办公室管理制度 (一)

办公室管理制度

办公室管理制度（通用24篇）

办公室管理制度篇1

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维

护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司

各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时

间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直

管领导报备，午休后应准E寸上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾

及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰

物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准〉中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分

钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、

玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动

作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食；

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁涪B门

所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;

办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于

指定场所）;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注

意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调

期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上

班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电

器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、

票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可

离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露

公司机密。

第十五条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爰护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无

法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以

相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度篇2

L负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各

处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并

把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和

总结。

5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。

办公室管理制度篇3

L遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需

在＜考勤表＞上签到。有事提前请假，填写《员工请假单,，经部门领

导批准后方可离开;否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导

同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以

上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负

激励。严重的直接调离岗位处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发

现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需

要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器

未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离

开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆

放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大

声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元

的负激励;不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩

游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励，发现两次

以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、

废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、

干净、卫生，保持良好的工作环境，发现一次给予30元的负激励，发

现两次以上（含两次）给予50元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品

等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备

应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请

维修，以免影响工作。

7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开

关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空

调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好,

然后在《检查登记表>中签字离开。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得

泄露公司机密。

注:办公室所有人员互相检查、互相监督，共同创建安全、整洁、

第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监

印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

办公室管理制度篇5

L办公室共配三把钥匙,主席（杨宜就）、副主席（宋忠武八

办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；

2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；

（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成

型，方可离开；

4、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

5、进办公室要喊〃报告〃，出办公室要打招呼，办公室内要文明

用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；

6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；

7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的

尊重那你就得先尊重别人；

8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；

10、本制度解释权归学生会办公室所有。

办公室管理制度篇6

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特

制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会

的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签

发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注〃秘密"字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印

规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内

容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办

单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在

接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向

办公室说明原因。

文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触

的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送

信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱

打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印

任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不

清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作

失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚

款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，

由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济

责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手

续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，

报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报

董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》

和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务

部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，

按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费

用。

电话使用规定

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当

月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

办公室管理制度篇7

一、消防安全责任人将消防安全教育、培训工作列入年度消防工

作计划，为消防安全教育、培训提供经费和组织保障；

二、消防安全管理人制定单位年度消防安全教育、培训计划，负

责在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育、培训；

三、根据年度消防安全教育培训计划，确定培训内容及授课人，

组织义务消防队开展消防业务理论学习和灭火技能训练；

四、严格按照年度消防安全教育、培训计划，组织全体人员参加

消防教育、培训。

五、对员工应当每半年进行一次培训，对新上岗和进入新岗位的

员工应进行消防安全培训I,并将组织开展宣传教育的情况做好记录；

下列人员应当接受消防安全专门培训：

(-)单位的消防安全责任人、消防安全管理人；

(二)专、兼职消防管理人员；

（三）消防控制室的值班、操作人员；

（四）其他依照规定应当接受消防安全专门培训的人员。

前款规定中的第（三）项人员应当持证上岗。

六、单位应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。对

每名员工应当至少每年进行一次消防安全培训。宣传教育和培训内容

应当包括：

（-）有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程;

（二）本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施；

（三）有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法；

（四）报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。

单位应当组织新上岗和进入新岗位的员工进行上岗前的消防安全

培训。

七、单位每年可根据本地区的消防安全活动例如全国〃119〃消防

宣传日、消防宣传周等，组织开展有针对性地消防宣传、教育活动。

防火巡查制度

一、应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和

频次。巡查的内容应当包括：

L用火、用电有无违章情况；

2、安全出口、疏散通道是否畅通，安全疏散指示标志、应急照明

是否完好；

3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整；

4、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影

响使用；

5、消防安全重点部位的人员在岗情况；

6、其他消防安全情况。

二、防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，

无法当场处置的，应当立即报告。发现初起火灾应当立即报警并及时

扑救。

三、防火巡查应当填写巡查记录，巡查人员及其主管人员应当在

巡查记录上签名。

安全疏散设施管理制度

一、写字楼（办公楼）内各单位要保障安全疏散通道、安全出口

畅通，严禁下列行为：

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

3、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏

散只是标志遮挡、覆盖。

4、其他影响安全疏散的行为。

二、写字楼（办公楼）的产权单位或者委托管理的单位应保证设

置的防火门、疏散指示标志、火灾事故照明等疏散用消防设施完整、

好用，一旦发现损坏、丢失的，应及时修复、更换。

防火检查制度

写字楼（办公楼）的产权单位或者委托管理的单位应当至少每月

进行一次防火检查。检查的内容应当包括：

（-）火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况；

（二）安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况;

（三）消防车通道、消防水源情况；

（四）灭火器材配置及有效情况；

（五）用火、用电有无违章情况；

（六）重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况；

（七）消防安全重点部位的管理情况；

（八）易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其

他重要物资的防火安全情况；

（九）消防（控制室）值班情况和设施运行、记录情况；

（十）防火巡查情况；

（十一）消防安全标志的设置情况和完好、有效情况；

（十二）其他需要检查的内容。

防火检查应当填写检查记录。检杳人员和被检查部门负责人应当

在检查记录上签名。

消防控制室值班制度

一、消防控制室是重点要害部位，实行二十四小时值班；二、值

班人员要提前十分钟接岗，认真按照交接班制度的要求与上个班的值

班人员进行工作交接，并在值班记录上签字确认，做好上岗前的准备

工作。

三、值班人员接班后，要利用设备自检功能对室内的消防设备进

行巡检，并将巡检结果认真填写在巡检记录上，对巡检中发现的设备

故障，要及时填写故障通知单交设备维修部门签字维修。

四、值班期间发生各种报警，值班人员要按照相应的报警处置程

序进行灵活有效的处理，要严格执行火警报警制度。

五、值班人员要遵守值班纪律，不得私自串班，不得擅离职守，

不准长时间占用值班电话，接收和发出报警要及时进行电话录音，不

准随意删除报警电话录音。

六、严禁在监控室内睡觉、打瞌睡，严禁在室内喝酒、吸烟、会

客和搞各种娱乐活动，严禁酒后上岗。

七、值班期间要保持头脑清醒，对各种报警提示音要迅速做出反

应，及时进行确认。做到〃耳细听、眼勤看、头脑

清、反映快"，处置得当。不漏报、不误报，报警准确率达

100%。

八、值班人员严禁擅自关闭消防设施、改变室内消防设备的工作

状态，对外来人员要认真登记，厂家的工作人员维修设备必须经主管

领导批准，并由维修部门的人员陪同方可进入室内工作。

消防设施、灭火器材管理制度

一、消防设施包括：消火栓系统、火灾自动报警系统、自动灭火

系统、防火卷帘系统、防排烟系统、疏散设施、防火门等。

二、室内消火栓由设置部位的所在部门指定人员管理，做到：

1、消火栓内配备的水枪水带及其阀门、启泵按钮等，必须保持完

好，不准锈死、损坏、缺少，不因灭火需要严禁动用。

2、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

3、发现故障或破损时，应及时报告消防设备维修人员立即修复。

三、防火门及其闭门器、防火卷帘门、疏散指示标志、火灾事故

照明，由设置部位的所在部门指定人员管理。做到：

1、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。

2、不准在防火卷帘下堆放物品，妨碍降落。

3、不准遮挡、人为破损。

4、上述设施发现破损或丢失，应立即报安全保卫部门及时修复、

更新。

四、按国家消防技术标准配备的灭火器材应由设置部位的所在部

门管理、存放。灭火器的维修和更换由安全保卫部门统一负责。

五、火灾自动报警系统、自动灭火系统、防排烟系统等自动消防

设施应当定期进行检测，如发现问题应及时报厂家维修并做好检测、

维修记录。

六、未经公安消防机构同意，不得擅自关闭、停用消防设施。

火灾隐患整改制度

一、对公安消防机构确定的火灾隐患：

对《责令限期改正通知书》确定的火灾隐患，消防安全责任人应

落实整改；整改完毕和限期届满时填写《火灾隐患整改复函》，申请

公安消防机构复查；

对《重大火灾隐患限期整改通知书》确定的火灾隐患或需要动用

较大数额资金整改的隐患，消防安全责任人制定具体整改计划，内容

包括隐患情况，整改方案，整改时限等由消防安全管理人督促落实，

整改期间采取临时性防范措施，整改完毕和限期届满时填写《火灾隐

患整改复函》，申请公安消防机构复查。

二、对本单位内防火巡查、检查中发现的火灾隐患：1、对不能当

场改正的火灾隐患，消防安全责任人应当确定整改的措施、期限以及

负责整改的部门、人员，由消防安全管理人填写《隐患整改情况登记

表》，落实整改资金，组织人员限期整改并向上级主管部门报告。整

改完毕后将结果记入《隐患整改情况登记表》，并签字存档，逾期未

整改完毕的'根据本站内部奖惩制度给予处罚；在火灾隐患未消除之前,

应当落实防范措施，保障消防安全。对不能确保消防安全，随时可能

引发火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身安全的，应当将危险部位

停止使用。

2、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患

应书面报告公安消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停

止使用，保障不因隐患而引发事故。

三、重大火灾隐患

1、对单位存在的重大火灾隐患，应当积极制定解决方案、筹措资

金，并及时向上级主管部门或者当地人民政府报告。

2、在火灾隐患未消除之前，消防安全责任人应当采取防范措施；

不能确保消防安全的，应当停止使用，实行严格管理，保证不发生问

题。

3、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况

报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全

管理人签字后存档备查。

用火用电消防安全管理制度

一、明火作业管理

L凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业，由动火部

门提出申请，保卫部在进行现场勘查后，负责办理《明火作业许可

证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、

动（用）火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动

火时间和地点等内容，并经主管领导、保卫部共同审核签字后，组织

实施。

2、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业，

凡提前、延期或变更明火作业时间地点的，必须重新办理相应手续。

3、明火作业前，在作业现场必须配备足量的相应消防器材，明火

作业负责人对全体作业人员详细讲明动火方案和动火过程中可能发生

的异常情况、预防措施和处理办法，做好作业现场的安全检查及清理

工作，保卫部派人对现场监督。

4、明火作业人员必须穿戴合格的防护用品，动火设备、工具应安

全完好，相应的附属设备、工具应安全、灵敏、有效，发生异常情况

动火人必须立即停止动火作业，实施救助措施。

5、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞

溅的火星，并及时切断电源，消除各种不安全因素，确认安全无误后，

方可离开作业现场。

6、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检查，监督作业现场

的清理，确保安全。

7、大风天（4级风以上）室外禁止明火作业。

8、未经批准私自动用明火的，保卫部责令其停止动火作业，并按

有关规定进行处罚。

9、外来施工单位明火作业，必须履行明火作业管理制度和其它有

关规定。

10、进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的特殊工种操作人员，

必须持证上岗，并严格遵守消防安全操作规程。

二、电气线路管理

L办公、经营照明用电线路必须分开。电线和电器设备必须由持

有上岗证的电工安装、检查、保养维护。定期对线路、变压器进行检

查测试，杜绝因电线老化、破损、绝缘不良，短路等原因产生火险隐

患。

2、铺设的配电线路，须穿金属管或用阻燃硬塑料管保护，做到防

雨防潮，安全用电。

3、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘铝灯和超过60瓦

以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下

方与储存物品水平间距不得小于0.5米。

4、电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品，严禁乱拉临

时电线，不准超负荷用电，禁止使用不合格的装置和漏电保护装置，

对各种机械设备易产生火花的部位要设防火装置。操作人员使用电器

设备过程中发生故障时，应立即切断电源，停止使用，及时向专业人

员报告（电工、维修工）。

5、因工作需要必须架设临时电器线路的，应由使用部门提前向保

卫部提出申请，经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路，必须

符合电器安装规范的有关规定，保证安全用电，用后及时拆除。

6、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操

作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多

不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工

按期拆除。

7、非电工人员严禁拆装挪移临时电器线路和设施，否则造成事故

的，由使用部门负责人与肇事者承担全部责任。

8、每月（季度）对电气线路进行一次全面检查，电气线路必须由

专人定期检修，并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系

统，保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应

悬挂警示牌。

三、定期对燃气设备、管道进行检查，查看设备、管道表面是否

有损坏。

四、每年雨季前，必须对防雷电设备进行检查和维护。检查防雷

电设备的外观形貌、连接程度，发现断裂、损坏、松动应及时修复；

用仪表对防雷电设备接地电阻值进行检测，发现不符合要求应及时修

复。在独立避雷针、架空避雷线的支柱上，严禁悬挂电话线、广播线、

电视接收条线及低压架空电线等。

灭火和应急疏散预案演练制度

一、每半年开展一次整体综合性演练，演练内容主要包括报警、

灭火、疏散、检查、总结。具体内容按照《灭火和应急疏散预案》进

行。

二、灭火和应急疏散演练由消防安全责任人组织，消防安全管理

人、岗位消防安全责任人和义务消防队员参加。

三、灭火和应急疏散演练应拟定好演练计划，确定参加人员，按

照灭火和应急疏散预案开展。

四、演练应填写《灭火和应急疏散预案演练记录表》，对演练的

开展情况进行总结讲评，发现不足之处应及时修改和完善预案。

五、灭火和应急疏散的制定，可结合实际情况，区分不同的起火

部位，分别编制。

预案包括下列内容：

(1)组织机构包括：灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安

全防护救护组。

(2)报警和接警处置程序。

(3)应急疏散的组织程序和措施。

(4)扑救初期火灾的程序和措施。

(5)通讯联络、安全防护救护的程序和措施。

消防安全管理奖惩制度

一、将消防安全工作纳入内部检查、考核，评比内容。一、对在

消防安全工作中成绩突出的部门和个人应当给予表彰奖励。

三、对未依法履行消防安全职责或违反单位消防安全制度的行为，

应当按照有关规定对责任人员给予行政纪律处分或其他处理。

四、依法应当给予行政处罚的，依照有关法律、法规予以处罚，

构成犯罪的依法追究刑事责任。

办公室管理制度篇8

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,

重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文

件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管,

不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学

生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报

警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被

盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，

防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人

离时注意关闭电源，认真做好防火工作。

办公室管理制度篇9

一、明确责任划分

院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单

位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负

责。

二、认真及时清扫

室内卫生清扫包括以下事项：

L室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内

无与办公无关的物品；

2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱

钉乱挂；

3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

4、地面清扫及时、干净；

5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉

手处、灯开关无污渍；

6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理

摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净,

一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真

对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

三、自觉维护公共卫生

为保持办公室内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生,

养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办

公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁

好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

四、检查与考核

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪

检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目

标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平5元;

凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评

办法，并认真加以落实。

办公室管理制度篇10

一、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核；

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

二、定义

1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文

员进行清扫；

2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天

自行清扫。

三、卫生标准

1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

1）垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；

2）桌面整洁，无灰尘；

3）挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正；

4）地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等；

5）保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；

6）适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘；

7）办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢；

8）保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁；

9）其他办公用品清洁无尘。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：

1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人

抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉；

2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件

盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中；

3）办公小用品如笔、尺、橡皮橡、订书机等，应放在办公桌一侧，

要从哪取使用完后放到原位；

4）饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要

整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办

公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆

放、接线。

四、卫生任务安排

刘总、陈总办公室：小黄、小王

会议室：小黄、小王

力公区：小黄、小王

擦玻璃：小黄、小王

浇花：小黄

以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。

五、卫生任务执行（行政负责）

1.每天执行彳壬务早上（清洁工作最迟在9:20分结束，如未完成，

请向主管说明）

1）老总办公室卫生（具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电

话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等）；

2）每天用喷壶给所有花按需喷适量水；

3）会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，

清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次；

4）公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘；

5）公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、

插板等务必保持干净，摆放整齐；

6）外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙保持干净，无明显灰尘。

晚上（下班离开时）

1）关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯；

2）下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒；

3）确保办公室门窗关闭（尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好），

行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门

钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

2每周一执行任务（清洁工作最迟在10:00结束，如未完成,请向

主管说明）

1）大扫除（打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生），如遇特殊情况顺

延f

2）外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无明显

灰尘，并保持；

3）水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得

超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部

要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清

洁，墙壁无污迹。

办公室管理制度篇11

为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教

师形象，特制定本制度。

1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周

一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达

标的办公室在教师会议上点名批评。

2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师

都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好

份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工

作。

5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师

要特别注意作业本，教学器械的摆放。

6、办公室不开无人灯、无人扇。

7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看

电影等与教学无关的事。

8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗

工作。

办公室管理制度篇12

仪容仪表

1、制服必须整洁，熨烫平整，无松扣和掉扣现象；

2、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,

男生要常刮胡子；

3、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

4、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、

大方；

5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴

彳小可手镯手链式的饰物；

6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；

7、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子,

男员工要穿黑色皮鞋及袜子；

8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得剪

特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。

工作纪律

上班时间穿着制服，方可进入酒店公共区域或办公室区域;当班期

间佩戴工牌；

保持办公区域的卫生，办公用品要整齐，不可杂乱无章；

保持办公室的安静，严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口

哨等；

不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报

刊，屡犯不改者给予签单处理；

不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域；

对上司不礼貌，不服从主管或上司之合理工作指示，在工作中弄

虚作假欺骗上司，屡教不改者给予签单处理；

不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位，情节严重者给予签

单处理；

不得出入酒店正门，不得使用客人电梯；

迟到、早退、旷工者按酒店规定处罚，严重者作开除处理；

不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉；

不得委托他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到；

员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料及泄露宾客资料，情

节严重者作开除处理；

当班的员工要将手机保持关机或无声状态；

员工如有换班、换休要求，需经主管或前厅部经理批准方可执行,

并填写换班申请单，违者签警告单；

员工无故不得请假，如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅

部经理同意;若病假需开指定医院证明或医务室证明；

16、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。

工作岗位操作

L提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先

向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟

到处理；

2、使用规范的礼貌用语接听电话，注意〃请〃字开头，〃谢〃字

结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；

3、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内

容，了解当天房态及可卖房型的信息；

4、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓

励客人预订最好的房间，做到高价售房；

5、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

6、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）

完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟

内回传给对方。

7、对于交接班不清楚而造成工作失误或投诉者，给予口头警告，

屡犯者给予签单处理；

8、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作

未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；

9、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都

不可以掷电话，要轻拿轻放；

10、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

11、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订

主管或am汇报。

办公室管理制度篇13

第一条学生会各部在使用办公室时，应提前与办公室主任联系，

使用时应遵守办公室的一切规章制度，爱护公共财物。学生会干部不

得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。

第二条未经批准，各部不得随便拿走办公室的任何物品。

第三条在办公室开会、办公、办刊后，必须将办公室清理干净，

各物品应放归原位。

第四条各位干部在离开办公室时，务必关闭电源开关，关好门窗,

反锁大门。

学生会办公室例会制度

第一条学生会定于每周周一12:10,在学生会办公室召开例会。

例会召开前办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前10分钟到达

办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。

第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请

假；无故迟到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。无

故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。

第三条会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得私

自交头接耳，严守会议纪律。

第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至

办公室处。

学生会办公室值班制度

第一条值班学生干部要按照规定时间值班，不得迟到、早退或无

故缺席。

第二条值班学生干部应当佩带工作证，并认真做好值班记录。

第三条学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。

第四条值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件，

如遇到重大事件，应及时向学工办汇报。

第五条值班的干部负责打扫办公室卫生。

学生会办公室卫生管理条例

每天由值早班的干部打扫，其他人要注意保持办公室的卫生。

打扫标准：

1、不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍。

2、桌椅、柜子表面不留灰尘。

3、室内物品摆放整齐。

4、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

5、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

学生办公室干部评优考核方案

为了进一步规范学生干部的工作，加强学生干部系统的团结协作,

鼓励学生干部发挥主动性和创造性，充分发挥学生干部自我服务、自

我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

一、考核对象

在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部。

二、评优原则

(1)公平、公正、公开的原则。

(2)量化考核与正副主任评价相结合的原则。

三、评优细则

每位干部有70分的基本分，在这个成绩上进行加减。为体现评优

的完整性和灵活性，加分不封顶。

(-)日常工作

1.出勤情况

(1)无故不参加各种工作会议扣5分次,迟到或早退扣2分次，

迟到或早退15分钟做缺席处理。

(2)在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次。

(3)无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动，视情节扣

3~5分。

(4)能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的，加5分。

2.工作情况

(1)工作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能

完成本职工作者，视情节扣10〜15分。情节严重者,予以免职。

(2)工作态度不认真，效率低、不能按时完成上级交给的任务并

有碍学生会工作开展者，每次扣除6分,若造成严重后果者，一次性

扣除10分，经教育不知悔改者，予以免职。

(3)不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事，是具

体情况扣6~8分次。

(4)不按时交活动策划或活动总结者，扣3分次。

(5)工作得力，工作成绩名列前茅。所组织的活动取得良好效果

或得到校领导好评的,加10-15分。

(6)对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部

门工作有较大创新的，加3~5分。

(四)其他

1、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

评分办法：

每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比。各学生干部的得

分将作为每次总结评优的重要依据。

办公室管理制度篇14

第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维

护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司

各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)

公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时

光按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直

管领导报备，午休后应准E寸上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾

及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰

物上班。整体形象贴合〈基本服务礼仪标准〉中的仪容仪表要求。

第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分

钟。因私打电话务必简短。

第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、

玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体

动作。

第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部

门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时

归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨

伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4

满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注

意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空

调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状

态上班。接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电

器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印

章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后

方可离开。

第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露

公司机密。

第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爰护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无

法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予

以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度篇15

1、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况,

一般由年级电脑管理人员（由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任

心强的老师承担）负责解决，遇重大设备故障，可联系网络中心管理

员修复。除网络信息中心管理员外，其它人员不得擅自拆开任何电脑

腌。

2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页，年级组长每

天至少上网2次，以便及时了解学校的工作安排和教育动态。

3、使用电脑时要遵守上班纪律，遵守师德公约，遵守网络道德。

上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天；不得进入任何色

情、暴力以及宣传不良言行的网站；不得在任何网站散布、发表对学

校不利或恶意攻击他人的言论。

4、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时，不得吃零食、

吸烟；不得用力击打键盘或鼠标；不得在加电状态下拨插非热拨插设

备或搬动微机；系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件，否则

因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失，责任自负；非管理

人员，不得修改系统设置，以免引起系统故障；下班前一定要关闭电

脑。

5、要注意保持办公室环境卫生，保证电脑及相关设备表面清洁无

灰尘，每周至少进行两次外表清洁。所有教师要教育自己的子女、家

属，任何时候（特别是星期天、节假日）都不要用办公室电脑玩游戏

或上网聊天。

6、全体教职工要爱护电脑设备，按规程进行操作。办公室电脑若

因人为因素造成损坏，或因保管不善出现设备丢失，要追究责任人和

其它相关人员责任。

7、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教

研组考核、财物保管等制度予以考核。

办公室管理制度篇16

1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效

率，特制作本规定：

2、范围：公司办公室。

3、内容:

3.1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人

轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女

士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的

办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自

己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、

吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话,

对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无

人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从

上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他

人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或

呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题

解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室管理制度篇17

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作

由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，

共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外

出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记

外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签

确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好

具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、

不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随

便调动。

三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃

零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不

参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，

学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌

物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工

作，并负责整天的办公室卫生工作。

七、爰护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公

室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、

饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,

每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，

授予〃文明办公室〃称号，并给予一定的奖励。

十一、本制度从二。。七年十月起执行。

附一

文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1—

2分，不请假离岗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每

次扣4分，早早读、双休日补课出现上述现象的扣8分。

三、晚自习值班应按安排表认真值班，原则上不许调换，确有事

的应书面请假，准假后方可调换，每月调换次数超过应值班次数1/4

的，每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。

四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、

玩游戏等违反办公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5-10分。

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的，每次扣1—3

分。

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的，

每次扣5分。

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载，记载情况与

实际情况不符的，每次扣15分。

八、评比资料来源：通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查

等资料

九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，获得

〃文明办公室〃称号的全室人员可得奖金100元，室负责人另奖50元。

注：〃文明办公室"的必要条件如下：

1、每月扣分率最低的二个室。

2、整个办公室总扣分人均不高于2分。

办公室管理制度篇18

为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日

公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要

大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：

1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好

后请不要移动。

2、空调：空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在

26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事

安排人负责。

5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾

桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就

清理。

最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

办公室管理制度篇19

为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公

管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订

本制度。

一、日常管理制度

1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办

公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报

或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人

办公的事。不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,

夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相

尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司

保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款

处理。

8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室

二、办公室工作人员工作守则：

1.基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁；

2.日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随

意损坏或挪为私用；

3.接洽来访人员的礼仪守则：

1）在规定的接待时间内,不迟到，不缺席；

2）来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，

须向先到客人简要说明原因，征得同意；

3）待客人时应主动、热情、大方、微笑服务；

4）登记来客信息；

三、文件规定：专人负责收发绝密资料

A级别的处置由总经理统一处置、销毁。

B、由行政部统一处置、销毁。

C、禁止带出公司范围

等级分类：A、绝密公司核心资料

B、仅次由A级公司资料

C、公司普通资料

属于秘密的文件，核稿人应该注〃秘密〃字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

四、物品管理制度

1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人

不得私自侵占、处置或销毁物品；

2.物品分类存放，统一管理。

3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室,

由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

4.物品管理人员和物品借用人要爰护物品，严禁损坏。

五：办公室值班、签到制度

一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班