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文档简介
露天煤矿考勤管理制度一、目的
为确保露天煤矿的正常生产秩序,提高员工的工作效率,保障员工合法权益,根据国家有关法律法规及企业实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的作息时间、考勤规定及请假、休假等事宜,促使员工自觉遵守企业规章制度,共同维护企业的和谐稳定。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于露天煤矿全体在岗员工,包括合同制员工、临时工以及实习生等。
三、工作时间
1.露天煤矿实行综合计算工时制度,按照国家规定的工作时间标准,结合企业生产实际,实行以下工作班次:
-白班:08:00-17:00
-小夜班:17:00-01:00
-大夜班:01:00-08:00
2.企业根据生产需要,可对员工的工作班次进行调整。调整前,企业应提前通知员工,确保员工有充分的时间做好班次调整的准备。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,参加生产作业。未经企业允许,不得擅自离岗或提前下班。
4.企业应确保员工享有国家法定节假日休息,并根据生产实际情况安排调休或补休。在特殊情况下,企业可安排员工加班,但需按照国家有关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由企业指定,可采用电子考勤系统、纸质签到表等形式。
-员工签到时应确保本人亲自操作,不得代签、漏签或伪造签到记录。
-企业应定期对签到记录进行审核,确保考勤数据的真实性和准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为员工所在班次开始前15分钟,下班签到时间为员工所在班次结束后15分钟。
-员工应按时签到,迟到或提前签退均视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在返回工作岗位后立即完成签到。
-报备应包括外出事由、预计返回时间等信息,经上级主管确认后,考勤管理人员进行特殊标记处理。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到,需在当日内向考勤管理人员说明情况,并提供合理证据(如同事证明、工作记录等)。
-考勤管理人员应在核实情况后,对员工考勤记录进行补签处理。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理由人力资源部门负责,具体职责包括制定、解释、执行和监督考勤制度。
-各部门主管负责本部门员工的考勤情况,包括监督员工按时签到、审核外出申请等。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,确保按时签到,并及时反馈考勤异常情况。
-企业应定期对考勤管理人员进行培训,提高其考勤管理水平,确保考勤制度的公正、公平执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况除外,但需及时通知上级主管并尽快补交书面申请。
-上级主管在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级主管审批。
-中期请假(超过3天不超过10天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(超过10天)由人力资源部门审批,并根据情况报企业负责人审批。
-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照国家法律法规和企业规定执行。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应按照批准的请假时间执行,并在请假结束后第一个工作日内向直接上级主管销假。
-销假时,员工需提供相应的请假证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明。
-如果请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知上级主管并重新提交请假申请。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。旷工天数累计超过规定次数的,将按照企业相关规定给予纪律处分。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始时间、结束时间、请假原因等。
b.经直接上级主管审批同意后,提交至人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核无误后,通知申请人并执行假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家规定和公司政策享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天(含法定节假日),特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假一般为3天(含法定节假日)。
-产假:女员工生育可享受产假,产假时间按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工按照工龄和公司规定,享有一定天数的带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
-员工申请年假,需提前一个月向直接上级主管提出申请,并经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假时间为98天(含产前15天)。
-陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假时间为7天。
-产假和陪产假期间,员工按照国家规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
-企业应按照国家法定节假日安排,为员工提供休息时间。
-如公众假期与工作日冲突,企业应安排调休或补休,确保员工合法权益。
-企业可根据实际情况,适当调整公众假期安排,但需提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足4小时为中度迟到;超过4小时不足8小时为重度迟到。
-旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗,视为旷工。旷工时间以一个工作日为单位计算。
-处理:迟到按企业规定进行相应处罚,如警告、罚款等;旷工将根据旷工天数扣除相应工资,并根据规定给予纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、罚款、记过等处分。
-情节严重者,将按照企业规定进行降职、降薪或解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享受工资待遇,并根据企业规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),企业有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时完成补签的,视同迟到处理。
-逾期未补签且未提供合理解释的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督、管理和指导。
-主管应确保考勤
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