2024版合同签订审核管理办法

2024版合同签订审核管理办法一、总则为规范公司合同签订流程，确保合同内容的合法性和有效性，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本办法。二、适用范围1.采购合同；2.销售合同；3.技术服务合同；4.合作协议；5.租赁合同；6.其他涉及公司权益的合同。三、合同签订审核原则1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，不得含有违反法律法规的条款。2.审慎性原则：合同签订前，要对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行充分调查，确保合同风险可控。3.严谨性原则：合同条款要表述清晰、准确，避免产生歧义。4.权责明确原则：合同双方的权利、义务及责任要明确划分，确保公司权益不受损害。四、合同签订审核流程1.合同草拟：各部门根据业务需求草拟合同，确保合同内容完整、合规。2.合同初审：草拟部门负责人对合同内容进行初审，确认无误后提交至法务部门。3.法务审核：法务部门对合同合法性、合规性进行审核，提出修改意见，直至合同符合要求。4.签字审批：法务部门将审核通过的合同提交至公司领导签字审批。5.合同签订：审批通过后，双方代表在合同上签字盖章，合同正式生效。五、合同签订审核管理职责1.各部门：负责合同草拟、初审及合同履行过程中的协调工作。2.法务部门：负责合同合法性、合规性审核，提供法律支持。3.公司领导：负责合同审批，对合同签订过程进行监督。后续内容待补充。六、合同变更与解除管理1.合同变更：在合同履行过程中，如因客观原因需对合同内容进行修改，相关部门应提出书面申请，详细说明变更原因及具体内容。法务部门对变更申请进行审核，必要时可重新走合同签订审核流程。2.合同解除：合同履行过程中，如遇特殊情况需解除合同，相关部门应提交书面申请，说明解除原因。法务部门对解除申请进行审核，确保解除程序合法合规。七、合同档案管理1.合同归档：合同签订后，原件应由法务部门负责归档，并建立合同档案台账，确保合同资料齐全、可追溯。2.查阅权限：合同档案的查阅需经相关部门负责人批准，查阅人应做好保密工作，不得泄露合同内容。3.档案保管：合同档案应按照规定期限进行保管，确保档案安全、完整。八、违规处理与责任追究1.违规处理：在合同签订、履行过程中，如发现违规行为，应及时采取措施予以纠正，并追究相关责任。2.责任追究：对因违规操作导致公司损失的责任人，根据情节严重程度，依法依规给予相应处罚。九、培训与沟通1.培训：公司定期组织合同管理相关知识培训，提高员工合同意识和风险防范能力。2.沟通：各部门在合同签订、履行过程中，应加强沟通与协作，确保合同顺利实施。十、附则1.本办法由法务部门负责解释。2.本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。3.本办法如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整，并报公司领导审批。十一、监督与评估1.监督检查：公司设立合同管理监督小组，定期对合同签订审核流程的执行情况进行检查，确保本办法得到有效落实。2.评估反馈：合同管理监督小组应收集各部门在合同签订过程中的意见和建议，定期对合同管理流程进行评估，提出改进措施。十二、风险管理1.风险识别：各部门在合同签订前，应充分识别潜在风险，包括但不限于市场风险、信用风险、法律风险等。2.风险评估：法务部门协同相关部门对识别出的风险进行评估，制定相应的风险应对措施。3.风险控制：在合同履行过程中，各部门应持续监控风险，确保风险控制措施得到有效执行。十三、信息化管理1.合同管理系统：公司应建立和完善合同管理系统，实现合同从草拟、审核、签订到归档的全流程电子化管理。2.信息安全：合同管理系统应确保信息安全，防止合同资料泄露，保护公司商业秘密。十四、应急处理1.应急预案：公司应制定合同签订与履行过程中的应急预案，以应对可能出现的突发事件。2.应急响应：发生突发事件时，相关部门应立即启动应急预案，采取有效措施，最大限度降低对公司的影响。十五、持续改进1.持续优化：公司将持续关注合同管理领域的法律法规变化，及时更新和完善本办法。2.激励机制：公司鼓励员工积极参与合同管理流程的优化和改进，对提出有效建议的员工给予表彰和奖励。通过上述规定，我们期望构建一个动态、灵活的合同签订