会议策划及执行服务协议

会议策划及执行服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________邮箱：_________________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________邮箱：_________________________第一章定义及术语1.1甲方：指甲方（委托方），即委托乙方提供会议策划及执行服务的主体。1.2乙方：指乙方（受托方），即接受甲方委托，提供会议策划及执行服务的主体。1.3会议：指甲方委托乙方策划及执行的各类会议活动。1.4策划：指甲方委托乙方对会议的创意、方案、场地、设备、人员等要素进行整体规划。1.5执行：指甲方委托乙方按照策划方案具体实施会议活动。第二章服务内容2.1乙方根据甲方的需求，提供会议策划服务，包括但不限于以下内容：2.1.1了解甲方需求，提供会议主题、目标、形式等建议；2.1.2提供会议场地、设备、布置、人员等策划方案；2.1.3协助甲方确定会议议程、演讲嘉宾、参会人员等；2.1.4提供会议宣传、推广方案。2.2乙方根据策划方案，提供会议执行服务，包括但不限于以下内容：2.2.1场地预订、布置及设备调试；2.2.2参会人员签到、接待、住宿安排；2.2.3会议现场管理、协调、突发事件处理；2.2.4会议结束后，整理会议纪要、总结报告等。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方有权对乙方提供的会议策划及执行服务进行监督、检查；3.1.2甲方应及时向乙方提供会议相关资料、信息；3.1.3甲方应按照约定支付乙方服务费用。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的会议策划及执行服务；3.2.2乙方应保证会议策划及执行过程中的信息安全；3.2.3乙方应按照约定收取甲方支付的服务费用。第四章服务费用及支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：4.1.1签订本协议后，甲方支付乙方策划服务费用总额的30%作为预付款；4.1.2会议结束后，甲方支付乙方执行服务费用总额的70%作为尾款。4.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具正规发票。第五章保密条款5.1甲方和乙方应对在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。5.3除非法律法规另有规定，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露保密信息。5.4本协议终止或履行完毕后，各方仍应遵守本协议保密条款的规定。第六章会议策划及执行标准6.1乙方在进行会议策划时，应遵循以下标准：6.1.1策划方案应充分考虑甲方的会议目的、预算、参会人员特点等因素；6.1.2策划方案应保证会议的安全、合规、高效；6.1.3策划方案应具备创新性，体现甲方品牌特色。6.2乙方在执行会议时，应遵循以下标准：6.2.1乙方应保证会议现场设备、设施安全可靠，符合国家安全标准；6.2.2乙方应保证会议现场服务人员具备专业素质，能够提供优质服务；6.2.3乙方应保证会议进程的顺利进行，及时处理各类突发事件。第七章修改与变更7.1甲方有权在会议策划阶段对策划方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行相应调整。7.2若甲方在会议执行过程中提出变更要求，乙方应在合理范围内尽量满足，但由此产生的额外费用由甲方承担。7.3任何一方提出的修改、变更要求，应以书面形式通知对方，双方协商一致后生效。第八章违约责任8.1若乙方未能按照约定提供会议策划及执行服务，导致会议效果不佳，乙方应承担违约责任，退还部分或全部服务费用。8.2若乙方在会议策划及执行过程中，因故意或过失导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方承担逾期支付的违约金。第九章争议解决9.1本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十章协议的终止和解除10.1本协议在以下情况下终止：10.1.1双方按照约定完成会议策划及执行服务；10.1.2双方协商一致，决定提前终止本协议。10.2在以下情况下，任何一方有权解除本协议：10.2.1另一方违反本协议的约定，经催告后在合理期限内仍未改正；10.2.2另一方发生重大违约行为，导致本协议目的无法实现；10.2.3不可抗力因素导致本协议无法履行。10.3协议终止或解除后，双方应按照约定处理善后事宜，包括但不限于会议策划及执行服务的交接、费用的结算等。第十一章不可抗力11.1本协议所称不可抗力，指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行为、社会事件等。11.2如发生不可抗力，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供证明。11.3因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽力减少损失。第十二章适用法律和解释12.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国法律。12.2对本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十三章附则13.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。13.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。13.3本协议的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字（或盖章）确认。第十四章其他约定14.1甲方应保证其提供的会议内容、资料等不侵犯他人知识产权。14.2乙方在会议策划及执行过程中所使用的知识产权归乙方所有，未经乙方同意，甲方不得擅自使用。14.3甲方同意乙方在会议策划及执行过程中使用甲方品牌、标识等，但不得超出本协议约定的范围。第十五章签字甲方（委托方）：_________