2024年度办公设备采购协议样式版

2024年度办公设备采购协议样式版A版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条采购设备内容2.1设备名称2.2设备型号2.3设备数量2.4单价及总价第三条设备质量及标准3.1设备应符合的国家标准或行业标准3.2设备质量保证期3.3乙方对产品质量的承诺第四条交货期限及地点4.1设备交货日期4.2交货地点4.3乙方交货义务第五条付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限5.3乙方提供发票义务第六条售后服务6.1设备安装调试6.2培训与技术支持6.3设备维修服务6.4乙方售后服务承诺第七条合同的变更和解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3变更和解除合同的程序第八条违约责任8.1乙方逾期交货的责任8.2乙方设备质量不符合约定的责任8.3甲方逾期付款的责任第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.2若协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼第十条合同的生效、变更和解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效10.2本合同的变更或解除，必须经双方协商一致并书面确认第十一条其他约定11.1双方应遵守的国家法律法规11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十二条合同附件12.1设备技术参数及配置清单12.2付款计划时间表第十三条保密条款13.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息13.2保密期限13.3违约保密条款第十四条合同的修改和补充14.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议14.2补充协议与本合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司地址：×××省×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××科技有限公司地址：×××省×××市×××区×××路×××号第二条采购设备内容2.1设备名称：办公电脑2.2设备型号：××××××2.3设备数量：50台2.4单价及总价：单价为人民币捌仟元整（￥8000），总价肆拾万陆仟元整（￥460000）第三条设备质量及标准3.1设备应符合《中华人民共和国产品质量法》和国家其他相关法律法规的规定。3.2设备质量保证期为自设备交付之日起算，为期一年。3.3乙方对产品质量的承诺：乙方保证所供设备为全新、正宗产品，质量符合国家标准和行业规范要求，自交货之日起一年内，如因设备自身质量问题导致不能正常使用，乙方负责免费维修或更换。第四条交货期限及地点4.1设备交货日期：自双方签订合同之日起，乙方应在十个工作日内将设备交付给甲方。4.2交货地点：甲方指定的地址，即×××省×××市×××区×××路×××号。4.3乙方交货义务：乙方应按照约定的交货日期和交货地点，将设备完好无损地交付给甲方。第五条付款方式及期限5.1付款方式：甲方采用银行转账方式支付乙方款项。5.2付款期限：甲方应在设备交付并验收合格之日起七个工作日内，将款项支付给乙方。5.3乙方提供发票义务：乙方应在收取款项后，向甲方提供国家税务部门规定的正式发票。第六条售后服务6.1设备安装调试：乙方应在设备交付后七个工作日内，安排专业人员到现场进行设备的安装调试。6.2培训与技术支持：乙方应提供设备操作培训和技术支持，确保甲方员工能够熟练操作设备。6.3设备维修服务：自设备交付之日起，乙方负责设备的维修服务，如设备出现故障，乙方应在接到甲方通知后48小时内响应，并尽快安排维修人员到现场进行维修。6.4乙方售后服务承诺：乙方承诺所供设备的原厂配件和维修服务，保证设备的正常运行。第七条合同的变更和解除7.1合同变更条件：合同履行过程中，如因特殊情况需要变更合同条款，必须经双方协商一致并书面确认。7.2合同解除条件：在合同履行过程中，如一方严重违反合同条款，另一方有权解除合同。7.3变更和解除合同的程序：合同变更或解除必须经双方协商一致，并签署书面文件。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除合同。第八条违约责任8.1乙方逾期交货的责任：如乙方未按照合同约定的交货日期交付设备，应按照逾期交货部分货款总额的千分之五向甲方支付违约金。8.2乙方设备质量不符合约定的责任：如乙方所供设备质量不符合合同约定的标准，乙方应负责更换或修复设备，并承担由此产生的全部费用。8.3甲方逾期付款的责任：如甲方未按照合同约定的付款期限支付款项，应按照逾期付款部分货款总额的千分之五向乙方支付违约金。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更和解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2本合同的变更或解除，必须经双方协商一致并书面确认。第十一条其他约定11.1双方应遵守的国家法律法规。11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十二条合同附件12.1设备技术参数及配置清单。12.2付款计划时间表。第十三条保密条款13.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息。13.2保密期限：自合同生效之日起算，为期两年。13.3违约保密条款：如一方违反保密条款，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所涉及金额的两倍。第十四条合同的修改和补充14.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。14.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数及配置清单详细要求和说明：本附件应详细列出所有采购设备的型号、规格、技术参数、数量等信息，确保甲方对所购设备有充分的了解。附件二：付款计划时间表详细要求和说明：本附件应详细列出付款的时间节点、付款金额等信息，确保双方对付款进度有明确的共识。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方逾期交货。2.乙方所供设备质量不符合约定。3.甲方逾期付款。责任认定标准：1.乙方逾期交货：按照逾期交货部分货款总额的千分之五向甲方支付违约金。2.乙方所供设备质量不符合约定：乙方应负责更换或修复设备，并承担由此产生的全部费用。3.甲方逾期付款：按照逾期付款部分货款总额的千分之五向乙方支付违约金。示例说明：若乙方未能在合同约定的时间内交付设备，则应按照逾期交货部分的货款总额的千分之五向甲方支付违约金。例如，若合同总金额为460,000元，乙方逾期交付10台设备，则应支付违约金为10台设备的货款总额（假设为80,000元）乘以千分之五，即400元。说明三：法律名词及解释：1.合同主体：指合同双方，即甲方和乙方。2.产品质量