县委会议纪要管理制度

县委会议纪要管理制度第一章总则

为确保县委会议的高效有序进行，加强会议纪要的管理，提高决策执行力，根据相关法律法规和县委工作实际，特制定本管理制度。

一、目的与原则

1.本制度旨在规范县委会议的组织、召开和纪要管理，确保会议内容得到有效传达和执行。

2.会议纪要管理应遵循公开、透明、严谨、高效的原则，确保会议决策的权威性和严肃性。

二、适用范围

1.本制度适用于县委全体会议、县委常委会会议、县委专题会议等各类会议的纪要管理。

2.本制度所称会议纪要，是指对县委会议主要议题、讨论情况、决策结果等进行整理、归纳、撰写的书面材料。

三、职责分工

1.县委办公室负责会议纪要的起草、审核、印发和归档等工作。

2.各参会部门（单位）负责按照会议纪要要求，做好相关工作的落实和反馈。

3.县委领导负责对会议纪要的执行情况进行督促、检查。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，按时到会，认真发言，积极参与讨论。

2.会议内容应保密，未经允许，不得泄露会议信息。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，及时汇报相关工作进展和落实情况。

五、其他事项

1.本制度解释权归县委办公室。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

县委会议纪要管理制度的制定和实施，对于提高县委会议质量、加强决策执行力具有重要意义。各相关部门（单位）应严格遵守本制度，共同推进县委工作的高效开展。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.县委办公室根据工作需要，提出会议议题，报县委领导审批。

2.经县委领导批准后，县委办公室负责通知参会人员、安排会议时间和地点，并在会议召开前至少2天将会议议题、议程及相关资料送达参会人员。

3.参会部门（单位）根据会议议题，提前准备汇报材料，并在会议前将电子版提交县委办公室。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

2.各议题负责人按照议程顺序，对相关议题进行汇报、说明。

3.与会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。

4.会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行表决或决策。

5.对于重大事项，会议主持人可要求参会部门（单位）在规定时间内提交书面材料，以便会后进一步研究。

三、会议记录

1.县委办公室指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等内容。

3.会议结束后，会议记录应及时整理、归档。

四、会议纪要的编写与审批

1.县委办公室根据会议记录和讨论情况，编写会议纪要。

2.会议纪要应明确表述会议决策、任务分工、责任单位及完成时限等内容。

3.会议纪要经县委领导审批后，印发给各参会部门（单位）。

五、会议通知与反馈

1.县委办公室负责将会议纪要通知到各参会部门（单位）。

2.各参会部门（单位）应在规定时间内，将会议纪要落实情况反馈给县委办公室。

3.县委办公室对会议纪要的落实情况进行汇总，并向县委领导报告。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、落实责任

1.会议纪要中明确的任务分工和责任单位，各相关部门（单位）应严格按照要求执行。

2.各责任单位负责人为会议纪要落实工作的第一责任人，应亲自部署、亲自过问、亲自协调、亲自督办。

3.县委办公室负责对会议纪要落实情况进行全程跟踪、督促和协调。

二、进度报告

1.各责任单位应按照会议纪要规定的完成时限，及时向县委办公室报告工作进展情况。

2.对于涉及多个部门（单位）的会议纪要任务，牵头单位应主动协调，及时汇总进展情况，并向县委办公室报告。

三、督促检查

1.县委办公室定期对会议纪要落实情况进行检查，发现问题及时督促整改。

2.对于重大事项和关键环节，县委领导可组织专项督查，确保会议纪要落实到位。

四、考核评价

1.将会议纪要落实情况纳入各部门（单位）年度考核，作为评价工作绩效的重要依据。

2.对会议纪要落实不力的部门（单位），县委办公室可采取通报批评、约谈负责人等措施，督促其整改。

五、信息反馈与总结

1.各责任单位在会议纪要落实过程中，应及时向县委办公室反馈存在的问题和困难，以便县委及时调整工作策略。

2.县委办公室定期对会议纪要落实情况进行总结，分析存在的问题，为县委决策提供参考。

六、归档与查阅

1.会议纪要及其落实情况的资料，由县委办公室负责归档，并建立查阅制度，确保资料的安全、完整、便于查询。

2.各部门（单位）如需查阅会议纪要及其落实情况资料，应向县委办公室提出申请，并按照规定程序办理。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.各部门（单位）如需使用会议室，应提前向县委办公室提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、会议主题等。

2.县委办公室根据会议室使用情况，统筹安排会议室资源，确保会议需求得到满足。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、庄重，符合会议主题。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设施设备应保持完好，确保会议顺利进行。

3.县委办公室负责检查会议室布置情况，发现问题及时整改。

三、会议室使用

1.会议期间，参会人员应爱护会议室设施设备，保持室内整洁。

2.严禁在会议室吸烟、乱丢杂物，不得携带易燃、易爆物品进入会议室。

3.会议结束后，各部门（单位）应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保设施设备安全。

四、会议室安全

1.县委办公室负责会议室的安全管理，确保消防设施、安全通道等符合要求。

2.会议期间，应指定专人负责会议室的安全巡查，发现问题及时处理。

3.如遇紧急情况，参会人员应遵循应急预案，迅速疏散。

五、会议室维护

1.县委办公室定期对会议室设施设备进行维护保养，确保其正常运行。

2.发现会议室设施设备损坏，应及时报修，县委办公室负责跟进维修进度。

3.各部门（单位）应合理使用会议室，减少不必要的损耗。

六、会议室管理考核

1.县委办公室对会议室使用情况进行定期检查，对违反规定的部门（单位）进行通报批评。

2.将会议室管理情况纳入年度考核，作为评价各部门（单位）工作绩效的依据。

3.对会议室管理不善的部门（单位），县委办公室可限制其会议室使用权。

第五章附则

一、本制度的解释权归县