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文档简介

事业单位考试大纲必看考点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考

试题库考点高频试题:

1、单选题公文处理应遵循的原则不包括

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安

全保密的原则。故本题选Do

2、多选题下列属于法定公文的是

A:通告

B:通知

C:会议简报

D:纪要

参考答案:ABD

本题解释:

(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意

见(8)通知(9)通报(10;报告(11)请示(12)批复(13)议案

(14)函(15)纪要

3、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是。

A:报告

B:请示

C:简报

D:会议纪要

参考答案:c

系统解析:

简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发

放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正

式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束

力,不能用来发号施令。

4、单选题公文的作者是指

A:签发人

B:审核人

C:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指

依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机

构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签

署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选Co

5、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的______o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法

定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公

文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公

文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao

6、单选题公文内容代表的是机关意志.它必须以—

A:拟定者的名义制发

B:机关的名义制发

C:法定代表人的名义制发

D:机关的名义或法定代表人的名义制发

参考答案:D

本题解释:

参考答案.【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制

发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人”即

为公文的法定代表人。故本题答案选Do

7、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行

A分办

B批办

c传阅

D审核

参考答案:D

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:”公文文稿签发

前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否

充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政

策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施

和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过

充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时

间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用

法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案

为Do

单选

入下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是

A示

B案

c见

D告

参考答案:C

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案

附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一

般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵

循这一原则。故本题正确答案为Co

9、单选题以下有关公文的说法错误的有______

A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等

B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有

强制性影响。

10、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是一

A无主名

B句

使

c句

D句

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。

11、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是

A:上级的

B:组织序列表中靠的的

c:主办的

D:其他系统的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选Co

12、单选题关干公告公布范围的广泛性.不正确的是—

A:公告是公布性的文件

B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”

D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告

参考答案:D

本题解释:

【答案】I)。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含

两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大

行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要

规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告,故本题答案选

Do

13、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各

市,此文类型属于____,

A:指示性通知

B:转发公文的通知

C:批转公文的通知

D:颁发公文的通知

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一

定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分

为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。

转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区

别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,

不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独

立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可

实施。本题〃91考试网文的事项为“进一步清理检查'小金库'",这是不需

经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。

故本题答案选Bo

14、单选题狭义的公文是指

A:事务文书

B:司法文书

C:法定公文

0:外交文书

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业

单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的

另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人

民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是

专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的

公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文

处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通

告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。

事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日

常事务时所使用的一种应用文

司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等

15、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行

文。故本题答案选Ao

16、多选题下列各项中属于收文处理程序的是

A:签收、拟办

B:签收、核稿

C:登记、催办

I):拟稿、签发

参考答案:AC

本题解释:

【答案】ACo解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登

记、启封、分发、摘编;

(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查

办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿

不属于收文处理程序,所以排除BDo

17、单选题公文是党政机关,企事业单位,社会团体在公务活动中使用的具体特定格式的文书,是表

达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,请示和答旦问题,指导和报告情况,交流经验的重

要工具。根据定义判断,下列属于公文的是――

A:甲是某学校学生会主席,其为学校学生会起察了章程

B:已是一名图书编辑,其利用业余时间写了一篇杂文

C:丙是某县长的秘书,其为县长写了一篇常委会上的发言稿

D:丁是某级机关的工作人员。工作中有事情要向上级报告,为此写的一篇请示

参考答案:D

本题解释:

【答案】D

【解析】本题考查的是对公文的理解。通过定义可以推出,公文具有强烈的政

治性和政策性,法定的权威性和约束力以及公文处理的严肃性和程序性。故

ABC均不符合题意,而D选项正确,故木题选择Do

18、单选题《中共中央关于卬发:中国共产党纪律处分条例〉的通知》是—

A:批转性通知

B:发布性通知

C:转发性通知

D:指示性通知

参考答案:B

本题解释:

[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布

行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的

公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和

不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于

上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)

事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通

知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答

案为Bo

可以平行也可以卜行的公文是

通知

决定

报告

批示

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。

20、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_

A:试行本

B:轲行本

C:副本

D:修订本

参考答案:c

本题解释:

【答案】Co

21、单选题公文的需级需要变更或解除的由决定。

A:原确定密级的机关或上级机关

B:原接收公文的机关或其上级机关

C:原制发公文机关的上级主管部门

D:原保密公文所涉及机关的负责人

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》

中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当

按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管

理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定

密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合,因此,本题答案选Ao

22、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是

A:请审阅

B:特此报告

C:以上报告如无不妥,请批转执行

D:特此函达,请复

参考答案:D

本题解释:

[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性

报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结

束语。故本题应选Do

23、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

c:附注之后.成文口期之前

D:成文口期之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

24、单选题下列文种中,行文方向固定的是

A:批复

B:意见

C:函

D:会议纪要

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。

25、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是。

A:命令(令)

B:决定

C:通知

D:指系

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布

行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关

单位和人员。故本题答案选Ao

26、单选题公文附件的顺序和名称应标注在

A:正文之后,成文口期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主题词之前

D:主题词之后,抄送机关之前

参考答案:A

本题解释:

A

27、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为

A:机关办公室集中立卷

B:各部门分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部门单独立卷

参考答案:A

本题解释:

[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简

单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不

多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负

责集中整理的工作。

28、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿

失。”这句话的语病是°

A:中心语残缺

B:状语残缺

C:宾语残缺

D:谓语残缺

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:“那种片面强调粮食生产”应加上“的做法”,“做法”是

后半分句”到头来只能是得不偿失”的主语,同时也是“那种片面强调粮食生

产”修饰的中心语。

29、多选题我国政府对国防费始终坚持_____的原则。

A:严格控制

B:严格使用

C:严格管理

D:严格监督

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

系统解析:

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则,建立了完

善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。

国家和军队的审计机关,对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实

施全过程进行审计监督。

30、单选题写好调查报告的前提是

A:生动多样的标题

B:细致公正的调查

C:简明扼要的前言

D:陈述详细的主体

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生

命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是

写好调查报告的前提。故本题答案选Bo

31、单选题公文处理应遵循的原则不包括

A:实事求是的原则

B:精简的原则

c:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释:

参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相

互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,

做到及时、准确、安全。

32、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行立传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo

33、单选题公文的语言应当是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的

具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也

泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应

当是庄重严谨的。故本题答案选Ao

34、多选题公文写作的基本要求有_____.

A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B:一文一事,中心明确

C:用语庄严、简明、通顺

D:为使各方面了解情况,多印刷文件

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C

系统解析:

根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,请示应当一文一事。

并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文

的基本要求。故本题答案为ACo

35、单选题公文标题•般由______构成。

A:收文机关名称、事由、文种

B:发文机关名称、收文机关名称、事臼、文种

C:发文机关名称、事由、文种

D:发文机关名称、收文机关名称、事由

参考答案:C

本题解释:

[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应

当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由

发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co

36、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有一

方性

A向

评性

B估

c总性

D号性

参考答案:BCD

本题解释:

[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的

讲话,具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCDo

37、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是一

A:转发性通知

B:批转性通知

C:指示性通知

D:发布性通知

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:(1)发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制

度。(2)批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他

们周知或执行。(3)转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文

给所属人员,让他们周知或执行。(4)指示性通知:用于上级机关指示下级机

关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选Ao

38、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

39、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国

各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其枭用的公文形式是_____

A:公告

B:决定

C:通报

D:意见

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批

评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通

报形式号召向沈浩同志学习。

40、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修第X收费站的函》出现的错误是

A:缺少文种

B:生造文种

C:错用文种

D:混用文种

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省

交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故

本题答案选Co

41、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是

A:一二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使

用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规

定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,

相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得

用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选

Co

42、单选题向无隶属关系的单位答第问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文

种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关

的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关

和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适

用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间

商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案

为Do

43、单选题公文一律装订。

A:上方

B:左上方

C:左侧

D:右侧

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装

订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完

整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标

题:如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报

送。

44、单选题公文落款处所标明的Fl期是指

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:【)

本题解释:

【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为

准。

45、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行

文。故本题答案选Ao

46、单选题公文中的命令(令)是_____公文。

A:呈报性

B:批准性

C:商洽性

D:领导指导性

参考答案:D

本题解释:

参考答案“解析】命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员,它是一种领导指导性公

文。故本题答案选Do

47、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是

A:通用公文

B:法定公文

C:专用公文

I):财经公文

参考答案:A

本题解释:

[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政

公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,

《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。故本

题应选Ao

48、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

I):多级行文

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取

逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

49、单选题公文的作者是指―

A:签发人

B:审核人

c:发文机关

D:撰写人

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己

的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务

范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或

法定代理人的名称。

50、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。

A:人事部门

B:后勤部门

C:办公厅(室)

D:财务部门

参考答案:c

本题解释:

【答案】C。解析:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本

机关的公文处理工作。

51、单选题现行公文中应用范围最广的是

意见

A:

B:

C:划

D:

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有

时还可用于平行。

52、单选题公文的语言以_____为主。

A:口头语

B:书面语

C:文学语言

D:文言文

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书

用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

53、多选题判决书的正文的组成部分是

A:案件事实

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABDo解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

54、单选题撰写规范性公文时,所运用的表达方式不应该包括—

A:议论

B:描写

C:叙述

D:说明

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:在公文写作中,兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以

说明为主,而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质却功能决定的,是

公文文体的主要特点。故本题答案选Bo

55、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是

A:议案

B:批复

C:函

D:报告

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关

宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决

定、批复等。故本题答案选Bo

56、单选题公文主体部分称为一

A:标题

B:作者

r・女

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容C故本题答案选

Co

57、多选题下列关于公文的说法中,正确的是

A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

C:向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关

D:联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,

原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关却同级机关,木抄

送下级机关。故C项说法错误,应排除。

58、单选题公文办理主要分为

A:收文和发文

B:拟办和承办

C:登记和分发

D:整理与保管

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包

括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故

本题答案选Ao

59、多选题下列事项中应当制发通知的有______.

A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D:某公司聘任四名部门经理

参考答案:BCD

本题解释:

参考答案:B,C,D

系统解析:

通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答

案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。

60、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册

上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。

如国务院2007年第一件发文即标作:“国发[2007]1号”。一件公文只有一个

发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

61、多选题消退工作的意义在于_____。

A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全

B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响

C:保护文件,便于立卷归档

D:通过对文书清退分流,提高其运转速度

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的

有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高

其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。

62、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

参考答案:ABD

本题解释:

[解析]党政机关的行义方式分为下行义、上行义和平行义三和方式:(1)下行

文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的

相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文

和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相

隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的

机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但

是,只能用“函”行文。故正确选项为ABD。

63、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____»

A:执行的

B:强制的

C:权威性的

D:凭证的

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权

威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选Co

64、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是

A:市教育局实行(B市中小学校车安全条例〉》

B.《关丁实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:(B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例〉的通知》

D:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题

中没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文

种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣

布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为Co

65、单选题批复是答复卜级请示的文件.是

A:被动发文

B:主动发文

C:是对报告的批件

D:下级没有请示,用来指导工作的

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对

性。

66、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。

决定

A:

B:

C:

D:

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B

系统解析:

命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授

予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案

选Bo

67、单选题公文的作者是指

A发人

B核

c文

D写

参考答案:c

本题解释:

【答案】Co解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依

法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构

在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署

机构和组织的名称或法定代理人的名称。

68、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是一

A:决议

B:会议记录

C:会议纪要

D:议案

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于记载会议

主要情况和议定事项。故本题答案选Co

69、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

A:姓名

B:单位及其部门

C:所任职务

D:从事的具体工作

参考答案:ABCD

本题解释:

【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、

单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

70、单选题公文最基本的作用是

A:领导和指导

B:联系和关照

c:依据和凭证

0:宣传和教育

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用

消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用c离开了这一作

用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公

文最基本的作用

71、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释:

【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答

案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

72、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和

A:事务文书

B:私人文书

C:秘密文书

D:专用文书

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。

73、单选题是上行文和下行叉的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案:B

本题解释:

【答案】Bo解析:为了维护王常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机

关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行

文。

74、多选题具备法定效力的公文稿本有

A:副本

B:步行本

C:定稿

D:试行本

参考答案:BCD

本题解释:

[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或

者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没

有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送

机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档

等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄

本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者

的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只

能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项

中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂

行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生

效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D

项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试

验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为BCDo

75、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是一

A:刑事自诉证据不充分的案件

B:在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

c:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件

0:判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件

参考答案:ABD

本题解释:

【答案】ABD。解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程

中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时,故

C选项错误。

76、单选题下列文种中,属于报请性公文的是

A:办法

B:批复

C:国

D:报告

参考答案:D

本题解释:

【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问

题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

77、多选题上行文的行文方式有_____。

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C

系统解析:

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐

级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,

甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取

的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABCo

78、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,______,限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释:

【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及E寸处理,明确作

答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co

79、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:发文机关代字发文顺序号年份

B:发文机关代字年份发文顺序号

C:年份发文机关代字发文顺序号

D:发文顺序号年份发文机关代字

参考答案:B

本题解释:

【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行

文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位

置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角

括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在

阿拉伯数字后加“号”字。

80、单选题下列用语中只有一属于公文“请示”的结束语

A:

B:

C:

D:

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措

辞,“当否,请指示”是请示的结束语。

81、单选题下列关于请示的描述正确的是

A:主送一个主管机关

B:直接主送领导者个人

C:抄送下级机关

D:主送所有相关机关

参考答案:A

本题解释:

[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关

的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的

事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为

Ao

82、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注()和加急。

A:特急

B:触

C:W

D:平急

参考答案:A

本题解释:

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特

急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

83、单选题公文处理应当坚持的原则是―

A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A

【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5条规定:”公文处理工作

应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”

84、单选题是按公文内容的处理要求分类的。

A:指挥性公文

B:法规性公文

C:承办性公文

D:知照性公文

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公

文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是

参阅性公文,二是承办性公文。

85、多选题公文质量在思想内容上应该做到

A:政策性强

B:时限性强

C:针对性强

D:科学性强

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D

【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故

选ACDo

86、单选题发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为

A:会商一核稿一注发一发出

B:核稿一用印一缮印一发出

C:核稿会商一用印一缮印

D:拟稿一注发一签发一发出

参考答案:A

本题解释:

【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会

商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文

的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性

与不可逆性。

87、单选题公文正文的字体应该是

A:仿宋体

B:宋体

C:楷体

D:黑体

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选Ao

88、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节迫问活动,秘书小王

起草公文,他使用的公文文种应是_____.

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C

系统解析:

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批

转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开

展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。

89、单选题公文落款处所标明的H期是指—

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的n期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的

日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

90、单诜题某市政府办公厅2004年所龙1的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是

A:政办发(2004)第5号

B:厅发(2004)5号

C:政办发(2004)5号

D:政发(2004)5号

参考答案:C

本题解释:

【答案】Co解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,

如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。

91、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_____行文。

A命

B公

c知

D告

参考答案:D

本题解释:

【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

92、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:会议纪要

参考答案:D

本题解释:

参考答案.

系统解析:

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章

的,可由主办单位代章。

93、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释:

【答案】Ao解

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