员工手册 某科技有限公司员工管理手册

员工手 某科技有限公司员工管理手签发 （总经理目录目 总说 适用范 总 手册内 总经理致 错误！未定义书签。管理思想原 发展目 企业文 组织架构 企业标 员工行为规 工作守 员工着装管理规 工作纪 行为规 人事管 人员编制规 招 试 入 转 离 考勤纪 休 薪酬给 保险&福 奖 行政管 资产管 文印证照管 合同管 计算机、办公设备、网络安全管 书刊管 基本财务管 出差管 业务招待管 通讯费用管理制 保密制 会议管 培训管 奖惩细 手册阅读/发放签 总说明为加强公司管理，规范员工行为，建🖂一套科学的、有序的、规范的企业管理制度，在激烈的市场竞争本手册实施的目标：建🖂精炼、高效、统一、符合本公司特点的、保证经营管理活动高效运行的管理机制；建🖂一支品德高尚、技能精专、工作有序、勤奋踏实、认真敬业、作风正派、团结合作的员工队伍，保证员工的合法权益。本手册中未涉及的其他具体事宜，参照公司相关管理制度及相关规定执行。纲领信念我们信奉的精神：我们的主张我们的价值观我们的经营、管理理念快乐工作重视创新提高效率合理回报工作时间员工在公司要佩戴工牌识别卡。注意个人卫生，保持衣冠整洁，配饰物应与服饰搭配协调美观，要大方得体。公司女员工可着淡妆，不宜浓妆艳抹。员工在出席公司各项外事、接待、会议等活动时，必须穿职业套装。周一至周四上班时间不得穿着休闲服与奇装异服，尤其不能穿着牛仔服与运动装。男员工需把胡须剃刮夏季男员工不得穿着无领无袖服饰；禁止穿着短裤、背心、拖鞋进入公司；女员工不得穿着过于清爽，所有员工上班前应检查自己是否符合职业人的形象。不得在工作时间从事与工作无关的活动。除因工作需要外，不得有在工作时间听音乐、玩游戏、聊天、（……不得拨打私人电话，确有紧急事情需拨打私人电话时，尽量做到长话短说，不得长时间（3）接听在上班前及下班后，进行本人办公区域整理，保持干净整洁，按规定摆放物品，资料规范有序。不得将任何时间，公司所有办公区域（含会议室、接待室、卫生间等）均禁止吸烟。员工如需抽烟，请到办公员工在公司不得有无理取闹、谩骂、毁谤、吵架、制造矛盾、妨碍他人工作等行为。非经允许，不得带他人进入公司。不得进行与工作无关的业务接待，常规业务接待需在指定区域进行，员工上下班需本人亲自打卡，不得请他人代打卡。员工应珍惜、爱护公司财物，合理使用有限的资源，努力创造绩效。全员养成节约意识，养成以下良好行为：30MSNIP公司内部应尽量使用公共办公用品（如计算器、订书机等公司所有员工均不得以任何形式向与公司有业务往来的团体或个人索取礼品或馈赠，有业务往来单位或自觉遵守公司各项规章制度，按照流程开展各项工作。服从公司安排，积极主动配合全局工作。保持办公环境整齐、洁净：将本人办公桌面物品按统一顺序摆放，标贴明显的分类标识，每天打扫，不（推进办公桌恢复原样；不随意制造垃圾，将垃圾收集，丢至大楼公共垃圾存放处；用餐后，进行桌面、地面清理和垃圾处理工作等等。注重社会公德修养，文明用语，加强环保意识；保持良好的精神面貌，自信自重。231～3进入试用期的员工，自参加培训之日起核算入职及试用日期。试用期内，考查员工品德素养、工作能力、思想意识形态、业绩等方面，视具体表现来确定试用期长短，6试用期内，经考核不合格的，予以辞退。试用期满经公司考核评定不合格者，应即停止试用并终止聘雇5。员工经培训考核合格后，由行政人事部向其发出《入职通知书》（视具体情况而定，部分岗位无入职前员工持《入职通知书》至行政人事部办理入职手续，填写《入职登记表》，提交相关资料及交验证件：4经审核无误后，正式入职。由行政人事助理负责安排座位、认识公司同事、介绍办公环境及相关工作与7。10部门主管对员工进行考核评估，填写《試用期考核評分表》，如同意该员工转正，则将《試用期考核評行政人事部发布员工转正通知，并依据考核评分及综合表现进行工资调整定级。凡任职公司主管级以上的人员，需在转正后进行正式任命。员工辞职、公司辞退员工，均属离职，辞职、辞退条件按《劳动法》及所签《劳动合同》执行。530公司辞退员工的，由部门主管提出《辞退申请书》，经批准后由行政人事部通知员工，并监督进行工作因违反公司劳动纪律、规章制度或触犯法律等原因而被辞退（开除）的，不予补偿。离职手续办理完毕后，于下个工资发放日将其应结算的工资等款项汇入员工工资账户。被辞退员工不能再次被聘用。本公司发生下列情事之一者，得经预告终止劳动合同：歇业或转让时；业务紧缩或亏损时；因不可抗力因素而须暂停工作达一个月以上时；业务性质变更，有减少劳工之必要，又无适当工作可供安置时；劳工对于所担任之工作确不能胜任时。凡本公司员工有下列情形之一者，本公司得不经预告终止劳动合同：于订定劳动契约时为虚伪意思表示，致本公司误信而受损害或有受损害之虞者；对于本公司负责人、负责人之代理人、上级主管、同事及其家属，威胁恐吓、实施暴行或有重大侮辱之受有期徒刑以上刑之宣告确定，而未谕知缓刑或未准易科罚金者；违反劳动契约、员工工作规则，情节重大者；故意损耗本公司之物品，或故意泄漏本公司营业机密，致公司遭受损害者；无正当理由继续旷职三日，或一个月内旷职达六日。偷窃公司或同事财物，挪用公款者；未经公司同意在外从事或兼任与公司相同或相关之工作，影响劳动契约之履行者；携带违禁品(爆炸物、枪械、毒品、腐蚀性物品)进入工作场所者；在工作场所聚赌、酗酒或斗殴者；聚众要胁，妨碍办公秩序之进行者；同年度内经功过相抵后，仍记大过达二次以上者利用公司名义在外行事，招摇撞骗，致公司蒙受损失者；办事不力，疏忽职守，有具体事实，情节严重者；因职务或执行业务收受不当馈赠、回扣或其它不法利益者。逾越职权或假公济私，有具体事实，情节严重者；张贴、散发煽动性文字图(表)，造谣生非，足资破坏劳资关系者；拒绝听从上级主管指挥、监督，经劝导仍不听从合理指挥，情节重大者；拒绝接受公司因业务需要且符合法令规定调动职务者；74依本规则奖惩及其它法令规定应予免职者。本公司员工凡经管下列业务者，于调职或离职时应就职务范围内之业务及经管之财物，详列清册一式三现金、票据、有价证券、帐册凭证。资材、成品、财产设备、器具。印信、戳记、图章。图书、规章、文书、设计图表、技术资料。档案证件。重要经营资料。持续中之业务及已办未结之案件。原配给和领用之工具及非消耗性之文具。移交清册经核对无误，由移、接交人及监交人(该职务之直接主管或其指定人)签章后，一份存管理部门、调职员工应于接到调职通知书七日内，办妥移交手续。移交时，交接双方对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者，应会同监交人核对补办，并于三日内补交清楚，监交人应由其部门直接主管之上一级主管担任。调职员工逾期不移交或未办妥移交手续者，监交人应即签报惩处。逾期五日以上申诫一次，逾期十日以离职员工逾期不移交或未办妥移交手续者，监交人应即签报停发未领薪资及其它可领之款项。如有亏短接交后经发现移交不确实，有虚伪、捏造、遗漏等情事，除惩处前任人员，追偿亏短，并视需要依法究公司实行标准工时制度，工作时间为每周一～五，每天 13：00～17：30 3（含）6（含）以上者，将受到开除处分。 320110迟到/早退（当月累计2（含）3～5（含510010303020501001501501假后一周内未办理请假手续的，属于旷工。旷工扣款=当日工资*300%/天。351415元/人/次1～612317～12630300%部门经理级（含）100元/人/月国定节假日：年假：婚假：产假：丧假：

元旦节（公历1月1日 1春节（农历大年三十至正月初三 4国际劳动节（公历5月1～3日 3国庆节（公历10月1～3日 3妇女节（公历3月8日，女员工享受 半10天/年（不含节假日111511112313（232510（2325115（30）3031母、岳父母、公婆）22事假：

112322315753病假：公假：

42%发放病假工资。6批准权限：12310工资结算周期为当月1日至当月最后日。员工于当月十六日（含）以后到职者，薪资日工资=月工资（基本工资+职务工资+绩效工资+工龄工资）/20.9270-90%6新员工第11（实际出勤天数/当月应出勤天数）*个人所得 b)社会保险费、住房公积金个人应承担部c)应扣个人借 d)各项缺勤、违纪罚款及赔偿 e)其他代付或应扣款保险&8 公司将另行制定资产管理是为规范日常工作中对公司资产的购置、运用、维护等事务，保证资产的合理、有效、妥善使用与保管而制定的企业行政管理制度之一。为了加强资产控制、合理分配、明确责任，完善管理流程，严格 E）转移、调配

照价赔偿标准为固定资产净值。固定资产净值=固定资产原值（采购价）-累计与书写有关的物品：笔（铅笔、签字笔、记号笔、白板笔等B）购买：20～25 28文件管理文件档案分类内部文件外部文件外部文件由行政人事部负责接收并根据指定对象分发。无指定对象的，由行政人事部进行分类整理后交相关业务部门存档。行政人事部负责进行外部文件分发登记，填写《收文转行政人事部需保存复印件，以备查询、交接与管理。文件类型及管理说明文件类型及编号规则EGB-发放、管理说明 请——涉及金额不超过5000元的本部门内部事务的各项需申请报备事项使《申5000电子文件管理文印管理文印管理指文件的传真、复印、扫描、打印事项的操作管理。考虑我公司实际情况，为方便各部门/项目业务高效运行，一般情况下，文件的传真、复印、扫描、公司全体同仁应注意不要为私人事务使用公司资源，如因特殊情况必须使用时，请事先说明。印章证照管理印章管理公司各类印章需建🖂公司财务章由财务部专人负责管理，法定代表人人名章由法定代表人指定专人保管；公章、合同各项财务例行事务使用财务印章时，无需执行上述审批手续程序。公司法定代表人有公司所有印章使用的决定权。各类使用公司印章之文件，均需行政人事部留存复印件，以备查阅。公司全体员工均应本着高度负责的态度进行申请、审核、使用印章的各项事务。如因个人原因造如印章保管人离职，需先提前一周办理印章归还手续后再办理其他交接及事务账务清算。证照管理所有公司证照均应建🖂特殊情况必须使用证照原件或电子版时，需提供对方要求之书面文件，报相关主管及总经理批准行政人事部需认真、详细登记各证照使用记录，以备查阅。全体员工需本着高度负责的态度办理相关证照使用事务。如因管理、使用不当等其他原因给造成证照如有遗失，需🖂刻报公司主管进行相关事务处理。遇证照保管人员离职的，需先办理证照管理交接后再办理其他事务。合同签订签订合同必须遵守国家的法律法规、相关政策和有关规定。合同谈判须由总经理或主管副总与相关负责人共同参加。公司常规业务合同均经由本公司法律顾问及聘用律师起草，制定为标准合同模版。标准模版合同的签订，由谈判代表向总经理或主管副总就合同标的内容事项提出报告，经批准后，代合同签订盖章前，需进行合同审批，请至少提前三个工作日由签订代表人填写《合同审批表》后交行一般情况下，合同经授权相关业务主管副总审核通过后签订盖章。5010需由总经理审批通过1/3合作方需提供其企业营业执照复印件盖企业公章、合同签订人身份证明复印件加亲笔签名（注明使用如合同签订为公司造成损失的，由合同签订代表及合同审批批准人平均承担赔偿责任。合同管理所有合同、协议文件原件均由行政人事部统一编号，归类存档。行政人事部负责合同、协议文件电子备份工作，并建🖂详细合同/协议台帐，以满足业务查询和加强各业务相关人员如需查询、借用合同的，需填写《合同/协议查询（借用）申请表》经批准后向行政合同、协议文件需妥善保管，存放在加锁的文件柜中，由专人负责保管。计算机、办公设备管理全体员工应爱惜公司计算机、办公设备，各自做好日常清洁、保养，合理使用，用心保护。计算机均需设置安全密码，以保证信息、数据资料安全。凡所有权为公司的计算机、办公设备的维修工作由技术部网管专员负责。除公司指定专人外，任何人计算机内应尽量不安装不必要的应用软件，以减少计算机资源占有，保证正常工作的高效开展。非岗产品/技术开发、支持等岗位，每月需进行两次数据备份，由技术部网管专员执行，各相关人员配合，各计算机均需安装电脑病毒防护软件，由技术部网管专员负责安装并定期提醒升级、杀毒操作。技术凡因员工个人原因，造成公司计算机、办公设备损坏情况的，自行承担相应维修、赔偿责任。网络安全管理公司网络资源是用于业务目的的投资，只能用于工作。禁止个人因私使用网络资源，任何人不得利用行政人事部作为公司网络安全的管理部门，有权对网络运行情况进行监督和控制，技术部网管专员负严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网络上的保密信息，不得参与非法全体员工应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类信息资料，必须保证有严不得利用公司网络资源私自设🖂BBS、个人主页等网络服务。非岗位需要，不得在网上玩游戏、浏览购进与保管行政人事部每年年底根据公司业务发展需求及员工职业发展规划，进行下年度图书刊物购置预算行政人事部专人负责采购，并需保证书刊质量和最优价格。采购完成后，需至负责图书管理人员图书管理人员需详细、全面的建🖂整理与借阅图书刊物需分类整理与编号，每册书刊上均应粘贴统一式样的标贴，注明其编号。公司行政人事部负责图书刊物管理人员应定期进行分类、整理，并负责借阅归还等手续的办理。所有图书均需加盖公司公章。员工阅读图书刊物时，不要有在书上钩画、折页、标记、撕页等行为。行政人事部图书管理人员每周进行一次图书盘点，有借阅超期的，需通知其归还图书或办理续借行政人事部每月底将公司图书刊物信息公布给员工，以帮助大家及时了解信息。如因个人原因，发生书刊坏损、丢失情况，由借阅人或保管人照价赔偿或购置相同本归还公司。电子图书或应用软件同样适用于本办法。总则公司财务制度必须遵守国家法律法规的各项要求。为维护财务制度的严肃性，公司的一切经济开支均应严格各规定办理。全体员工必须认真执行各项管理规定，尤其是财务人员，更应恪守职业规范。管理内容管理开据发票严格按税务规定。财务不得私自出租、出借银行账户，不得签发空头支票和远期支票，不得保存帐外公款。3收款付款1000借款100037财务部需按个人设🖂报销备用金备用金最高额度为：2000元/人/月费用控制🖂内部审计委员会职责范围：定期/不定期进行各业务项目、采购物品等的市场价格调查，收集市场信息，分析数据，为总经对各项采购支出价格进行调查、审核；参与各项协议（合同）金额之评估，提出合理化建议；全面负责行政支出的监督、评估、审核。定期/不定期进行各业务费用、财务支出及相关凭证的监察工作。管理权限：对各项业务协议（合同）金额有知情权及建议权；对各项采购事项价格有审核权及改善建议权。对各项费用支出/凭单有监察权及建议权。工作项目实施：3~5定期/不定期审核各项业务协议（合同）金额、采购金额/价格、费用支出凭单等，建🖂《费用支配合：出差分类定义市内：北京行政区域内外出办公的，为市内出差。当日：可于当日内往返的，为当日出差。长途：不能当日往返、需在出差地住宿的，为长途出差。申请应本着高效、合理的原则，安排或申请出差。市内出差填写《外出登记表》借款与报销属市内出差情况的，其相关费用由员工于月末统一报销。2000550%罚款。情况严重的，将可能受到逾期未报销或未按规定提供正式发票/报告等情况的，所借款项将从个人工资中酌情扣除。国家法定节假日，公司安排员工出差的，按国家法律法规核算加班费。员工出差途中因私需延长出差时间的，应电话、短信向主管请示，得到批准后，方可延长时间。交通工具标准及费用报销标准（元/天）：50%（含50以最经济、快捷为标准选择交通工具。以飞机经济舱折扣价为最高报销标准。特殊情况可特殊申请处理。元/人·公司同事间彼此宴请对方费用不能报销。业务招待费宴客标准（含酒水、饮料）：元/人·100150元/人·招待部门经理级（含）以上、副总级（含）人员，额度为150元/人·安排宴客时应考虑全面，在规定额度范围内有礼有节的实施。超过额度的，由招待负责人自理。如遇非常特殊情况，可能超标的，应事先提出书面申请，经逐级审批后，方可安排。凡重大传统节日需与相关业务单位或个人发生馈赠、慰问开支时，事先须由总经理根据实际情况，就5001000一般情况下，业务招待费不予以预借款，大规范招待或组织商务酒会等情况除外。5为了加强公司内部管理，降低经营成本，提高经济效益，规范通讯费用的报销标准和审批程序，本办法中的通讯费用是指员工因业务需要经常使用手机而发生的手机通讯费。通讯费用报销采用除因公事外出外，应尽量使用办公室内配置的通讯设备，如固定电话、电子邮件，且尽量使用各手机通讯费用报销标准300500300300200300200200150200150150100150100100501005050同意后方可报销。同时有两个或以上职能职务的人员，按较高的额度标准报销，不兼任兼得。凡因工作原因造成通讯费用超过规定额度的，须由本人提出书面申请，说明超标原因，并附详细通讯费用的报销凭当月有效发票（需实名制）10报销申请人须将原始单据粘贴在《支出凭单》后面，并以正楷填列“报销通讯费用”及本通讯费用的报销程序为了维护公司利益，公司全体员工必须严格遵守保密制度。公司各项事务及信息内容，按机密程度，共分为四等级：绝密、机密、保密、普通。全体员工应严守各项需保密事项；不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。各秘密文件、资料、档案的借用需审批并登记。部门内文件由主管副总审批，跨部门或公司文件会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或调职、离职时，必须将自己经管的保密文件资料等按公司权限主管指示交至指定人员，切不可随公司员工离开办公室时，必须将文件整理收藏放入抽屉和文件柜中。发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，给予一定行政员工签订劳动合同时一并签订保密协议，作为劳动合同附件同具法律效力。会议原则高效原则——坚持少而精，精而简，高效解决问题。充分原则——会前充分准备，会后充分执行。节约原则——不讲排场，不追求形式，不铺张浪费。会议类型例会：专业会议：技术研讨会、业务运营会、产品发布会等主题会议外部会议会议定义及安排例会