公司考勤制度管理

公司考勤制度管理一、目的

为确保公司各项工作正常开展，规范员工考勤管理，保障公司和员工的合法权益，制定本考勤制度。通过明确考勤制度，加强员工的时间管理和工作纪律，提高工作效率，促进公司持续、稳定发展。

二、适用范围

本考勤制度适用于公司全体在册员工，包括全职、兼职及试用期内员工。公司各部门应严格执行本制度，确保员工按时到岗，认真工作。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制，工作时间为每周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，中午休息1小时。

2.特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间，但需保证员工每周工作时间不超过40小时，并报人力资源部备案。

3.公司鼓励员工充分利用工作时间完成任务，避免加班。如确需加班，应提前向直接上级申请，并按照公司加班制度执行。

4.公司将根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，发布年度休假安排通知，确保员工享有合法休假权益。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）公司采用电子签到系统，员工需每日按时完成签到。

（2）员工签到时需确保个人信息准确无误，如发现信息有误，应及时向人力资源部反映。

（3）员工签到时应遵循诚信原则，严禁代签、伪造签到记录等行为。

2、签到次数和时间

（1）员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为8:55至9:05，下午签到时间为12:55至13:05。

（3）如有特殊原因导致无法按时签到，员工应在第一时间向直接上级报告，并说明原因。

3、因公外出未签到处理

（1）员工因公外出时，应提前向直接上级申请，并填写外出申请表。

（2）经批准的外出，员工应在外出前将外出申请表提交至人力资源部备案。

（3）外出期间，员工需保持与直接上级沟通畅通，返回公司后及时补签。

4、忘记签到处理

（1）员工如因个人原因忘记签到，应在发现后第一时间向直接上级报告，并说明原因。

（2）员工需提供合理解释，经直接上级核实后，可进行补签。

（3）补签需在当日内完成，逾期不再予以补签。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部负责制定、修改考勤制度，并对全体员工进行宣传、解释。

（2）各部门负责人负责监督、执行本部门的考勤管理工作，确保员工按时到岗。

（3）直接上级负责对下属员工的考勤情况进行审核、统计，并及时向人力资源部汇报。

（4）员工应自觉遵守考勤制度，如有疑问，可向直接上级或人力资源部咨询。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医院出具的病假证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。

（3）请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外。

（4）直接上级在收到请假申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

（1）1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

（2）2天至3天（含3天）的请假，由直接上级审核后，报部门负责人审批。

（3）4天以上（含4天）的请假，由直接上级、部门负责人逐级审核，最终报公司分管领导审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假，并提交书面销假申请。

（2）销假申请需注明实际请假天数、请假起始日期、结束日期，并附上相关证明材料。

（3）直接上级应在2个工作日内对销假申请进行审核，并将审核结果通知人力资源部备案。

（4）如请假期间发生特殊情况，需调整请假天数或请假类型，员工应提前通知直接上级，并按照请假程序重新提交申请。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）公司提供的假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，需按照公司规定的申请流程提交申请，包括填写相应的假期申请表，并提供必要的证明材料。

（3）所有假期申请均需经过直接上级审批，并根据请假天数和审批权限，报相应级别的领导审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，凭医院出具的病假证明申请病假。病假期间，根据当地法律规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，应提前申请事假。事假期间，不享受工资待遇。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假，并提供结婚证复印件作为证明。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假，并提供相关证明材料。

（5）产假：女性员工生育，根据国家法律规定享受产假，并提供出生证明等材料。

3、年假规定

（1）员工自入职之日起，根据工作年限和公司规定享受年假。

（2）年假应在当年内使用完毕，不得跨年累计。

（3）员工申请年假，需提前一个月向直接上级提交申请，并经审批同意后安排休假。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工享受产假，包括产前休息和产后恢复时间，具体天数按照国家法律规定执行。

（2）陪产假：男性员工在其配偶生育期间，享受国家规定的陪产假。

5、公众假期安排

（1）公司根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，提前公布公众假期安排。

（2）公众假期期间，公司根据工作需要安排值班，确保公司正常运营。

（3）员工在公众假期期间如需加班，按照公司加班制度享受加班工资或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间前到达工作岗位，视为迟到。迟到超过15分钟（含15分钟）视为旷工半日。

（2）旷工：员工未在规定上班时间内到达工作岗位，且未履行请假手续，视为旷工。旷工一天按实际工作日工资的两倍扣除。

（3）处理：迟到或旷工情况由直接上级记录并报人力资源部备案。迟到累计达到一定次数，将影响员工当月绩效评估及年终奖发放。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未履行请假手续而缺勤，视为旷工，按旷工规定处理。

（2）伪造记录：员工若被发现代签、伪造签到记录等行为，一经查实，将视为严重违反公司纪律，按照公司规定给予相应处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：员工每旷工一天，扣除当天工资的两倍。连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司有权解除劳动合同。

（2）辞退规定：旷工行为严重违反公司规定，根据公司辞退制度，公司有权对旷工员工进行辞退处理。

4、未签到处理

（1）员工如因个人原因未签到，需在发现后第一时间向直接上级报告，并说明原因。

（2）经核实为非故意未签到，可进行补签。故意未签到或补签无效，按旷工规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行公司考勤制度，确保员工按时到岗，如实记录员工考勤情况。

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