2024常用采购代表协议格式样本版

2024常用采购代表协议格式样本版A版本合同目录一览第一条协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议有效期第二条采购代表职责2.1采购代表职责概述2.2采购代表的主要任务2.3采购代表的权利和义务第三条采购流程3.1采购申请3.2采购计划的制定3.3供应商选择3.4采购合同的签订3.5采购产品的验收3.6采购付款及结算第四条质量控制4.1产品质量标准4.2质量控制流程4.3质量问题的处理第五条价格和支付条款5.1价格条款5.2支付方式5.3支付时间第六条交货与运输6.1交货时间6.2交货地点6.3运输方式6.4货物损坏或丢失的处理第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购代表的违约行为7.3违约责任的具体规定第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3诉讼地点第九条合同的变更和终止9.1合同变更的条件9.2合同终止的条件9.3合同终止后的处理第十条保密条款10.1保密信息的定义10.2保密义务10.3保密期限第十一条法律适用和争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的转让12.2合同的附件12.3合同的生效第十三条双方签字第十四条合同日期第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型本协议为常用采购代表协议格式样本版A版，由双方共同签署并严格遵守。1.2协议双方甲方：（甲方公司名称）乙方：（乙方公司名称）1.3协议有效期本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，否则协议到期后自动终止。第二条采购代表职责2.1采购代表职责概述乙方同意成为甲方的采购代表，负责为甲方采购指定的产品或服务。2.2采购代表的主要任务乙方将根据甲方的要求，进行市场调研，比较供应商的产品质量、价格、交货期等因素，为甲方提供优质的供应商选择。2.3采购代表的权利和义务乙方有权根据甲方的要求进行采购活动，并按照甲方的指示进行交货。乙方应确保所采购的产品或服务符合甲方的要求，并保证产品的质量和安全性。乙方还应履行合同约定的其他义务。第三条采购流程3.1采购申请甲方应向乙方提交书面的采购申请，包括采购产品的名称、规格、数量、质量要求等信息。3.2采购计划的制定乙方根据甲方的采购申请，制定详细的采购计划，并提交甲方审批。3.3供应商选择乙方根据采购计划，通过公开招标、谈判等方式选择合适的供应商。3.4采购合同的签订乙方与供应商签订采购合同，并提交甲方备案。3.5采购产品的验收甲方对乙方采购的产品进行验收，确认产品符合合同约定的质量、数量等要求。3.6采购付款及结算甲方按照双方约定的付款方式及时支付采购款项，乙方负责提供相应的发票等财务凭证。第四条质量控制4.1产品质量标准乙方应确保所采购的产品符合甲方的质量要求，并符合相关法律法规的规定。4.2质量控制流程乙方应建立完善的质量控制流程，对供应商的产品进行抽检或全检，确保产品符合质量标准。4.3质量问题的处理如发现质量问题，乙方应立即通知供应商，并采取措施进行处理，确保甲方的利益不受损失。第五条价格和支付条款5.1价格条款乙方向供应商采购的产品价格应具有竞争力，并符合市场行情。5.2支付方式甲方按照双方约定的方式支付采购款项，可以是现金、转账等方式。5.3支付时间甲方应在验收合格后____个工作日内支付采购款项。第六条交货与运输6.1交货时间乙方应按照采购合同约定的时间及时完成交货。6.2交货地点乙方应将产品运输至甲方指定的交货地点。6.3运输方式乙方应选择合适的运输方式，确保产品安全、及时到达甲方指定的地点。6.4货物损坏或丢失的处理如货物在运输过程中发生损坏或丢失，乙方应承担相应的责任，并与供应商协商解决。第七条违约责任7.1供应商的违约行为如供应商未能按照采购合同约定履行义务，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方的损失。7.2采购代表的违约行为如乙方未能按照本协议约定履行义务，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方的损失。7.3违约责任的具体规定双方应遵守合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。具体的违约责任规定详见采购合同。第八条争议解决8.1争议解决方式双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院解决。8.3诉讼地点如发生诉讼，双方同意在甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条合同的变更和终止9.1合同变更的条件本协议如需变更，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同终止的条件（1）双方协商一致解除本协议；（2）本协议有效期届满；（3）一方严重违反本协议，另一方书面通知违约方后仍未纠正；（4）因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。9.3合同终止后的处理第十条保密条款10.1保密信息的定义保密信息是指本协议的签订、履行过程中以及双方合作期间乙方所知的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息。10.2保密义务乙方应对甲方的保密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制或者利用。10.3保密期限乙方的保密义务在本协议终止后继续有效，直至甲方书面同意解除保密义务。第十一条其他条款11.1合同的转让未经甲方书面同意，乙方不得将本协议的权利和义务全部或部分转让给任何第三方。11.2合同的附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。11.3合同的生效本协议自双方签字盖章之日起生效。第十二条双方签字（甲方签字）（乙方签字）日期：____年____月____日第十三条合同日期本合同签订日期为____年____月____日。第十四条附件本合同附件包括：附件一：采购产品清单附件二：质量标准和要求附件三：供应商评估标准附件四：采购合同范本第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购产品清单详细列出甲方需要乙方采购的所有产品名称、规格、数量、质量要求等信息。清单应包括产品的详细描述，如品牌、型号、产地等。附件二：质量标准和要求详细规定采购产品的质量标准，包括产品的性能、安全性、可靠性等要求。应包括对产品质量的检测方法和验收标准的具体描述。附件三：供应商评估标准列出乙方在选择供应商时应遵循的评估标准，包括供应商的资质、产品质量、价格、交货期等因素的考虑。附件四：采购合同范本说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为供应商未能按照采购合同约定履行义务的行为，如产品质量不符合要求、延迟交货、供应的产品数量不足等。责任认定：供应商应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失、支付违约金、承担额外费用等。具体责任认定应根据采购合同的约定进行。示例说明：如果供应商延迟交货，导致甲方无法按时完成生产，供应商应承担由此造成的甲方损失，包括但不限于利润损失、额外费用等。2.采购代表的违约行为采购代表未能按照本协议约定履行义务的行为，如未能及时完成采购任务、未能提供合格的供应商选择等。责任认定：采购代表应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方的损失、支付违约金等。具体责任认定应根据本协议的约定进行。示例说明：如果采购代表未能按时完成采购任务，导致甲方生产计划延误，采购代表应承担由此造成的甲方损失，包括但不限于利润损失、额外费用等。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用：如因不可抗力导致乙方无法按时交货或采购任务，乙方不承担违约