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文档简介

地面考勤管理制度一、目的

为加强地面考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司正常运营秩序,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

1.本制度适用于公司全体在地面工作场所的员工,包括全职、兼职和实习员工。

2.对于特殊岗位或特殊工作性质的员工,可根据实际情况在本制度基础上另行规定。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间安排如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

2.各部门可根据工作需要,经公司批准后,调整本部门的工作时间。

3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。

4.对于需加班的情况,员工应提前向直接上级申请,经批准后方可加班,并按照公司相关规定领取加班工资。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需每日按时到达工作岗位,通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、串签,一经发现,按违反考勤规定处理。

2、签到次数和时间

-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。

-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司相关规定处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。

-未提前报告且未按时签到的,需在当天内向直接上级说明情况,并提交相应证明材料,经核实后,可免于处罚。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到,应在发现后的第一时间补签,并向直接上级报告说明情况。

-忘记签到超过一天未补签的,视同未签到处理,按公司相关规定处罚。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人应负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。

-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,并对违反考勤规定的员工进行处罚。

-信息部门负责考勤系统的维护和管理,确保考勤数据的准确和安全。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、结束时间等。

-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。

-请假申请应至少提前三天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前请假的,应在请假当天及时告知直接上级及人力资源部门。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。

-四天以上(含四天)的请假,需经直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门批准。

-特殊情况或较长时间的请假,需根据公司规定,提交至更高层级领导审批。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作,并向直接上级和人力资源部门报告。

-销假时,员工应提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。

-请假未按期返回的,需提前向直接上级和人力资源部门申请续假,未经批准逾期不归的,按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,包括填写相应的假期申请表,并提供必要的证明材料。

-人力资源部门负责审核假期申请,并将批准结果通知申请人和相关管理部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,需提供医疗机构的诊断证明,病假期间按照当地法律规定享受病假工资。

-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。

-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照当地法律规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照当地法律规定执行。

-产假:女性员工生育可享受产假,产假期限和工资待遇按照当地法律规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限,按照公司规定享受相应的带薪年假。

-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。

-年假使用需提前向直接上级和人力资源部门申请,并经批准后方可安排。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性员工生育享受产假,产假期间享有工资待遇,具体规定按照当地法律法规和公司政策执行。

-陪产假:男性员工配偶生育可享受陪产假,具体天数和工资待遇按照当地法律规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。

-如公众假期与周末休息日相连,公司可根据实际情况调整放假安排,以确保员工休息权益。

-特殊情况下,公司可根据业务需要,对公众假期进行调休,员工需按照公司通知执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟但在30分钟以内(含30分钟)为中度迟到;超过30分钟为重度迟到。

-旷工:员工未经请假批准,未到达工作岗位或离开工作岗位,且未进行有效沟通的,视为旷工。

-处理:轻度迟到将记录在案,中度迟到将影响当月绩效评分,重度迟到按旷工半天处理。连续或累计旷工超过规定次数,将按照公司规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未按规定请假,擅自离岗的,按旷工处理,并根据情节严重程度给予相应处罚。

-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,将根据公司规定给予严厉处罚,直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,且根据公司规定扣除相应工资。

-辞退规定:累计旷工达到一定次数的员工,公司将依据相关法律法规和公司规定,进行辞退处理。

4、未签到处理

-员工未签到且未在规定时间内补签或解释原因的,按旷工处理。

-因考勤系统故障等非员工主观原因导致未能正常签到的,应及时向直接上级和人力资源部门报告,并按照指示进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。

-主管应定期审查考勤记录,确保记录准确无误,

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