2024年度办公室必需品供应协议版

2024年度办公室必需品供应协议版A版本合同目录一览1.供应物品与服务1.1物品清单1.2服务内容2.数量与质量2.1物品数量2.2物品质量标准3.价格与支付3.1价格条款3.2支付方式与时间4.交货与运输4.1交货地点与时间4.2运输方式与风险5.保修与售后服务5.1保修条款5.2售后服务内容6.违约责任6.1供应商违约6.2采购方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解与仲裁7.3法律适用8.合同的有效期8.1起始日期8.2终止日期9.合同的修改与终止9.1修改条款9.2终止条款10.保密条款10.1保密内容10.2泄露后果11.法律合规11.1符合法律法规11.2合规性检查12.合同的签署与生效12.1签署程序12.2生效条件13.其他条款13.1通知与联系13.2合同的副本14.附件14.1物品详细规格14.2服务详细说明第一部分：合同如下：第一条供应物品与服务1.1物品清单（1）办公桌椅（2）文件柜（3）电脑及配件（4）打印机及配件（5）复印机及配件（6）办公耗材（7）其他（具体名称和数量详见附件1）1.2服务内容乙方应提供上述物品的安装、维护、升级等服务，具体服务内容详见附件2。第二条数量与质量2.1物品数量乙方根据甲方提供的订单需求，按照约定的数量提供必需品。2.2物品质量标准乙方提供的必需品应符合国家相关质量标准及甲方要求，详见附件3。第三条价格与支付3.1价格条款乙方供应的必需品价格按照附件4中的价格表执行。3.2支付方式与时间甲方采用按月结算的方式支付乙方供应的必需品费用。结算时间为每月5日前，甲方将上月费用支付给乙方。第四条交货与运输4.1交货地点与时间乙方将必需品送至甲方指定的办公地点，交货时间为订单确认后的10个工作日内。4.2运输方式与风险乙方负责必需品的运输，运输过程中所涉及的风险由乙方承担。第五条保修与售后服务5.1保修条款乙方提供的必需品自交付之日起，享受为期1年的保修服务。5.2售后服务内容乙方提供必需品的维修、更换等服务，具体售后服务内容详见附件5。第六条违约责任6.1供应商违约乙方未按照约定时间、数量提供必需品，或必需品质量不符合约定标准的，应向甲方支付违约金，违约金为订单金额的5%。6.2采购方违约甲方未按照约定时间支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的1%。第八条合同的有效期8.1起始日期本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2终止日期本合同有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。第九条合同的修改与终止9.1修改条款合同履行期间，如遇特殊情况，需对合同内容进行修改的，双方可协商一致后签订书面修改协议。9.2终止条款合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违反合同规定，严重损害对方利益，对方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方可解除合同。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2泄露后果如有泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第十一条法律合规11.1符合法律法规本合同的签订和履行应符合中华人民共和国相关法律法规。11.2合规性检查双方应定期对合同履行情况进行合规性检查，确保合同的合法、合规。第十二条合同的签署与生效12.1签署程序本合同经双方代表签字（或盖章）后生效。12.2生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。第十三条其他条款13.1通知与联系双方应通过书面形式互相通知合同履行过程中的重要事项。联系方式详见附件6。13.2合同的副本本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第十四条附件14.1物品详细规格详见附件7。14.2服务详细说明详见附件8。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：必需品清单详细列出所有必需品的名称、数量、规格等信息。附件2：服务内容说明详细说明乙方提供的安装、维护、升级等服务的具体内容和要求。附件3：物品质量标准详细列出必需品应符合的质量标准和要求。附件4：价格表详细列出必需品的价格信息。附件5：售后服务内容详细说明乙方提供的维修、更换等服务的具体内容和要求。附件6：联系方式列出甲方和乙方之间的联系方式，包括联系人、电话、邮箱等。附件7：物品详细规格详细列出必需品的技术规格、性能参数等信息。附件8：服务详细说明详细说明乙方提供的各项服务的具体内容和要求。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约1.1未按照约定时间、数量提供必需品示例：乙方未能在约定的时间内交付订单中的办公桌椅，属于违约行为。1.2必需品质量不符合约定标准示例：乙方提供的办公桌椅存在质量问题，不符合约定的质量标准，属于违约行为。2.采购方违约2.1未按照约定时间支付费用示例：甲方未能在约定的时间内支付乙方供应的必需品的费用，属于违约行为。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间就必需品供应事项达成的书面协议。2.供应商：指承担供应必需品义务的一方，即乙方。3.采购方：指承担购买必需品义务的一方，即甲方。4.必需品：指本合同中约