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会议展览活动组织服务合同合同编号:__________甲方(委托方):________________地址:_________________________联系方式:_____________________乙方(受托方):________________地址:_________________________联系方式:_____________________第一章定义及术语1.1除非本合同另有说明,下列术语具有以下含义:1.1.1“甲方”指委托乙方提供会议展览活动组织服务的个人或实体。1.1.2“乙方”指接受甲方委托,提供会议展览活动组织服务的个人或实体。1.1.3“会议展览活动”指甲方委托乙方组织的会议、展览等活动。1.1.4“服务”指甲方委托乙方提供的会议展览活动组织服务。第二章服务内容2.1乙方根据甲方的委托,负责以下服务内容:2.1.1活动策划:乙方应根据甲方需求,提供会议展览活动的整体策划方案,包括活动主题、议程安排、场地选择等。2.1.2活动组织:乙方负责会议展览活动的组织工作,包括邀请嘉宾、场地布置、设备租赁等。2.1.3活动执行:乙方负责会议展览活动的现场执行,包括活动签到、现场协调、活动结束后的撤场等。2.1.4活动宣传:乙方负责会议展览活动的宣传推广,包括线上线下的宣传资料制作和发布。第三章服务期限3.1本合同的服务期限为____个月,自双方签订之日起计算。第四章权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议展览活动组织服务。4.1.2甲方应按照本合同约定支付乙方的服务费用。4.1.3甲方应协助乙方完成会议展览活动的相关审批手续。4.2乙方的权利与义务:4.2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。4.2.2乙方应按照本合同约定提供会议展览活动组织服务,保证服务质量。4.2.3乙方应保证会议展览活动的安全和顺利进行。第五章服务费用及支付5.1乙方为甲方提供会议展览活动组织服务的总费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。5.2甲方应在签订本合同后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款。5.3乙方完成会议展览活动组织服务后,甲方应在活动结束后____个工作日内支付剩余的服务费用。5.4支付方式:双方协商确定的支付方式。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息,应予以严格保密。6.1.2保密期限自本合同签订之日起算,至本合同终止或履行完毕之日止,双方互负保密义务。6.1.3双方应采取合理措施,防止保密信息的泄露、盗用或滥用。6.2保密例外6.2.1法律、法规、行政规章要求披露的信息不受保密义务限制。6.2.2公开渠道获得的非保密信息不受保密义务限制。6.2.3信息已为公众所知悉或已公开的,不受保密义务限制。第七章违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未能按照约定支付服务费用的,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金按逾期付款金额的____%计算。7.1.2甲方违反本合同约定的其他义务,导致乙方无法履行服务的,甲方应承担相应的违约责任。7.2乙方违约责任7.2.1乙方未能按照约定提供服务,导致甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方相应的损失。7.2.2乙方违反本合同约定的其他义务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的违约责任。第八章争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。8.2如果协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九章其他条款9.1本合同的任何修改和补充,均应以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。9.2本合同的解释权归双方共有。9.3如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的有效性和可执行性。第十章终止和解除10.1本合同在以下情况下终止:10.1.1双方按约定完成本合同项下的义务。10.1.2双方协商一致解除本合同。10.1.3法律、法规规定的其他终止情形。10.2在本合同终止或解除后,双方仍应遵守本合同中的保密条款和知识产权条款。10.3任何一方未经对方书面同意,不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。10.4如果一方违反本合同且无法补救,对方有权单方面解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。第十一章知识产权11.1乙方为甲方提供的会议展览活动策划方案、设计图纸、宣传材料等成果,其知识产权归乙方所有。11.2未经乙方书面同意,甲方不得将乙方的成果用于本合同以外的任何活动或目的。11.3乙方保证其提供的成果不侵犯他人的知识产权。第十二章不可抗力12.1如果因不可抗力导致任何一方无法履行本合同的义务,该方应及时通知对方,并在合理时间内提供相关证明。12.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、停工等。12.3在不可抗力事件持续期间,受影响的一方可暂停履行本合同义务,但应在不可抗力事件结束后尽快恢复履行。第十三章适用法律和语言13.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。13.2本合同的官方语言为中文,如涉及翻译,以中文版本为准。第十四章一般规定14.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。14.2本合同的附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第十五章附件15.1附件一:会议展览活动策划方案15.2附件二:会议展览活动预算表签字部分:甲方(委托方):________________授权

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