2024年行政大楼管理规章制度

2024年行政大楼管理规章制度

行政大楼管理规章制度1

为不断提高行政大楼的管理水平，把行政大楼建成整洁、卫生、文明大楼，树立良好的对外

形象，根据区领导的指示精神，现制定行政大楼管理守则，请共同遵守执行。

一、大楼环境卫生、绿化管理规定

（一）环境卫生管理

1、大楼的环境卫生管理工作由行政事务管理局及各单位共同负责。

2、办公室室内卫生由各单位自行负责，应做好经常性的保洁工作。

3、大楼内严禁随地吐痰、乱扔瓜皮果壳、废纸等;严禁从楼上抛扔废弃物。

4、禁烟场所不得吸烟，

（二）绿化管理

1、大楼公共场所绿化管理由行政事务管理局负责。

2、各单位自行购置的花卉盆景由各单位自行负责保养。

3、机关工作人员应爱护花草树木，不得将公共场所的盆花、盆草搬入办公室，不得攀折花

木和践踏草坪。

二、大楼安全管理规定

（一）大楼安全保卫实行责任制，每年由行政事务管理扃与各单位签订责任状。

（二）各单位下班前对每个办公室门、窗要进行安全检杳，发现问题及时解决，重要情况向行

政事务管理局总务科联系（电话：85181234,夜间值班电话：85182700）.

（三）非值班人员不准在大楼内留宿。

（四）密级文件和重要内部资料等秘密载体，下班后一律存放在有安全措施的文件柜内。

（五）更重器材要存放在有防盗设施的'橱、柜内，并由专人保管。

（六）严格执行“财务现金管理制度"，现金、支票、有价证券等，不得存放办公室抽屉内过

（七）公物带出大楼，请自觉接受保安检查，获准后方可带出。

三、大楼消防管理规定

（一）严格执行《消防法》等法律法规。

（二）不准在大楼办公区域私自乱拉、乱接电线，不准私自使用电热器具。

（三）办公区域严禁田可单位和和个人储存易燃、易爆物品。

（四）各单位废旧文件、杂物到指定地点焚烧处理。

（五）定期检杳、维修、保养消防设施，保持良好状态。

（六）现有消防设施、器材，非应急情况或未经安保人员同意，任何单位和个人不得动用。

四、大楼通讯管理规定

（一）大楼内的通讯由行政事务管理局总务科统一管理。电话安装、移机、变更电话功能、机

线设备的更换和维修等，由使用单位提出申请，根据有关规定安排实施。

（二）公共通讯资费由各单位在规定时间内到指定银行交费。

五、大楼车辆停放规定

（一）车辆严禁停放在行政中心广场。

（二）各单位车辆应停放在指定车库白色停车线内。

（三）上级和友好单位前来参观的车辆，应由接待单位配合大楼保安统一调度，停放指定区域.

（四）停车场（库）内严禁烟火。

（五）停车场（库）内严禁冲洗车辆，保持整洁。

（六）车辆抛锚应及时采取措施，不得影响其他车辆通行。

（七）非机动车辆一律颜定车库，并摆放整齐。

六、大楼会议室管理胡定

（一）大楼各共用的主要会议室由行政事务管理局统一管理。

（二）各单位使用主要会场，须提前向行政事务管理局总务科（电话：85181234）预约、登记。

七、安全节约用电等规定

（一）各单位工作人员下班前应关闭空调及办公照明。

（二）为保证大楼公共通道空调经济运转，请随手关门。

（三）公休日及晚间保安人员将关闭楼道空调和走道部分照明。

（四）广场喷泉规定早8:40-9:10，晚19:00-19:30开启，大型活动及重大接待活动，有关单

位应提早通知总监控室并确定喷泉使用时间。

八、办公家具管理规定

（一）由行政事务管理局对大楼内的办公家具进行登记造册，做到账物相符。

（二）添置或更换的办公家具应及时进行登记，定期核市,防止资产流失。

（三）损坏的办公用具应及时进行维修。

九、大楼报刊、信件收发管理办法

（一）在2号楼底楼设收发室，由专人承担大楼内各单位和个人的报刊、信件的收发工作。

（二）收发室每天上午10:30-11:00,下午15:00-15:30提供服务。

十、本守则已经区四套班子办公室审定，自公布之日起执行。

行政大楼管理规章制度2

一、总则

第一条：办公楼是集团公司总部办理公务活动的场所..为保障办公楼正常运转，维护文明、

舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的二作要求，特制定本规定。

第二条：本规定适用于集团总吾阱几关和纸厂、板厂全体员工，以及到办公楼办事的临时往来

第十三条：任何部门和个人如发现门窗、水电设备损坏、天花板塌陷、下水道堵塞等问题，

应及时告知行政部，以便迅速派人修理。

五、水电网管

第十四条：各部门的计算机必须由本部门人员操作，严禁非本部门的人员上机、上网C

第十五条：严禁在电脑上玩游戏和进行其他娱乐活动,以防止病毒侵入和损坏设备。

第十六条：安保人员负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理，楼层照明、空调、饮

水机等电源电梯管理。

第十七条：每天下班后，安保人员应及时关闭部门、区域各楼层电源。

第十八条：集团总部工作人员应养成随手关灯，关闭水龙头，下班后及时关闭电脑、空调和

其他用电电源的好习惯，注意节约用水、用电。

第十九条：因不遵守本规定影响工作，造成设备损坏的，照价赔偿。

六、电梯使用

第二十条：设置专门的'管理人员负责电梯的日常监督管理，建立运行档案，记录电梯运行

情况和维修保养单位的工作内容。每年向主管验收部门提出申请复验报告。

第二十一条：为保护电梯延长其使用年限，除特殊情况外，上二楼的人员禁止使用电梯。

第二十二条：力口强对电梯消防、卫生的管理，请勿在电梯内吸烟、吐痰等。

第二十三条：运送笨重、脏污物品要由专人负责，并遵守有关规定，切勿超长、超负荷、超

第二十四条：乘坐电梯时文明礼貌，不推操拥挤，保持安静，超员时主动退出等待。

七、空调使用

第二十五条：空调作为办公设施，仅限于办公期间使月，不允许在非办公时间使用空调。

第二十六条：办公室在夏季室内最高气温达到3CTC以上，方可开启空调制冷，制冷温度设

置不应低于25。（：，其余时间不得开启空调;冬季室外气温达到10℃以下的，方可开启空调制热，

室内温度不得高于25。匚

第二十七条：办公室人员离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。

八、会议室等管理

第二十八条：因工作需要使用二楼、五楼会议室时，应提前半天与行政部联系，经批准后,

由行政部统一安排。使用部门对室内设施不得有任何损坏，并保持卫生，烟头、杂物等不得随意

乱扔，由行政部检查督促。

第二十九条：因工作需要使用一楼接待室和展厅的，应及时与行政部联系，使用期间要维护

室内设备不受损坏，使用完后应及时通知行政部，便于清扫室内卫生。

第三十条四楼活动室由行政部统一管理除集团统一安排活动外上班时间一般不予开放，

特殊情况需使用的，需经集团公司分管领导批准。使用活动室时，要确保室内设备不受损坏。

第三十一条：来客需在小餐厅就餐的，接待单位需提前告知行政部，由行政部统一安排。客

人就餐后，要及时清扫，保持餐厅整洁卫生。

第三十二条：邀请的专家和客人可以在本大楼内住宿，本部机关人员除加班特殊需要外，不

得无故在楼内住宿。

附则

第三十三条：违反本规定的，按集团《员工违规违纪处罚规定》的有关条款执行。

第三十四条：此前与本规定相抵触的规定一律废止.

第三十五条：本规定由集团行政部负责解释。

第三十六条各分口子公司应参照不低于本规定的要求制定各自的办公楼管理规定及保洁标

准，并报集团行政部备案。

行政大楼管理规章制度3

一、中心公共场所保洁管理方面

（一）中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

（二）窗口的办公区域，应每日一次保洁（在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理摆放好

物品）。

（三）为保持中心室内外卫生，窗口工作人员和外来办事者必须树立"卫生为荣”的意识，养

成和保持良好的卫生习惯。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不随处悬挂、张贴宣

传资料，工作资料、用品摆放整齐。

（四）一至三楼服务大厅内严禁吸烟，保安员要起监督作用。

（五）中心不定期对窗口的卫生情况进行检杳，定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面

（一）中心整体的'安全保卫和防火工作由中心负责。

（二）窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩

序及财产、人身安全。

（三）下班后和节假日期间应做到“三好一无"：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无

事故隐患。

（四）要注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电

设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

（五）上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员

一律不得进入窗口内。

（六）窗口工作人员需宙取寸外办公时间加班的，必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作

证，办理好登记手续后方可进入;窗口如需集体加班的，须提前告知中心。

三、停车场管理方面

（一）工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场，并根据车辆

的类型、大小，停放在划有标志线的车位内，不得乱停乱放。

（二）进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。

（三）窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上;没有指定车位的车辆，不得停在固定车位

上。

行政大楼管理规章制度4

一、安全与消防管理

（-）办公室钥匙管理

1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管，日常使用由各部门自行负责，不

得互相转借。如需借用或配制钥匙，需到办公室办理相关手续。

2.公司领导保管自己办公室的钥匙，备用钥匙由前台负责保管。保洁人员需清洁公司领导办

公室时，由前台负责开门，清洁完毕后，及时把办公室锁好。

3.严禁私自配置钥匙。

4钥匙保管人员一旦遗失钥匙，应立即报告办公室，视情节严重程度，由力公室决定对门锁

采取更换等相关措施。

5.钥匙保管人员一旦离职，在办理离职手续时将钥匙上交办公室。

6.办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。

（—）办公室安全管理

1.办公楼的安全工作由保安部门负责，公司办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员

履行好安保职责，严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。保安服务工作职责和要求及保安具

体工作细则及操作规程见附件。

2.严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记,

注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情

况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关掉空调、微机等月电设施，确保部门自身安全。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项

防火、防盗等安全措施，做到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。

7.各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。

8.保安部门要认真检杳维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止

进入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。

9.节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对需要加班人员

须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告，及时处理。

10.实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

（三）办公室消防安全管理

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按公

安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼

非吸烟区（电梯）内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、

堵塞、封闭消防通道.

3.各部门员工要积极参加公司组织的'消防培训|,熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本

使用方法，自觉遵守办公楼各项消防安全制度。

4.妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。

严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁各部门随意动火作业，特殊情况需要临时用火用电作业的，在操作前必须向办公室提

出申请，由办公室安排专业人员操作，并配备相应的灭火器具。对违章操作造成事故的，要追究

当事人的责任。

6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。

7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查，对存在

的火灾隐患，及时下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。

二、清洁与绿化管理

（-）清洁管理

1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容，由公司办公室具体负责。

2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门（人）负责；公司领导办公室及大厅、会议室、

接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。

3.办公楼清洁管理的具体要求详见：办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保

洁人员考核标准。

（二）绿化管理

1.绿化建设和管理是公司企业文化（精神文明）建设的重要内容。

2.管理、爱护花草、梃木是公司全体员工的权利和义务。

3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木.如因确实需要者，需报办公室批准.

4.禁止攀折花木或在梃上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

5.不得损坏花木的保护设施。

6.不准私自摘拿花果。

7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

9.不准在绿化地上堆放彳丑可物品。

10.未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，要进行罚款处理。

12.办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

三、设施设备使用维修管理

（一）公共场所的空调管理

1.办公室负责公共场所空调日常运行管理工作，分管人员要严格按照规程操作，做好开关使

用纪录。设备部负责其维修保养工作。

2.空调开机时间根据季节变化确定，原则上在每年6月1日至9月31日（也可根据实际情

况调整）开机制冷。

3.节假日期间公共场所空调不开启，因加班等特殊情况需要使用的，必须提前通知办公室。

4.空调使用部门要注意节约能源，降｛氐能耗。空调启动后，应及时关闭门窗，提高降温效果，

夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。室内无人和下班后,及时关闭空调。

5.各部门（人员）要自觉爱护空调