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文档简介

考勤相关管理制度一、目的

为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司各项业务正常运行,制定本考勤相关管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等管理要求,保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、兼职工及实习生的考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可另行制定相关规定。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,每日工作时间为8小时,具体工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

注:公司可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。

2.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务,确保公司业务正常运行。

3.周末及法定节假日休息,具体休息安排按照国家规定及公司实际情况执行。

4.特殊岗位或部门如需实行弹性工作制或轮班制,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。在此情况下,员工考勤管理按照公司审批的方案执行。

5.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班现象。如有加班需求,按照公司加班管理制度执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸、指纹、工号+密码等。

-员工签到时需确保个人信息准确无误,如有变动应及时通知人力资源部门进行更新。

-员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。

-员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出无法在规定时间内进行现场签到的,员工需提前通过公司内部系统提交外出申请,经直接上级批准后,可视为正常出勤。

-外出归来后,员工应在第一时间内进行补签,并提供外出工作记录或相关证明材料。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内及时向直接上级报告,并尽快进行补签。

-补签需提供合理的解释,经直接上级确认后,可按实际情况处理,但一个月内补签次数不得超过两次。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,处理与考勤相关的咨询和争议。

-各部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。

-员工本人需对个人考勤记录负责,如有异常应主动与直接上级沟通解决。

-财务部门根据考勤记录进行工资核算,确保考勤数据的准确性和工资发放的准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前一日提交,紧急情况下应在第一时间内通知直接上级并尽快补交书面申请。

-请假申请需经直接上级审批,批准后方可离岗,未经批准的请假视为旷工。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。

-四天及以上或连续请假超过三次的,需由人力资源部门审批,并根据情况报公司领导审批。

-请假审批权限的设置可根据公司实际情况和管理需要进行调整。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回岗位的第一时间内向直接上级销假,并按要求补齐请假期间的工作交接。

-如请假期间有工作需要交接,员工应在请假前完成交接工作,并向直接上级报告交接情况。

-销假时,员工需提供请假期间的相关证明材料(如病假需提供医疗证明),以便人力资源部门备案。

-未按时销假或未提供证明材料的,按旷工处理。特殊情况未能按时销假的,需及时向直接上级说明情况并尽快补办销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请休假,需按照以下流程进行:

a.提前填写书面休假申请表,注明假期种类、起止时间、请假原因等。

b.根据请假天数和审批权限,提交给相应级别的审批人进行审批。

c.审批通过后,将休假申请表交由人力资源部门备案。

d.休假结束后,按时销假并提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的病假证明,按照实际需要给予病假。

-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,根据公司规定和实际情况批准。

-婚假:员工结婚,可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定和公司政策执行。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定和公司政策执行。

-产假:女员工生育,可享受产假,具体天数按照国家规定和公司政策执行。

3、年假规定

-员工按照在公司工作的年限,享受相应的带薪年假,具体标准如下:

a.工作满一年不满十年的,享受5个工作日的年假。

b.工作满十年不满二十年的,享受10个工作日的年假。

c.工作满二十年及以上的,享受15个工作日的年假。

-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家规定执行,公司提供额外福利的,按照公司政策执行。

-男员工享受陪产假,具体天数按照国家规定和公司政策执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休息。

-公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。

-如公众假期与周末休息日重合,公司将按照国家规定进行调休安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟,视为轻微迟到;超过30分钟不足1小时,视为一般迟到;超过1小时不足2小时,视为严重迟到;超过2小时视为旷工半天。

-旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未获批准,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。

-处理:迟到和旷工的记录将作为员工绩效考核和奖惩的依据。对于迟到和旷工的情况,将按照公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未获批准而擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经发现,将视为严重违反公司纪律。

-公司将对涉事员工进行严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。

-连续旷工超过规定天数(如连续旷工超过3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如一年内累计旷工超过5天),公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内签到,应立即向直接上级报告并说明原因,进行补签。

-未能提供合理解释或未及时补签的,视同迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,加强对本部

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