室内严禁吸烟、使用明火及存放易燃、易爆、易腐物品，以确保库内无霉变、虫害及杂物堆积现象。四、严格按照“八防”要求，采取有效措施以不断改善档案保管条件。必要设施设备需及时添置，并充分发挥其作用，确保室内温湿度得到合理调控。同时，需定期更换档案柜内的防虫、防霉药品。五、定期检查各种设施设备，确保其完好无损。一旦发现设备损坏或出现故障，需及时进行修理与排除。六、库房及档案柜架的钥匙需由专人保管，严禁丢失、乱放或随意转借他人。档案人员在下班前需检查电灯、电路及门窗情况，确保无安全隐患。七、各类档案进出档案室时，需编制清册并履行交接手续。每半年需对室藏档案进行一次全面检查与清理核对，以确保目录与库存相符，保障档案的完整与安全。若因保管不善导致档案损坏或丢失，将追究相关人员责任。八、档案库房为机要重地，非档案管理人员未经许可不得随意进入。九、依据《全宗卷规范》建立全宗卷，并注重收集、整理与接续全宗卷内容，以确保其全面、规范与完善。档案保密制度一、档案工作人员应严格遵守国家保密法规及保密纪律，明确保密职责，以维护档案的安全与完整。二、保密文件材料、档案的密级划分、变更及解密工作需严格按照国家有关制度与规定执行。绝密档案应实行单独保管。三、档案库房设施应符合“八防”要求，并配备铁门（防盗门）及铁窗等安全设施。在重大节假日前应对库房安全保密设施进行检查，确保无安全隐患。四、档案工作人员应严格遵守保密纪律，不泄露国家秘密信息。五、严禁私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁国家秘密文件、档案、资料和物品。同时，严禁将此类物品作为废品出售。六、借阅秘密档案资料需履行审批手续，并限于在指定地点阅览，不得抄录、带出或向他人透露其内容。七、携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出需经保密部门批准，并指定专人保管。八、严禁向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题及时报告。十、对于失密、泄密事件需及时报告并依法追究责任。档案鉴定销毁制度一、成立由本单位分管领导任组长的档案鉴定小组，成员包括档案人员及有关部门的人员。二、鉴定小组应以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为依据，结合档案的保管期限及时对到期档案进行鉴定。三、鉴定工作结束后需编写鉴定报告并在保管单位备考表中注明鉴定意见。对于无保存价值需销毁的档案及文件材料需编制清册并提出销毁报告经分管领导批准并报送有关档案部门备案后方可销毁。四、对于已超过保管期限但仍具有保管利用价值的档案或文件材料应重新规定保管期限其保管期限从第一次鉴定的年限算起。五、对于延长保管期限的档案或文件材料需重新组卷并确保划定保管期限准确保管单位质量达到标准规定。在鉴定过程中若发现档案不准确、不完整需及时向领导汇报并责成有关责任人进行修改、补充。2024年学校档案管理制度样本（三）档案人员岗位责任制度一、档案人员应致力于政治理论和专业知识的深入学习，不断提升业务技能与管理水平。需恪尽职守，严守纪律，积极参与各级各类档案业务培训，并通过考核获取岗位资格证书。二、严格遵循《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，以及党和国家及本系统（行业）的相关档案工作法规与规章，全面履行本单位档案管理的各项规章制度。对于档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为，应立即向领导报告，并依据《档案法》及相关规定，追究责任人的法律责任。三、深入了解本单位及本系统业务工作，掌握各类文件材料的形成过程，明确分类方法、归档范围及保管期限。四、确保档案的收集、分类、整理、编目工作严谨有序，以保障档案的完整性和案卷的高质量，力求达到标准化、规范化的管理要求，并逐步实现档案管理的现代化。五、与鉴定小组其他成员共同定期对室藏档案进行鉴定，对已达到保管期限的档案资料进行细致鉴定分析，对失去保管价值的档案提出销毁建议，编制销毁清册，撰写鉴定分析报告，经领导批准后与相关人员进行销毁工作，确保销毁过程认真负责。六、维护库房的整洁与卫生，确保档案框架排列有序。严格执行档案“八防”措施，定期检查档案保管情况，核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护中出现的问题，以保障档案的完整与安全，延长档案使用寿命。七、编制科学的检索工具，全面了解室藏情况，积极提供咨询服务和档案利用服务。严格遵守保密制度，执行查借阅登记和利用效果登记制度，编制利用效果实例和档案信息。八、积极挖掘档案信息资源，利用室藏档案编写有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需求。九、积极参与本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收并归档相关文件材料，并在文件上签名盖章以示负责。十、负责档案的统计工作，建立统计台帐，准确、及时地向档案行政管理部门及教育主管部门报送机关档案工作统计年报及其他调查统计表。档案保管制度一、根据档案的不同门类和载体，区分其价值，科学系统地编排序号并上架保管，确保档案的妥善保管。二、库房应满足档案保管需求，配备标准的档案柜架，案卷装具需符合国家标准。三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置准确，索引清晰规范。室内严禁吸烟、使用明火及存放易燃、易爆、易腐物品，确保库内无霉变、虫害及杂物堆放现象。四、严格按照“八防”要求，采取有效措施改善档案保管条件。配备必要的设施设备并充分发挥其作用，做好室内温湿度调控工作，根据通风降温原则适时开窗通风或开启设备降温去湿。在档案柜内放置防虫、防霉药品并定期更换。五、定期检查设施设备确保完好无损，发现问题及时维修排除故障。六、库房和档案柜架的钥匙由专人保管不得丢失或随意放置更不得转借他人。档案人员下班前应检查电灯、电路及门窗情况确保安全。七、各类档案进出档案室需造具清册并履行交接手续。每半年对室藏档案进行全面检查和清理核对确保目录与库存相符保障档案完整安全。因保管不善导致档案损坏或丢失将追究相关人员责任。八、档案库房为机要重地非档案管理人员未经许可不得擅自进入。九、按照《全宗卷规范》要求建立全宗卷注重收集、整理、接续全宗卷内容确保其内容全面、规范、完善。2024年学校档案管理制度样本（四）档案人员岗位责任制度一、档案人员应致力于学习政治理论与专业知识，不断提升业务技能与管理水平，秉持忠诚履职、严守纪律的原则，积极参与各级各类档案业务培训，并通过考核获取岗位资格证书。二、档案人员需严格遵循《____档案法》及其《实施办法》与《____省档案工作条例》，以及党和国家及本系统（行业）关于档案工作的各项法规与规章，认真执行本单位制定的各项档案管理规章制度。对于档案损毁、丢失、____、擅自复制等渎职行为，应及时向领导报告，并依据《档案法》及相关规定，追究相关人员的责任。三、档案人员应深入了解本单位及本系统的业务工作，熟悉各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围及保管期限。四、档案人员应切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，确保档案的完整性与齐全性，提升案卷质量，力求达到标准化、规范化的要求，并逐步实现档案管理的现代化。五、档案人员应与鉴定小组其他成员共同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料进行认真鉴定分析，对失去保管价值的档案提出销毁意见，编制销毁清册，撰写鉴定分析报告，经领导批准后，与相关人员共同进行销毁工作，确保销毁过程的认真负责。六、档案人员应保持库房的整洁与卫生，确保档案框架排列有序。同时，应认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，以保障档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。七、档案人员应编制科学的检索工具，全面了解室藏情况，积极提供咨询服务与档案利用服务。在提供服务过程中，应严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记与利用效果登记，并编制利用效果实例与档案信息。八、档案人员应积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写有价值的档案资料，以满足单位领导与各项业务工作的需求。九、档案人员应积极参与本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，并认真接收上述活动形成的应归档文件材料，在相关文件上签名盖章。十、档案人员应做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。档案保管制度一、库房内档案应根据不同门类和载体，区分不同价值进行编号，并科学地、系统地排列上架，进行妥善保管。二、库房应具备符合要求的宽裕空间，并配备标准的、能满足需求的档案柜架。案卷装具应符合国家标准。三、库房应保持整洁与卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置正确，索引规范。室内严禁吸烟、点灯、使用电炉，严禁存放易燃、____、易腐物品。库房内应无霉变、虫害及杂物堆放现象。四、库房应严格按照“八防”要求，采取有效措施不断改善档案保管条件。应添置必要的设施设备，并充分发挥其作用。同时，应坚持做好室内温湿度的调控工作，按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内应存放防虫、防霉药品，并定期更换。五、应定期检查各种设施设备，确保设备的完好无损。如发现设备损