会议策划及执行服务合同

会议策划及执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1除非本合同上下文另有说明，以下术语具有以下含义：（1）本合同：指甲乙双方就会议策划及执行服务事项达成的具有法律约束力的协议。（2）甲方：指甲乙双方中的委托方，即需要乙方提供会议策划及执行服务的主体。（3）乙方：指甲乙双方中的受托方，即承担甲方会议策划及执行服务的主体。（4）会议：指甲乙双方约定的，甲方委托乙方策划及执行的特定会议活动。第二章合同目的2.1本合同旨在明确甲乙双方在会议策划及执行服务过程中的权利、义务和责任，以保证会议的顺利进行。第三章会议策划及执行服务内容3.1乙方应根据甲方的要求，提供以下会议策划及执行服务：3.1.1确定会议主题、议程、参会人员、时间、地点等基本要素。3.1.2设计会议视觉形象，包括会标、背景板、宣传材料等。3.1.3负责会议场地的布置、设备租赁、餐饮安排等相关事务。3.1.4协调会议期间的各种活动，保证会议的顺利进行。3.1.5提供会议后续服务，如整理会议纪要、跟进参会人员反馈等。第四章服务期限及费用4.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成会议策划及执行服务。4.2甲方应按照以下方式支付乙方服务费用：4.2.1甲方在本合同签订后7个工作日内支付乙方服务费用的50%作为预付款。4.2.2乙方完成会议策划及执行服务后，甲方应在验收合格后7个工作日内支付剩余的服务费用。第五章保密条款5.1乙方应对在履行本合同过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。5.4保密义务不因本合同的终止、解除或履行完毕而终止，除非甲方书面同意放弃保密要求。第六章权利与义务6.1甲方的权利与义务6.1.1甲方有权要求乙方按照本合同的约定提供会议策划及执行服务。6.1.2甲方应向乙方提供必要的会议信息、资料及配合，以保证乙方能够按照约定提供服务。6.1.3甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，保证服务质量。6.1.4甲方应在约定的时间内支付乙方服务费用。6.2乙方的权利与义务6.2.1乙方有权按照本合同的约定收取服务费用。6.2.2乙方应按照甲方的要求和本合同的约定，提供专业、高效的会议策划及执行服务。6.2.3乙方应保证会议策划及执行过程中遵守相关法律法规，不得从事违法活动。6.2.4乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给第三方。第七章质量标准7.1乙方提供的会议策划及执行服务应达到以下质量标准：7.1.1会议策划方案应具备创新性、合理性和可操作性。7.1.2会议执行过程应有序、高效，保证会议目标的实现。7.1.3会议场地布置、设备租赁等应符合甲方的要求，且安全可靠。7.1.4乙方提供的服务应符合行业标准，保证会议的成功举办。第八章违约责任8.1若乙方未能按照本合同的约定提供会议策划及执行服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的____%。8.2若乙方因故意或重大过失导致会议失败，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。8.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为本合同总金额的____%。第九章争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。第十章合同的终止、解除与变更10.1在以下情况下，本合同可提前终止或解除：10.1.1双方协商一致，同意终止或解除本合同。10.1.2乙方未能按照本合同的约定提供会议策划及执行服务，且在甲方给予的合理期限内仍未改正。10.1.3因不可抗力等不可归责于双方的原因，导致合同无法履行。10.2本合同的变更应书面进行，经双方签字盖章后生效。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同到期后，双方如需继续合作，应签订新的合同。第十一章会议安全及应急措施11.1乙方应保证会议策划及执行过程中的人员安全，制定相应的安全措施。11.1.1乙方应制定会场安全预案，包括火灾、突发事件等紧急情况的应对措施。11.1.2乙方应负责会场的安全检查，保证会场设施安全可靠。11.1.3乙方应配备必要的安全人员，维护会议现场秩序。11.2甲方应协助乙方落实会议安全措施，提供必要的支持和协助。第十二章知识产权12.1乙方在提供会议策划及执行服务过程中所创造的知识产权归乙方所有。12.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的知识产权用于任何商业用途。12.3甲方提供的资料和信息中涉及的知识产权归甲方所有，乙方应予以尊重。第十三章续约与转包13.1本合同到期前，甲乙双方如愿意继续合作，应协商签订新的合同。13.2未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。13.3乙方如需将本合同项下的部分工作转包给第三方，应提前告知甲方，并保证第三方具备相应的资质和能力。第十四章违约赔偿14.1若乙方违反本合同规定，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。14.2若甲方违反本合同规定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。14.3双方因违约所承担的赔偿责任，不得超过因违约所造成的实际损失。第十五章其他事项15.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。15.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。15.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：__________