招标文件响应函的撰写与注意事项

合同编号：__________招标文件响应函尊敬的：__________一、乙方基本情况1.1乙方全称：__________1.2乙方地址：__________1.3乙方联系人：__________1.4乙方联系电话：__________1.5乙方电子邮箱：__________二、乙方响应事项2.1乙方确认已充分了解本招标文件中载明的招标项目的内容、要求、范围、期限等相关信息。2.2乙方承诺，其提交的响应文件符合本招标文件的要求，响应文件的编制和提交过程符合相关法律法规及规章制度的规定。2.3乙方保证，响应文件中载明的各项内容真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。2.4乙方承诺，在本次招标过程中，将严格按照贵方的要求，参与招标活动的各个环节，并遵循公平、公正、公开的原则。三、乙方责任及义务3.1乙方应按照本招标文件的要求，提交完整的响应文件，并保证响应文件的密封、标识等符合招标文件的要求。3.2乙方应确保响应文件在规定的时间内提交，并承担因延迟提交或未提交导致的全部责任。3.3乙方应对响应文件中的商业秘密和知识产权进行保密，并承担因泄露导致的全部责任。3.4乙方在中标后，应按照招标文件和响应文件的内容，与贵方签订合同，并严格履行合同义务。四、其他事项4.1本响应函及相关附件，构成乙方向贵方提交的完整响应文件。4.2本响应函自发送之日起生效，至招标文件规定的有效期截止。4.3本响应函一式肆份，均为正本，具有同等法律效力。五、法律适用及争议解决5.1本响应函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2凡因本响应函引起的或与本响应函有关的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日（本页无，仅为合同编号：__________的空白合同模板）一、附件列表：1.招标文件2.响应函3.响应文件4.合同草案5.授权书6.身份证明文件7.资质证书8.财务报表9.投标保证金支付凭证10.中标通知书11.合同签订证明12.履约保证金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件的要求提交响应文件，或响应文件不符合招标文件的要求。2.乙方延迟提交或未提交响应文件。3.乙方在招标过程中泄露响应文件中的商业秘密和知识产权。4.乙方未按照招标文件和响应文件的内容与甲方签订合同，或未严格履行合同义务。5.其他违反招标文件和响应文件约定的行为。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于明确招标项目的内容、要求、范围、期限等信息的文件。2.响应函：指乙方根据招标文件要求，向甲方提交的表示参与招标项目的文件。3.响应文件：指乙方根据招标文件要求提交的，包括技术方案、商业报价等内容的文件。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务行为。5.履约保证金：指乙方为确保履行合同义务，向甲方支付的一定金额的保证金。6.投标保证金：指乙方为确保参与招标项目的诚意，向甲方支付的一定金额的保证金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在提交响应文件时，发现部分要求不明确或存在歧义。解决办法：及时向甲方提出澄清请求，明确要求和歧义。2.问题：乙方在招标过程中，因特殊情况无法按时提交响应文件。解决办法：及时与甲方沟通，申请延期提交，并说明特殊情况。3.问题：乙方在签订合同时，发现合同条款与响应文件中载明的内容不一致。解决办法：与甲方协商修改合同条款，确保一致性。4.问题：乙方在履行合同过程中，因不可抗力导致无法按时完成任务。解决办法：及时通知甲方，提供相关证明，协商调整合同履行期限。5.问题：乙方在履行合同过程中，发生违约行为。解决办法：根据合同约定，承担违约责任，必要时通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.乙方参与甲方组织的招标活动。2.乙方根据招标文件要求，提交响