国际贸易与进出口制度

国际贸易与进出口制度一、背景与目的为了规范公司的国际贸易与进出口行为，保证公司在国际市场的竞争力和合法合规经营，订立本制度。本制度的目的是确保公司的贸易活动符合国际贸易法律法规和相关国家的规定，加强对进出口商品的管理和掌控，保护公司利益和声誉，促进公司可连续发展。二、定义和范围国际贸易：公司与海外企业或个人之间进行的商品和服务国际交换活动。进出口：公司向国外出售商品，或从国外购买商品的行为。三、国际贸易合规原则1.合法性原则公司在国际贸易活动中必需遵守国际贸易法律法规和进出口国家的相关规定，不得从事任何违法行为，包含但不限于偷逃税款、私运、商业贿赂等。2.公平竞争原则公司在国际贸易中应遵守公平竞争原则，不得参加搞垄断、扰乱市场秩序、实施不正当竞争的行为。3.诚实信用原则公司在国际贸易中应坚持诚实信用原则，确保与海外企业或个人之间的贸易活动真实可信，不得有意供应虚假信息、伪造文件等。4.环境保护原则公司在国际贸易活动中应遵守环境保护的相关政策和标准，不得从事破坏环境的行为，如非法倾倒有毒物质、侵害他国自然资源等。四、国际贸易与进出口流程1.贸易需求确认1.1需求方提出贸易需求，包含商品名称、数量、质量要求、交货期限等，并填写《贸易需求申请表》。1.2贸易部门负责人对贸易需求进行评估并核实其合法性。1.3如需求合法合规，贸易部门负责人向需求方供应贸易建议，并确认贸易细节。2.海外供应商评估2.1贸易部门负责人对海外供应商进行评估，包含合法性、信誉度、供货本领等。2.2如评估通过，贸易部门负责人与海外供应商签署《供应合同》。3.贸易协议签订3.1贸易部门负责人负责起草《贸易协议书》，明确贸易双方的权利义务、交货期限、价格、支出方式等。3.2经公司法务部门审核确认后，贸易部门与供应商签署《贸易协议书》。4.采购与生产计划订立4.1执行贸易协议的采购部门依据贸易需求和交货期限订立采购计划。4.2生产部门依据采购计划订立生产计划，确保定时生产合格商品。5.商品质量掌控5.1采购部门依照贸易协议和合同要求进行商品的质量检验。5.2如商品不符合质量要求，采购部门与供应商进行协商处理。6.商品运输与报关6.1贸易部门布置符合法规要求的物流公司进行商品的运输，保证交货期限。6.2贸易部门帮助物流公司进行商品的报关手续，确保合规性。7.商品收货与结算7.1需求方验收收到的商品，并依照贸易协议进行结算。7.2财务部门依据贸易协议和结算要求进行结算，确保款项及时支出。五、制度执行与监督1.责任与义务1.1公司各部门负责人负责本制度的执行与落实。1.2具体贸易活动中涉及到的人员应依照公司相关职责和授权进行操作。2.内部监督2.1内部审计部门定期对国际贸易与进出口活动进行审计，确保合规性。2.2内部投诉渠道畅通，任何员工对违反本制度的行为有义务举报，并保护举报人的合法权益。3.外部监督3.1公司接受相关政府部门的国际贸易监督和审核。3.2公司乐观参加行业组织和国际贸易相关活动，加强贸易透亮度和合规性。六、违规处理1.细小违规1.1细小违规包含但不限于文件错误、操作欠妥等，违规人员会被要求进行整改，并接受相关培训。2.严重违规2.1严重违规包含但不限于违法行为、有意供应虚假信息等，公司将采取相应的制度处分措施，包含警告、停职、解聘甚至向有关部门报告。3.法律责任3.1如违规行为涉及到违法行为，将依法追究违规人员的法律责任。七、通知与解释1.通知1.1本制度的修改及解释权归公司管理层全部。1.2公司将通过内部通知、培训和沟通等方式，向员工转达本制度的要求和更改。2.解释2.1如对本制度有任何疑问，请向相关部门负责人咨询和求助。2.2公司将