会议活动策划执行服务合同

会议活动策划执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：_____________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲乙双方在本文中明确指定的委托方，负责委托乙方提供会议活动策划执行服务的主体。1.2乙方：指甲乙双方在本文中明确指定的受托方，负责为甲方提供会议活动策划执行服务的主体。1.3会议活动：指甲方委托乙方策划与执行的具体会议活动，包括会议、研讨会、论坛、庆典等活动。第二章合同目的与范围2.1甲方委托乙方提供会议活动策划执行服务，乙方同意按照本合同的约定，为甲方提供专业、高效的会议活动策划执行服务。2.2本合同范围内的会议活动策划执行服务包括以下内容：2.2.1活动策划：乙方应根据甲方需求，提供会议活动的整体策划方案，包括主题、内容、形式、日程安排等。2.2.2活动执行：乙方应负责会议活动的具体执行工作，包括场地布置、设备租赁、参会人员邀请、现场管理等服务。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方有权根据会议活动需求，对乙方提供的策划方案提出合理修改意见。3.1.2甲方应按时支付乙方策划执行服务费用。3.1.3甲方应协助乙方完成会议活动的相关准备工作。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方应按照甲方要求，提供专业的策划方案，并保证方案的实施效果。3.2.2乙方应按照合同约定，按时完成会议活动的策划执行工作。3.2.3乙方应保证会议活动的顺利进行，保证现场安全、秩序井然。第四章服务费用与支付4.1甲方应支付乙方策划执行服务费用，具体金额和支付方式由双方协商确定。4.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付预付款，金额为合同总额的____%。4.3乙方完成策划执行工作后，甲方应在验收合格后____个工作日内，支付剩余款项。第五章保密与知识产权5.1乙方应对在策划执行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的会议活动相关资料予以保密，未经甲方同意不得用于其他用途。5.3本合同涉及的知识产权归甲方所有，乙方在策划执行过程中产生的成果，如无特殊约定，归乙方所有。第六章会议活动安全与保障6.1乙方应保证会议活动的安全，包括但不限于以下方面：6.1.1乙方应提前对会议活动场地进行安全检查，保证场地设施安全可靠。6.1.2乙方应制定会议活动安全应急预案，包括突发事件处理、人员疏散等。6.1.3乙方应负责会议活动期间的安全保卫工作，保证参会人员的人身安全和财产安全。6.2甲方应协助乙方落实安全措施，包括但不限于以下方面：6.2.1甲方应提供会议活动场地的相关安全资料，包括消防验收报告、安全通道设置等。6.2.2甲方应协助乙方进行安全检查，保证会议活动场地的安全。第七章质量保证与售后服务7.1乙方应保证策划执行的服务质量，保证会议活动的顺利进行。7.2乙方应在会议活动结束后，提供以下售后服务：7.2.1乙方应在会议活动结束后____个工作日内，向甲方提交会议活动总结报告。7.2.2乙方应针对甲方提出的合理意见和建议，进行整改和优化。7.3甲方有权对乙方的服务质量和售后服务进行评价，评价结果作为双方后续合作的重要参考。第八章违约责任8.1如乙方未能按照约定完成策划执行工作，或服务过程中出现重大失误，导致会议活动无法顺利进行，甲方有权要求乙方承担违约责任。8.2如甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停策划执行工作，并要求甲方承担逾期付款的违约责任。8.3双方应积极履行合同约定的义务，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第九章争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同的其余部分。第十章其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。10.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.4本合同签订后，如双方有任何变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。第十一章终止与解除合同11.1在合同有效期内，除非双方达成一致，否则任何一方不得单方面终止或解除合同。11.2如甲方未履行合同约定的义务，且经乙方催告后在合理期限内仍未履行，乙方有权解除合同。11.3如乙方未履行合同约定的义务，且经甲方催告后在合理期限内仍未履行，甲方有权解除合同。11.4合同终止或解除后，乙方应停止提供会议活动策划执行服务，并协助甲方进行善后工作。第十二章违约赔偿12.1若因乙方原因导致合同无法履行，乙方应承担甲方因此遭受的直接经济损失。12.2若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失。12.3双方应合理预见并尽量避免因违约产生的损失，否则应承担相应的赔偿责任。第十三章不可抗力13.1若发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。13.2不可抗力事件包括自然灾害、行为、战争等无法预见、无法克服和无法避免的事件。13.3若不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应尽力减少损失。第十四章合同的修改和补充14.1本合同的修改和补充必须采用书面形式，并由双方签字（或盖章）确认。14.2修改和补充的条款与本合同具有同等法律效力。14.3本合同的修改和补充不得违反法律法规的规定。第十五章法律适用与管辖15.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。15.2本合同的签订地、履行地和管辖法院均为甲方所在地。15.3双方因合同引起的争议，应提交甲方所在地人民法院管辖。签字部分：甲方（委托方）：______