EAS V60物料使用攻略

EASV6.0EAS基础系统部AS系统的重要的基础主数据。EAS系统中许多功能的实现（物流.资金流和信息流的集成），都是以完整精确的物料数据为基础来实现的。本文档主要描述了物料与各个业务系统之间的关系，同时对物料各业签的属性进行了相关说明，最后对物料在使用和维护过程中应注意的问题进行了汇总解析，此文档旨在帮助用户解决在系统使用过程中遇到的物料相关疑问。EASV6.0目录概 业务范 物料主数据与组织架构关 物料主数据与财务系 物料主数据与采购系 物料主数据与销售系 物料主数据与库存系 物料主数据与成本核 物料主数据与生产制造管 物料与供需链之外的业务系统的关 业务控制策 物料各页签栏位属 物料基本页签属 物料财务页签属 物料的采购页签属 物料的销售页签属 物料的库存页签属 物料的成本页签属 物料的计划页签属 物料的基本管 物料分组基本管理（物料分类标准和物料基本分类 物料新 物料的暂 物料的修 物料的删 物料的禁 物料查询及定 快速定位功 物料的相关参数设 物料维护使用过程中几个比较重要的功能 只按基本计量单位更新即时库 物料多计量单位中的“是否统计单位 物料多页签复 再订货点物料基本资料设 物料批量修 物料批量分 物料二次分 物料的权限控 相关术语 EAS系统的重要的基础数据。EAS系统中许多功能的实现以及物流.资金流和信息流的集EAS6.07个页签来定义：基本资料页签/财务资料页签/采购资料页签7EAS既支持集团（CU）对物料的集中控制管理，也支持各业务组织（OU）对物料的分散控制和分散管理。首先保证同一物料在集团内部统一编码，统一定义物料的关键属性，在此基础上来实现集中采购，集中销售，进一步实现集团内跨公司的成本核算和结算，销售分析等功能。同时，对于同一种物料，各公司可根据各自生产规模、生产条件和具体的实际业务不同，设置本公司对应的物料属性，这里可以通过各页签属性的不同来区分。还可以通过业务控制策略来控制新增的物料下级是否可见和上级是否可见（在物料分配使用这个功能中将会详细描述如何使用）；物料主数据与采购系统相关的属性可以在采购资料页签维护，以上这些属性可以因采购组织的不同而不同，满足分散采购的需要，同时，系统也支持集团的集中采购，可以将集团下的采购相关的物料属性设成相同的，集团内部执行统一的采购策略，满足各种模式的采购管理需要。物料主数据与销售系统相关的属性可以在销售资料页签维护，以上这些属性可以因销售组织的不同而不同，满足分散销售的需要，同时，系统也支持集团的集中销售，可以将集团下的销售相关的物料属性设成相同的，集团内部执行统一的价格策略和销售政策度，满足各种模式的销售管理需要。物料主数据与库存系统相关的属性可以在库存资料页签维护，以上这些属性可以因组织的不同而不同，满足各库存组织个性化设置及管理要求，库存组织可以是工厂，也可以是物流中心。根据企业实际需要来设置；（成本系统的主业务组织依据财务组织来划分）的不同而不同，同时，系统也支持集团的集中管理，可以将集团下的成本核算相关的物料属性设成相同的，集团内部采用统一的核算方法。（库存组织）的不同而不同，各工厂根据各自的生产规模和生产条件，独立制定生产计划，组织和管理生产活动，同时，系统也支持集团的统一生产模式，可以将公司下或集团下的与生产相关的物料属性设成相同的，在公司集团内部采用统一的生产管理模式。EAS包含多个模块，各模块的紧密集成允许公司内各个业务部门共享维护相同的信息。平滑顺畅的物流需要流程各个部分之间的良好协作。采购、销售、库存管理和生产制造各个环节的物料变动同时与以下相关模块存在着数据和流程方面的关联：总账系统/成本会计/质量管理述。每一类的物料属性允许设置对于不同业务组织的可见性，每一类的属性可以单独设置控制策略。具体的控制策略可以在基础数据管理下的业务控制策略中设置；通过这里的设置来控制物料的某个页签资料在某个组织下的新增/修改/删除分配/引用策略。1、物料编码是物料在一个组织内标示唯一的ID2唯一性检查由参数来控制。（256个字符物料的简称,方便物料录入的一些短码，由数字、字母、汉字等组成，也可以加入/’-等特殊字符。如果录入了助记码，则初始化、单据录入、盘点时，在代码栏内录入助记码，则系统可以根据助记码自动提示符合条件的物料。唯一性和重复性校验由参为物料指定基本计量标准，必须选择某个计量单位组内的计量单位作为物料的基本计量单位。该物料一旦发生了业务被使用，则不能再更改。指定物料的辅助计量标准，主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位。用于有双重或多重计量标准的物料。如钢材，既要求统计重量，也要求统计长度。采用辅助计量单位以后，在库存管理中需要同时保存基本计量单位和辅助计量单位的数据。注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组；由用户自定义单位之间的转换关系；（1、辅助计量单位与基本计量单位一样参与供需链的整个过程，包括初始化、入库、出库、盘点等。2及盘点时，系统可以根据基本计量单位的数量自动换算辅助计量单位的数量，该数量可以修改。CU层次统一的，物料可以挂在某个物料分组下面，也可以不属于80；用户根据需要设定。可以随时修改，数量精度修改了以后，必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使之有效。小数位数最大长度8确定物料在单据和报表中单价所显示的小数位数长度，用户根据需要设定，可以随时修改，单价精度修改以后，必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并（86）物料的重量，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数)物料的重量，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数)根据预设的计量单位进行选择。录了毛重或者净重时，重量单位为必录项(型，最多保留10位小数)物料的长度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数)物料的宽度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数)物料的高度，用于运输管理时，车辆的安排。(数值型，最多保留10位小数)系统根据长度*宽度*高度进行自动计算。(数值型，最多保留10位小数)序列号计量单使用物料与辅显示新增该记录时,当前组织（公司）F7，如果物料选择了辅助属性类别，则该物料就为辅助属性管理的物料；单据中物料辅助属性栏位就为必录项；报表中该物料的辅助属性也需要显示正确；序列号管理的物料将使用该栏位的计量单位；该计量单位可以和基本计量单位是同一个计量单位组，也可以不是计量单位组1/物料名称/物料基本分类/基本计量单位，这四项2/外文名称/助记码/条形码/规格型号/名称+规格型号字段唯一性的检查由用3物料多页签复制指的是复制这个物料在整个管理单元中的属性（A物料同时被OU1/OU2/OU3AAAOU1/OU2/OU3所有），7个页签的复制；而多页签7个页签的一个保存动作。小的不同，F71的计量单位）；辅助计量单位必须是4.是否检斤勾选，行业使用（如钢铁行业），5使用物料与辅助属性关系表不勾选，物料新增时，选择辅助属性类别后保存，不会在辅助属性设置这个表中显示辅助属性值，辅助属性类别中新增或者修改辅助属性值也不会更新这个表，需要手工维护；668位；物料使用后，修改单价精度，只能改大，不能改例如：A物料的基本计量单位是米，在物料多计量单位中设置米的精度为2，分米的进度为34A2，修改计量单位4位。F7记账分类F7外购/委外/自制；外购用于普通的外购物料核算；委外用于委外物料的核算；自制一般为制造使用；应用于物料的出库计价核算，是物料发出结转物料成本所采用的计价方法，系统根据财务制度规定了多种方法，可以在下拉框中进行选择。计价方法一旦确定，不能随意修改，除非进行结转新帐套处理。系统处理日常收发事务，根据该物料所选定的计价方法，通过物料核算系统进行成本核算、生成凭证等管理，并统一将业务资料按规则自动形成财务信息，传入总账系统。有业务发生后，不允许修改计价方法。1F7,F7F70-100%,采购订单-0-100%,采购订单-用户自定义设置收货可提前天数，订单-用户自定义设置收货可推后天数，订单-用户自定义；设置后，采购订单/采购合同/据前面的单价精度属性来决定）F7强制启用货源清单和强制启用供货价格，需要和参数是否强制使用货源清单和供货价格一起来使用；由于这里涉及到采购取数的很多逻辑，本文章不做深入阐述；参考价格和最高限价，参考价格设置后，采购订单/采购合同/采购申请单中选择物料后会将参考价格带出；最高限价设置后，如果参数启用采购订单最高限价控制为是，则在采购订单中输入大于最高限价的值时给出提示；是否必销售组织F7ABC对物料的重要性进行分类的一种方法，最重要的是A类，普通的是BC设置比例后，销售订单-设置比例后，销售订单-设置数值后，销售订单-设置数值后，销售订单-退货根据检验结果是否必F7勾选后，必须在出入库单据录入、初始化及盘点时在“序列号”保质期管理建立在批次管理的基础上。只有进行了批次管理，才允许进行保质期的管理。也就是说此选项是“是”，则“是否批次管理”一定是“是”。选择为”是”库单据录入时才可以录入相应的生产和到期日信息，才可以记录到库龄分析表及保质期分析表。ABCABC日/月/设定此参数是避免物料在入库后，马上过期的情况发生。对于入库，如果物料的剩＝（）小于失效提前期，则根据“保质期控制方式”的强度，限制其入库。设定此参数是避免物料在出库后，马上过期的情况发生。对于出库，如果物料的剩余有效保质期＝（到期日期－当前时间）小于失效提前期，则根据“保质期控制方式”的强度，限制其出库。该提前期需要大于零对于保存在库存中的物料，需要对即将过期的部分进行预警提示，是通过预警分析报表完成，通过该提前期确定哪些物料进行预警提示。该提前期需要大于零，预警提前期小于“入库失效提前期”和大于“出库失效提前期日/月/按批号先后顺序/按批次先进先出/按批次后进先出/是否必必录必录物料的物料编码。F7库存组织编码，F71234561231、2、MPS无替代//替代方式为“无替代”时，“替代料”按钮置灰替代方式为“代”和“部分替代”时，需要维护替代件子表。选择“全部替代”处理，选择“部分替代”时，若发生被替代物料不足，只用替代料替代不足的部分。F7人工订货/点由于物料计划页签很多功能正处在开发阶段，6.01、2、3、121-99911、需求数量（1-2（1+01、Y2、生成计划数量/0000物料的属性非常多（EAS的发展，各个页签的属性表还有可能继续扩展），但是物料的许多属性并不常用，或者说并不是在所有场合都要用到。因此为了用户使用方便，创建一个物料应该尽可能的方便快捷，这就需要尽量延缓它的定义，等业务系统用到时再检查，如果没有定义，则提示用户修改物料的相关属性。基于上述原则，创建物料时可以有以下原则：物料的集团层次的基本属性中的必录项目在第一次创建时就必须全部完成；其他跟组织相关（除基本资料页签之外的页签）的属性可以不必立刻定义，等到用户用到相关业务流程的时候再检查和定义。物料分组基本管理（物料分类标准和物料基本分类物料分组，用户可以根据自己的实际需要对物料进行分组。物料的分组是集团层次统一的，物料可以挂在某个物料分组下面，也可以不属于任何分组，物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他物料，物料分组包含两个方面：所有的辅助页签都必须在基本页签属性保存成功之后,才能维护.辅助页签包括财务页签、库存页签、计划页签、采购页签、销售页签和成本页签。物料基本属性的保存,需要检查物料属性列表中必须录入的字段物料的其他辅助属性的保存需要检查的组织编码和名称为必录项物料创建时允许暂存，就是当用户没有时间完成全部信息的时候，可以选择暂存。暂存的物料是非正式的物料，系统在任何业务处理中都不能包含暂存物料，一直到用户把暂存物料调出来重新编辑以后使用正式保存才能生效。系统支持分页签暂存物料信息，可以暂存基本属性，也可以暂存辅助属性。可以随时修改但是会改变相关业务处理过程。物料的某些属性决定了相关的业务处理策略，如果更改会导致相关业务处理的改变，因此必须注意更改后相关业务流程的调整，否则会导致系统数据错误。如：基本计量单位、数量精度、单价精度、存货类别、标准成本、等字段。已经同其他业务对象产生关联的物料不允许删除。例如如果某个物料已经被BOM能根据用户输入的物料代码、名称展开树状结构，进行快速光标定位，让用户快速定位自己需要查找的物料；综合查询（数据过滤）：根据通用的过滤方法，对物料的所有属性进行过滤，筛选显示过滤结果；1F7的展现方式，列表还是左树右表由下面参数来控制；通过参数设F7界面是列表还是左树友表形式。23增加参数“只按基本计量单位更新即时库存”，为库存组织级参数，默认为“是”，可以修改，但提示用户“如果已经开展了业务，要慎重处理，从“否”修改“是”之前，要把该库存组织的库存中所有不是基本计量单位的库存，通过拆包处理转换为基本计量单位的库存；从“是”修改“否”之前，要转换成实际的计量单位的库存。如果“只按基本计量单位更新即时库存”为“是”，在出入库更新即时库存时，都转换成基本数量来更新库存，即更新库存的传递过来的计量单位、基本计量单位等于单据上的基本计量单位，数量、基本数量等于单据上的基本数量；如果“只按基本计量单位更新即时库存”为“否”，在出入库更新即时库存时，严格按出入库单指定的计量单位的数量来更新库存；如果指定计量单位的库存数量不足，可以通过拆包，由它的上级计量单位拆包成指定计量单位来满足出库。F12如果“只按基本计量单位更新即时库存”为“是”，在单据上用F12查询即时库存时，不管物料多计量单位中的“是否统计单位物料多计量单位“是否统计单位”物料的计量单位的界面，“是否统计单位”，布尔型，默认为物料的基本计量单位，业务当中，物料反核准后可以修改；如下图所示：物料的计量单位中只能有一个计量单位是“统计单位”，并且物料的辅助计量单位不可以设置为“统计单位”，选择另一个单位为统计单位”，以前的勾选自动除去。在报表统计中可以选择按基本计量单位统计数量，也可以选择按“统计单位”统计数量；如物料收发事务汇总报表。计量单位基础资料的维护界面上，增加“精度”0，数值型，大于0，如下图所示：物料基础页签增加“是否检斤”物料档案基础页签，增加“是否检斤”属性，布尔型，默认为“否”；业务当中，反核准后可以修改。选择一个已经完整定义了所有组织的资料的物料，点击“查看”或者双击该物料，进入该物料的查看界面，在物料的查看界面的工具栏上增加一个功能按钮——“多页签复制”；如下：点击“多页签复制”，新增一个新的物料，并复制当前物料的基本资料到新物料的对应属性上，如下：新增物料的“编码”和“名称”在原来物料的“编码”+“COPY”和“名称”+“COPY”，用户必须修改成新增物料的“编码”和“名称”，但已经启用了物料的编码规则时，按照编码设置对应的编码，由系统来生成编码，根据参数保证物料的“编码”和“名称”的唯一；基本资料的其他属性都是复制源物料的属性；但用户可以修改这些属性，如修改新增物料的“基本分类”、“基本计量单位”和通过工具栏上的“计量单位”进入的物料其他计量单位和他们的换算率等等。修改完新增物料的基本资料的属性后，点击“保存”按钮对新增物料进行保存；在保存的同时，如果新增物料是通过“多页签复制”新增的，则需要复制源物料的“财务资料”、“采购资料”、“料”、“库存资料”、“成本资料”A、B两个财务组织的A、B两个财务组织的财务资料复制到新增的财务资料中，如果这些财务资料是核准的，复制过来的财务资料也是核准的。如果新增物料的基本计量单位等计量单位已经修改，则“采购资料”、“销售资料”、“库存资料”等默认计量单位等于基本计量单位；如果复制过来没有修改，则这些资料的默认计量单位也和源物料的相同。在基础数据管理-〉主数据-〉物料主数据-〉库存资料和计划资料中，进行库存固定批量，最大库存，安全库存，物料消耗速率，采购周期（提前期）等信息的设置。采购周期（期预计处理申请请,采购单时间，在途时间（收到货物时间），在验时间（已经收货但是还没有入库的时间）此字段决定物料采用哪种补货方式1.再订货点2.1.2.手工维护安全库存，物料日均消耗量，提前期，根据公式：再订货点=+消耗速率(日)*1 2检查所有再订货点相关必录字段是否都已录入。所有“数量”物料批量修改，用户可以通过批量修改操