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文档简介

重大决策征求意见制度第一章总则为提高组织决策的科学性、民主性和透明度，加强对重大决策的管理和监督，确保决策过程的规范化和制度化，根据国家相关法律法规及组织内部规章制度，特制定本制度。重大决策涉及组织的长远发展、资源配置及利益分配等重要领域，因此，应在决策过程中充分征求各利益相关方的意见，确保决策的合理性与有效性。第二章适用范围本制度适用于组织内部所有重大决策的征求意见工作，包括但不限于以下事项：1.组织战略规划与发展方向；2.重大投资项目及预算；3.重大人事任免与调整；4.重要制度、政策的制定与修订；5.其他需组织决策会议讨论的重大事项。第三章管理规范第三节决策分类1.重大决策：指对组织的整体发展、经营状况、利益相关方产生重大影响的决策。2.一般决策：指对日常运营管理、部门内部事务等影响相对较小的决策。第四节征求意见原则1.全面性：应涵盖所有与决策相关的部门及利益相关方，确保各方面意见得到充分表达。2.透明性：征求意见的过程、结果及依据应向相关人员公开，确保信息的透明流通。3.有效性：应确保征求的意见对决策有实际影响，真正反映各方的真实需求与建议。第四章操作流程第五节决策提议1.决策需由相关部门或管理层提出，并形成书面提案，提案应包括决策的背景、目标、预期效果及相关风险分析。2.提案应提交至决策委员会进行初步审核，决定是否进入征求意见阶段。第六节征求意见程序1.制定征求意见计划：明确征求意见的对象、方式及时间安排。2.广泛征求意见：-通过会议、问卷、电子邮件等多种方式，向相关部门及利益相关方征求意见。-在规定时间内收集意见反馈，确保每位参与者都有表达观点的机会。3.整理与分析意见：-综合各方意见，进行分类整理，分析意见的合理性与可行性。-编制《征求意见报告》，并附上各方反馈的具体内容。第七节决策修订1.基于征求意见报告，对初步提案进行修订，确保引入有效意见并解决潜在问题。2.修订后的提案需再次提交决策委员会审核，并决定是否形成最终决策方案。第八节决策发布1.经过最终审核后，形成正式决策文本，并由决策委员会主席签署。2.组织内部发布决策结果，确保所有相关人员及时了解决策内容及实施要求。第五章监督机制第九节监督与评估1.设立专门的监督小组，负责对重大决策的整个过程进行监督，确保符合本制度的规定。2.对决策的执行情况进行定期评估，收集反馈意见，为后续决策提供参考。第十节记录与报告1.建立完整的决策记录档案，包括决策提案、征求意见报告、最终决策文本等，以备日后查阅。2.定期向管理层报告重大决策的实施效果及存在的问题，提出改进建议。第六章附则1.本制度由决策委员会负责解释和修订，自发布之日起实施。2.本制度的修订须经过决策委员会讨论通过，并向全体员工公布。结论通过制定和实施重大决策征求意见制度，组织能够更有效地整合各方智慧，增强决策的科学性和合理性。同时，该制度也为组织的透明管理提供了保障，

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