设计变更和现场签证作业指引

第第页设计更改和现场签证作业指引设计更改和现场签证作业指引为规范与本合同有关的设计更改、现场签证（以下简称“更改”“签证”）的管理工作，分清责任，提高结算效率，保护甲乙双方的利益，特订立本作业指引：第一条：关于更改、签证办理的执行乙方对于甲方正式发出的更改、签证，应及时、完整地的执行，并保证工程的质量和进度要求；甲方应依照更改、签证的内容及其完成情况及时、足量地支出乙方更改签证的价款。第二条：关于更改、签证办理的商定（一）甲方发出的更改、签证通知单，应加盖甲方指定的印章，否则乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方结算价款的更改、签证单，假如没有甲方指定的印章，甲方将不予结算费用。（二）甲、乙双方指定的有效印章式样如下：（甲方项目部印章式样）（乙方印章式样）（三）合同履约中，甲、乙双方填制的更改、签证通知单都应使用本协议后附的标准表格，否则甲方可以不予审核费用，乙方可以不予接受。（四）甲、乙方均应对更改、签证通知单分专业连续编号、妥当保管；甲、乙双方都应设置更改、签证事项的票据交付记录，交付对方票据时应要求对方签收，接受方不得拒签。第三条：关于更改、签证计价及结算的商定（一）更改、签证的计价严格合同的的相关规定。（二）在双方核对更改、签证的价款时，乙方负责事先就每张更改、签证通知单做一份完整结算书，提交于甲方；甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项更改、签证事项的结算书。（三）结算书的内容必需完整、准确，若结算报价超出最终审定价的％，将把最终审定价降低％；结算书一般包含以下内容：①结算总费用；②原合同相同工作内容的综合单价；③套用定额编号的直接费计价表；④其他直接费、间接费的取费表；⑤综合调差系数和主材调差依据；⑥定额以外项目的工料机分析；⑦更改签证单原件及全部相关的往来函件、其他需要说明的与造价有关的问题。（四）乙方接受甲方发出的更改通知单后，应立刻组织计算更改费用，最迟在该更改内容全部施工完毕后10日内（从监理及甲方工地代表确认完工情况的日期计算），向甲方报送完整更改费用计算；每迟报一天，将扣除该项更改工程最终审定价的％。（五）原则上甲乙双方应在每项更改签证明施前，商谈确定总费用；特急更改签证也应在施工后10日内谈定价款；乙方提交的更改签证结算书，应与事先商谈的价格全都。（六）关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上协商确定以下问题：工作内容及工作量、工作时间、工作人数、取定的人工单价（是综合单价，已含管理费和利润）。（七）当更改、签证的工作内容完成之后，乙方要及时督促监理和甲方工地代表、本钱工程师在完工后14日内签字确认更改、签证的工程量，否则甲方可以不予审核费用。对于隐匿工程和事后无法计算工程量的更改和签证，必需在掩盖或拆除前，会同监理、现场工程师、本钱人员共同完成工程量确实认和费用谈判，否则甲方可以不计价款。（八）因设计更改或现场签证涉及到可重复利用的料子时，应在拆除前与甲方谈定料子的可重复利用率，否则视为乙方100％的回收利用。（九）双方核定更改、签证事项的价格后，应在结算书上注明最终审定价格，并由双方签字、盖章后生效。（十）每月5日前，甲、乙方应就截止上月末已确定最终费用的更改、签证的费用结算书，进行综合性核对，并形成核对与商谈记录清单。甲方应按主合同商定的付款比例同期支出。篇2:科大基建维护和修理工程更改与签证管理方法南中科大基建维护和修理工程更改与签证管理方法第一章总则第一条为加强我校基建维护和修理工程更改与签证的管理及监督，规范工程更改与签证程序，有效掌控工程造价，明确相关人员的职责，保证现场签证的真实性、合法性和有效性，特订立本方法。第二条工程项目开工前，基建处必需充分做好开工前的施工图纸会审和图纸交底工作，将施工图中的疑难问题提前解决，从源头上掌控和减少工程更改量。第三条本方法所称工程更改是指在原有设计和工程量清单基础上对施工内容所作的任何更改和调整。按其紧要性和影响程度划分为：（一）重点更改：包含设计方案和工程技术标准的重点变化、各项更改加添金额累计实现20万元以上或实现该工程中标价10%以上的更改；（二）紧要更改：包含各项更改加添金额累计实现5万元以上20万元以下或实现该工程中标价5%以上的更改；（三）一般更改：其它未超出上述规定的更改加添额均为一般更改。第四条本方法所称工程签证是指建设单位及授权的监理、跟踪审计、施工单位的现场代表就施工过程中涉及的施工事实的记录和核定，是工程结算的依据。工程签证必需坚持实事求是的原则，保证工程签证的真实性、准确性和合理性。第五条工程更改必需坚持科学性和严格性，坚持有利于工程项目功能提升、质量优化、投资合理的原则。工程更改的程序包含申请、论证、审批、实施四个环节。第二章工程更改的申请第六条申请工程更改需满足以下条件之一：（一）当工程项目的设计图纸不能满足实际工程技术要求时，经过设计单位、勘察单位、监理单位和建设单位确认必需修改的，方可进行工程更改；（二）建设单位依据实际需要，从使用功能或运行管理等方面对项目内容提出合理性更改的，方可进行工程更改；（三）施工单位或监理单位对按原施工图无法满足现场施工要求提出设计修改的，方可进行工程更改。第七条申请工程更改可由工程主管部门、使用单位、设计单位、施工单位及监理单位提出，无论哪一方提出都必需向基建处提出书面申请，并填写《工程更改申请审批单》（格式见附表一）。第三章工程更改的论证第八条工程更改论证包含技术方案论证、造价估算和效益分析。（一）技术方案论证。基建处依据“更改签证申请审批单”要求签证的原因及事项，协调基建工程技术人员、施工单位、设计、监理单位，共同对其方案的可行性从技术上进行论证，并出具设计更改图纸或更改实施方案；（二）造价估算。基建处依据技术专家确认的更改图纸或实施方案，与审计处一起估算造价并出具书面看法，确定工程更改项目的工程量、单价及总价，结算时该工程更改造价原则上不能突破估算价的10%；（三）效益分析。紧要是通过技术经济分析，论证项目更改的经济性、效率性及效果性。第四章工程更改的审批第九条基建处依据专家论证后确认的更改图纸、实施方案、造价估算结果提交学校实行分级审批：（一）对更改金额在5万元以下的且对工程整体影响较小的一般更改，由现场代表会同基建处技术负责人、工程科、预算科及设计、监理、施工单位论证后，出具更改看法书，经甲方代表、设计、监理及施工单位签字盖章后，由基建处负责人审批；（二）对工程造价更改金额在5万元以上20万元以下，或虽工程造价增减金额在5万元以下但对工程整体影响较大的紧要更改，由基建处负责组织，会同设计、监理、施工单位及学校审计处、财务处、监察处等职能单位进行论证后，出具更改看法书，经以上相关部门负责人会签后交学校主管领导审批；（三）对工程造价更改金额在20万元以上50万元以下的重点更改，在履行以上程序后由校长审批；更改金额在50万元以上的重点更改需经学校办公会议研究决议后交校长审批。第五章工程更改的实施第十条更改签证申请经过审批后，基建处须依据更改图纸、实施方案，组织施工单位、审计处（委托跟踪审计包含事务所）、监理单位的现场代表，到现场检尺测量，并计算出实际工程量，经现场代表确认后在《基建、维护和修理工程现场签证单》上签字（格式见附表二）。第十一条施工单位凭“更改签证申请审批单”“现场签证单”的原件办理竣工结算，手续完备的签证单可作为结算依据；凡未按本方法要求填写的“更改签证申请审批单”“现场签证单”，或申请、审批、现场签证手续不完备的不得作为结算依据。第六章现场签证的程序、内容及要求第十二条现场签证的流转及审批程序为：（一）施工单位依据工程发生的实际情况将工程签证内容及工作量送基建处现场代表和工程科负责人确认；（二）监理单位应及时对签证进行现场复核，并签署明确看法后送跟踪审计单位；（三）跟踪审计单位依据招标文件、图纸、预算等相关文件对签证进行审核，并签署明确看法后送基建处现场代表；（四）基建处现场代表报基建处负责人审核并盖章后，流转到各相关单位留存备案。第十三条工程签证必需明确签证的原因、位置、尺寸、数量、料子、人工、机械台班等，需要附图说明的必需附图。应做到“一事一单、一项一签、随时随签”，完整载明如下内容：（一）签证事实发生日期和完成日期；（二）执行签证事实的依据，书面文件附后；（三）签证事实及完成情况，必需时需附图；（四）工程量或天数，所得数量应有符合逻辑关系的计算式；（五）签证的空白处应标明“以下空白”字样；（六）一般情况下甲方签证的人员不得少于两人；（七）施工单位负责人的签名和项目部印章；（八）签证单应连续编号，以免重复签证。第十四条现场签证单的填写规范：（一）甲方签证人员必需在签证上明确表示个人看法；杜绝仅签姓名，无实在看法表示的签证现象；杜绝本人未到现场而随便签字现象；（二）现场代表在签证单只签量不签价，或只签价不签量；假如既签量又签价，则视为与对方签订了经济合同，需按我校《合同管理方法》履行审批程序；（三）签证宜用下列词句：（1）以上内容属实或仅确认**条内容；（2）数量正确或数量应为**；（3）价格确认或价格应为**；（四）签证不宜用下列词句：（1）同意；（2）同意**人看法；（3）情况属实等。第十五条现场签证的时效性要求：（一）隐匿工程签证，需在掩盖前完成甲方签证人签字；隐匿后再补签证无效；（二）非隐匿工程签证，甲方签证人需在签证内容完工后5个工作日内（需要上报学校领导审批的除外）办理验收核实及签字手续；（三）紧急情况下口头认可的更改，事后必需在5个工作日内补齐有关手续，躲避过期补办签证。第十六条凡部下列情况不予办理工程更改签证：（一）施工合同、标底价款、施工图纸、建设单位招标预算中已包含的内容；（二）可以通过增补协议调整的内容；（三）与工程没有直接关系的人工、料子及机械费；（四）发生施工质量事故造成的工程翻修、加固、拆除工作；（五）组织施工欠妥造成的停工、窝工和降效损失；（六）违规操作造成的停水、停电和安全事故损失。第十七条有下列情形之一的，将不被接纳，作为无效签证处理：（一）签证内容不全的；（二）对事实表述不清或容易引起歧义的；（三）签证单字句有涂改而无签名并加注日期的；（四）对完成的工作量未作完整描述的。第七章现场签证的权责要求第十八条学校对现场签证管理实行严格的授权规定，所签内容必需真实、完整及时，不在授权范围之内的签字一律无效。基建处现场代表和基建处负责人代表甲方签署签证，审计处委派的审计人员代表甲方对签证明施现场核查和价格审核。第十九条学校方的第一签证人为项目现场代表，第二签证人为工程科负责人，经基建处负责人审批后加盖公章；施工方至少有一名代表签字并加盖公章；监理至少有一名专业工程师签字并加盖公章；甲方第一签证人和第二签证人对签证内容（包含数量、原因、部位、价款、取费标准）分别承当紧要责任和次要责任，部门负责承当领导责任。第二十条学校对在工程管理中取得显著成效、提出合理化建议降低