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文档简介

考勤签到管理制度心得一、目的

为加强公司内部管理,规范员工考勤签到行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤签到管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤签到要求及相应管理措施,确保公司人力资源的合理利用,营造公平、公正、透明的办公环境。

二、适用范围

1.本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。

2.对于特殊岗位、特殊工时制度员工,公司将根据实际情况制定相应考勤管理规定,作为对本制度的补充。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-中午休息时间为12:00-13:00。

2.公司根据业务需求及季节性因素,有权调整工作时间,并将提前通知全体员工。

3.员工应按照公司规定的工作时间到岗签到,按时完成工作任务。

4.对于需要加班的情况,员工应向直接上级申请,经批准后方可加班,并按公司规定进行考勤记录。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。

-员工签到时需确保个人信息准确无误,禁止代签、伪造签到记录等行为。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为12:30至13:00。

-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将按迟到处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在当日上午或下午签到时间内通过公司内部管理系统提交外出申请,并注明外出事由、预计返回时间等信息。

-外出申请经直接上级批准后,由考勤管理员进行手动补签,确保考勤记录完整。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的第一时间内向上级报告,并由上级向考勤管理员说明情况。

-考勤管理员根据实际情况进行审核,对于忘记签到且无恶意行为的员工,可进行手动补签。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。

-考勤管理员负责维护考勤系统,收集、整理、归档考勤数据,处理异常考勤情况,并及时向人力资源部门报告。

-人力资源部门负责制定、解释、修订考勤管理制度,并对全公司的考勤管理情况进行监督和检查。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。

-请假申请需在请假日期前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外。

-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人及人力资源部门。

2、请假审批权限

-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。

-中期请假(超过3天,不超过10天)由直接上级审批,并报人力资源部门备案。

-长期请假(超过10天)需由直接上级审批,并经人力资源部门及公司领导层审批同意。

3、请假销假要求

-员工请假结束返回工作岗位后,应在当天内完成销假手续,向直接上级报告并确认销假。

-销假时,员工需提交相关请假证明材料,如病假需提供医生诊断书等。

-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级并按请假流程重新提交申请。

-未经批准擅自离岗或未按时销假的,视为旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,并提供相关证明材料。

-休假申请需提前提交,具体提前时间根据假期种类和公司规定执行。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供二级以上医院的诊断证明,病假期间工资按国家规定和公司政策执行。

-事假:员工因私事请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可享受公司规定的婚假天数,需提前提交结婚证复印件。

-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明材料。

-产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资按国家规定和公司政策执行。

3、年假规定

-员工根据在公司连续工作年限,享有相应的带薪年假。

-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。

-员工申请年假需提前提交申请,并根据公司实际工作安排进行审批。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按公司政策发放。

-男员工可享受公司规定的陪产假,陪产假期间工资按公司政策执行。

5、公众假期安排

-公司根据国家法定节假日安排,设立公众假期。

-在公众假期期间,公司根据实际情况安排员工休息,确保员工合法权益。

-如公众假期与公司特殊工作安排冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到岗签到,即为迟到。迟到时间按照实际迟到分钟数计算。

-旷工:员工未在规定上班时间内到岗签到,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。

-迟到处理:迟到员工需向上级报告原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、扣减绩效等。

-旷工处理:旷工员工将根据公司规定接受处罚,并根据旷工天数扣除相应工资。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未获批准而缺勤的员工,视为旷工处理。

-伪造考勤记录的员工,一经发现,将按照公司规定给予严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工扣除工资按日工资的相应倍数计算,具体倍数根据公司规定执行。

-连续旷工超过公司规定天数的员工,公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未在规定时间内完成签到,需立即向上级报告,并说明原因。

-考勤管理员将根据实际情况进行审核,对于无意或偶发的未签到情况,可进行手动补签。

-重复未签到或故意逃避签到者,将按照公司规定进行处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。

-主管应确保员工了解并遵守考勤规定,对违反规定的行为及时纠正,并上报人力资源部门。

2、不遵守

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