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文档简介
县委会议纪要管理制度第一章总则
为确保县委会议的高效有序进行,加强会议纪要的管理,提高决策执行力,根据相关法律法规和县委工作实际,特制定本管理制度。
一、目的与原则
1.本制度旨在规范县委会议的组织、召开和纪要管理,确保会议内容得到有效传达和执行。
2.会议纪要管理应遵循公开、透明、严谨、高效的原则,确保会议决策的权威性和严肃性。
二、适用范围
1.本制度适用于县委全体会议、县委常委会会议、县委专题会议等各类会议的纪要管理。
2.本制度所称会议纪要,是指对县委会议主要议题、讨论情况、决策结果等进行整理、归纳、撰写的书面材料。
三、职责分工
1.县委办公室负责会议纪要的起草、审核、印发和归档等工作。
2.各参会部门(单位)负责按照会议纪要要求,做好相关工作的落实和反馈。
3.县委领导负责对会议纪要的执行情况进行督促、检查。
四、会议纪律
1.会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,按时到会,认真发言,积极参与讨论。
2.会议内容应保密,未经允许,不得泄露会议信息。
3.会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时汇报相关工作进展和落实情况。
五、其他事项
1.本制度解释权归县委办公室。
2.本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
县委会议纪要管理制度的制定和实施,对于提高县委会议质量、加强决策执行力具有重要意义。各相关部门(单位)应严格遵守本制度,共同推进县委工作的高效开展。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.县委办公室根据工作需要,提出会议议题,报县委领导审批。
2.经县委领导批准后,县委办公室负责通知参会人员、安排会议时间和地点,并在会议召开前至少2天将会议议题、议程及相关资料送达参会人员。
3.参会部门(单位)根据会议议题,提前准备汇报材料,并在会议前将电子版提交县委办公室。
二、会议召开
1.会议主持人宣布会议开始,并介绍会议主题、议程和参会人员。
2.各议题负责人按照议程顺序,对相关议题进行汇报、说明。
3.与会人员围绕议题展开讨论,充分发表意见和建议。
4.会议主持人根据讨论情况,组织与会人员进行表决或决策。
5.对于重大事项,会议主持人可要求参会部门(单位)在规定时间内提交书面材料,以便会后进一步研究。
三、会议记录
1.县委办公室指定专人负责会议记录,确保记录准确、完整。
2.会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等内容。
3.会议结束后,会议记录应及时整理、归档。
四、会议纪要的编写与审批
1.县委办公室根据会议记录和讨论情况,编写会议纪要。
2.会议纪要应明确表述会议决策、任务分工、责任单位及完成时限等内容。
3.会议纪要经县委领导审批后,印发给各参会部门(单位)。
五、会议通知与反馈
1.县委办公室负责将会议纪要通知到各参会部门(单位)。
2.各参会部门(单位)应在规定时间内,将会议纪要落实情况反馈给县委办公室。
3.县委办公室对会议纪要的落实情况进行汇总,并向县委领导报告。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、落实责任
1.会议纪要中明确的任务分工和责任单位,各相关部门(单位)应严格按照要求执行。
2.各责任单位负责人为会议纪要落实工作的第一责任人,应亲自部署、亲自过问、亲自协调、亲自督办。
3.县委办公室负责对会议纪要落实情况进行全程跟踪、督促和协调。
二、进度报告
1.各责任单位应按照会议纪要规定的完成时限,及时向县委办公室报告工作进展情况。
2.对于涉及多个部门(单位)的会议纪要任务,牵头单位应主动协调,及时汇总进展情况,并向县委办公室报告。
三、督促检查
1.县委办公室定期对会议纪要落实情况进行检查,发现问题及时督促整改。
2.对于重大事项和关键环节,县委领导可组织专项督查,确保会议纪要落实到位。
四、考核评价
1.将会议纪要落实情况纳入各部门(单位)年度考核,作为评价工作绩效的重要依据。
2.对会议纪要落实不力的部门(单位),县委办公室可采取通报批评、约谈负责人等措施,督促其整改。
五、信息反馈与总结
1.各责任单位在会议纪要落实过程中,应及时向县委办公室反馈存在的问题和困难,以便县委及时调整工作策略。
2.县委办公室定期对会议纪要落实情况进行总结,分析存在的问题,为县委决策提供参考。
六、归档与查阅
1.会议纪要及其落实情况的资料,由县委办公室负责归档,并建立查阅制度,确保资料的安全、完整、便于查询。
2.各部门(单位)如需查阅会议纪要及其落实情况资料,应向县委办公室提出申请,并按照规定程序办理。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.各部门(单位)如需使用会议室,应提前向县委办公室提出申请,填写会议室预订表,明确会议时间、参会人数、会议主题等。
2.县委办公室根据会议室使用情况,统筹安排会议室资源,确保会议需求得到满足。
二、会议室布置
1.会议室布置应简洁、庄重,符合会议主题。
2.会议桌椅、话筒、投影仪等设施设备应保持完好,确保会议顺利进行。
3.县委办公室负责检查会议室布置情况,发现问题及时整改。
三、会议室使用
1.会议期间,参会人员应爱护会议室设施设备,保持室内整洁。
2.严禁在会议室吸烟、乱丢杂物,不得携带易燃、易爆物品进入会议室。
3.会议结束后,各部门(单位)应将会议室恢复原状,关闭电源、水源,确保设施设备安全。
四、会议室安全
1.县委办公室负责会议室的安全管理,确保消防设施、安全通道等符合要求。
2.会议期间,应指定专人负责会议室的安全巡查,发现问题及时处理。
3.如遇紧急情况,参会人员应遵循应急预案,迅速疏散。
五、会议室维护
1.县委办公室定期对会议室设施设备进行维护保养,确保其正常运行。
2.发现会议室设施设备损坏,应及时报修,县委办公室负责跟进维修进度。
3.各部门(单位)应合理使用会议室,减少不必要的损耗。
六、会议室管理考核
1.县委办公室对会议室使用情况进行定期检查,对违反规定的部门(单位)进行通报批评。
2.将会议室管理情况纳入年度考核,作为评价各部门(单位)工作绩效的依据。
3.对会议室管理不善的部门(单位),县委办公室可限制其会议室使用权。
第五章附则
一、本制度的解释权归县
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