图书室、电子阅览室管理制度

图书室、电子阅览室管理制度第一章总则为加强图书室和电子阅览室的管理，保障读者的权益，提升服务质量，促进知识的传播与共享，根据国家相关法律法规及本组织实际情况，特制定本管理制度。图书室和电子阅览室是组织内部重要的学习和交流场所，承担着知识获取、信息交流和文化传播的重要功能。第二章目标1.提升服务水平：为读者提供优质、便捷的图书馆服务，满足其学习和研究需求。2.规范管理流程：通过制度化管理，确保图书室和电子阅览室的运行高效、有序。3.保障资源安全：维护馆内图书、电子资源的安全，防止损坏和丢失。4.促进知识共享：鼓励读者积极参与图书室和电子阅览室的活动，提升整体文化氛围。第三章适用范围本制度适用于本组织内所有图书室及电子阅览室的管理与使用，涵盖读者、工作人员及管理人员的行为规范。第四章管理规范第一节资源管理1.图书采购与管理：-图书室应定期进行图书采购，根据读者需求和流行趋势更新馆藏。-每本图书须进行分类、编号、登记，确保信息完整。-定期对馆藏进行清点，发现问题及时处理。2.电子资源管理：-电子阅览室应定期更新电子资源，包括电子书、期刊、数据库等。-确保所有电子资源的合法性，遵循版权法规。第二节使用规范1.读者登记：-所有使用图书室和电子阅览室的读者必须进行登记，提供有效证件。-读者信息应妥善保管，遵循隐私保护原则。2.借阅规则：-图书借阅期限为30天，逾期未还需交纳相应罚款。-电子资源的使用应遵循授权协议，严禁私自传播。3.阅览室行为规范：-进入阅览室应保持安静，不得喧哗、打闹。-爱护馆内设施，禁止乱涂乱画、损坏图书。第三节工作人员职责1.管理员职责：-负责图书室和电子阅览室的日常管理工作，确保资源的合理配置与有效利用。-定期举办读者活动，促进读者与资源的互动。2.技术支持：-负责电子阅览室设备的维护和技术支持，确保设备正常运转。-协助读者解决电子资源使用中的技术问题。第五章操作流程第一节资源采购流程1.需求调研：定期向读者发放问卷，了解其需求。2.资源选择：根据调研结果，选择合适的新书、电子资源。3.采购审批：提交采购计划，经理审批后执行。4.资源入库：新书到达后，进行分类、编号和登记。第二节借阅及归还流程1.借阅申请：读者向管理员提出借阅申请，填写借阅登记表。2.借阅确认：管理员审核读者身份，确认借阅。3.归还流程：读者在借阅期满后，持书归还，管理员检查图书状况并更新借阅记录。第三节电子资源使用流程1.登录系统：读者使用有效证件登录电子阅览室系统。2.资源选择：根据个人需求选择相应电子资源。3.使用记录：系统自动记录使用情况，管理员定期审核。第六章监督机制1.定期检查：-管理部门应定期对图书室和电子阅览室的资源使用情况进行检查，确保制度落实。-发现违规行为应及时处理，并形成书面报告。2.读者反馈：-建立读者反馈机制，收集意见和建议，定期整理并反馈给管理层。-根据反馈情况，适时修订管理制度。3.绩效评估：-每年对图书室及电子阅览室的管理效果进行评估，评估内容包括资源利用率、读者满意度等。第七章附则1.解释权限：-本制度的解释权归组织管理层，具体实施过程中如有未尽事宜，需根据实际情况灵活处理。2.适用条件：-本制度适用于所有使用图书室和电子阅览室的人员，包括但不限于在职员工、学生及其他访问者。3.生效日期：-本制度自颁布之日起生效，所有相关人员必须遵守。4.未来修订流程：-根据实际执行情况和读者反馈，管理层可对本制度进行修订，修订草案需经过管理层会议讨论通过。-