耐克会议管理制度

耐克会议管理制度第一章总则

耐克会议管理制度旨在规范公司内部会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提高决策效能，强化团队协作。以下是总则相关内容：

一、会议目的

1.公司会议旨在传达公司战略、政策及业务要求，研究解决工作中的问题，部署工作任务，促进各部门间的沟通与协作。

2.会议应聚焦主题，注重实效，提高决策效率，避免形式主义。

二、会议类型

1.公司会议分为定期会议和临时会议。

2.定期会议包括：年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。

3.临时会议根据工作需要，由相关部门或人员提议召开。

三、参会人员

1.参会人员包括公司全体员工、各部门负责人及相关人员。

2.会议组织者应根据会议主题和内容，合理确定参会人员范围。

四、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得迟到、早退。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意走动，不得私下交谈。

3.参会人员应尊重会议主持人，遵守会议议程，积极参与讨论。

五、会议保密

1.会议内容涉及公司内部信息、商业秘密等，参会人员应严格保密。

2.会议纪要等相关资料，未经许可，不得擅自泄露给非参会人员。

六、会议管理

1.本制度适用于公司内部各类会议。

2.各部门应按照本制度要求，做好会议的组织、召开及管理工作。

3.会议管理制度应定期进行修订，以适应公司发展需要。

4.各部门负责人对本部门的会议管理工作负责。

七、制度执行

1.本制度自发布之日起实施。

2.各部门应认真贯彻执行，如有违反，将按照公司相关规定进行处理。

3.本制度的解释权归公司管理层。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章对会议的筹备、进行和结束等流程进行详细规定。

一、会议筹备

1.会议主题与目标：会议组织者应明确会议的主题和目标，制定会议议程，并在会议通知中明确说明。

2.会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话或其他方式，提前通知参会人员。通知内容应包括会议主题、时间、地点、议程等。

3.会议资料准备：会议组织者应提前准备好会议所需的资料，包括会议议程、相关报告、数据等，并在会议召开前至少1个工作日发放给参会人员。

4.会议室预定：会议组织者应根据参会人数和会议需求，提前预定合适的会议室，并确保会议所需设备设施齐全。

二、会议进行

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者或指定人员负责参会人员的签到工作。

2.会议主持人：会议主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，引导参会人员进行讨论。

3.会议议程：会议按照既定议程进行，每个议题的讨论时间应控制在预定范围内。

4.讨论与发言：参会人员应积极参与讨论，发表自己的意见和建议。会议主持人应确保发言有序进行，避免出现争论和跑题现象。

5.决策与总结：会议主持人应在讨论结束后，对议题进行总结，并引导参会人员进行决策。对于重要决策，应做好记录。

三、会议结束

1.会议纪要：会议结束后，由会议组织者或指定人员整理会议纪要，包括会议主题、议程、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要审批：会议纪要应经参会人员确认无误后，由会议主持人或指定人员审批。

3.会议纪要发放：审批后的会议纪要应在1个工作日内发放给参会人员，以便跟踪落实。

4.会议总结与反馈：会议组织者应收集参会人员的意见和建议，对会议效果进行评估，并在下一次会议中进行改进。

四、会议延期与取消

1.若因特殊情况需延期或取消会议，会议组织者应提前通知参会人员。

2.延期或取消的会议，会议组织者应重新安排会议时间、地点，并重新通知参会人员。

3.延期或取消会议的决定，应经公司管理层批准。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的记录，是会议决策和任务分配的重要依据。为确保会议成果的落实，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定。

一、会议纪要的编制与发放

1.会议纪要应详细记录会议主题、讨论内容、决策结果、任务分配等信息。

2.会议纪要编制应清晰、准确、完整，确保内容无误。

3.会议纪要经审批后，应在1个工作日内发放给所有参会人员，并根据需要抄送相关人员。

二、任务分配与责任落实

1.会议纪要中应明确各任务的责任人、完成期限和要求。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并确保按时完成。

3.会议组织者应对任务完成情况进行跟踪，督促责任人按计划推进。

三、进度反馈与协调

1.责任人应定期向会议组织者反馈任务进展情况，遇到问题及时沟通，寻求支持与协调。

2.会议组织者应收集、整理各责任人的反馈信息，对会议决策的执行情况进行监控。

3.对于跨部门协作的任务，会议组织者应协调相关部门，确保工作顺利进行。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要发放后，应由专人负责归档，便于日后查询和追溯。

2.会议纪要的保管期限应根据公司规定和实际需要确定。

3.会议纪要的归档与管理，应确保信息安全，防止泄露公司内部信息。

五、会议成果的评估与总结

1.会议组织者应在任务完成后，对会议成果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.对于未按计划完成的任务，应分析原因，制定整改措施，并在下一次会议中进行汇报。

3.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行汇总，形成报告，向公司管理层汇报。

六、激励机制

1.对于按期完成任务、表现突出的责任人，公司可给予适当的奖励和表彰。

2.对于未按要求完成任务的，应视情况给予相应的处罚，并要求责任人进行整改。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源的高效利用，创造良好的会议环境，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预定与使用

1.会议室预定：各部门需提前预定会议室，并填写会议室预定表，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议室使用顺序：会议室使用遵循“先预定、先使用”的原则。如遇紧急会议，由公司管理层协调安排。

3.会议室安排：会议组织者应根据实际需求，合理安排会议室，确保空间充分利用。

二、会议室设备与设施

1.会议室设备：公司应配备必要的会议设备，包括投影仪、音响、白板、视频会议系统等。

2.设备维护：会议组织者或指定人员应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

3.会议用品：会议室应备有充足的会议用品，如纸张、笔、饮用水等。

三、会议室环境与卫生

1.环境要求：会议室应保持安静、整洁，室内光线充足，温度适宜。

2.卫生管理：会议结束后，由会议组织者或指定人员负责清理会议室，确保卫生状况良好。

3.禁止行为：会议室内禁止吸烟、进食、乱丢垃圾等行为。

四、会议室安全与保密

1.安全管理：会议组织者应确保会议室在使用期间的安全，遵守公司消防安全规定。

2.保密要求：会议室应采取必要的安全措施，如设置门禁、密码锁等，防止未经授权的人员进入。

3.会议内容保密：会议期间，参会人员应严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容。

五、会议室使用规范

1.合理使用：会议室主要用于公司内部会议，不得挪作他用。

2.会议开始前，会议组织者应提前到场，检查设备、设施是否齐全，确保会议顺利进行。

3.会议结束后，应及时归还借用物品，关闭设备电源，确保会议室恢复原状。

六、违规处理

1.违反会议室管理规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。

2.对于造成会议室设备损坏、浪费资源等严重后果的，将依法追究责任。

3.各部门应加强内部管理，提高会议效率，共同维护会议室资源。

第五章附则

为确保耐克会议管理制度的实施效果，维护公司会议秩序，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司管理层所有。