yangzi erp key user orientation - sd关键用户导向

扬子石化ERP项目介绍2003.4内容中石化ERP项目背景扬子石化ERP项目组的组织结构扬子石化ERP项目组主要成员的职责扬子石化ERP项目的实施计划销售小组的安排什么是ERP，什么是SAP中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司于2001年11月22日在北京举行隆重的战略合作协议签约仪式公司制定了一个为期五年的计划，以逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统（ERP）2002年，中国石化选择镇海炼化、仪征化纤、江苏石油分公司和天津石油分公司作为ERP试点单位试点单位的实施模板将进一步推广到其它的中石化单位2003年，中国石化选择扬子石化、徐州管道和江苏油田作为ERP试点单位；金陵石化、长岭石化、湖南石油分公司和海南石油分公司为ERP推广单位中石化ERP项目实施背景应用最新的ERP技术，加强核心业务的竞争力规范业务流程通过实时数据记录与查询，提高业务运作效率

提高信息透明度为将来整个集团范围内ERP系统的整合以及业务拓展提供基础

中石化ERP项目实施目标扬子石化ERP项目组的组织结构扬子石化ERP项目组织扬子石化领导ERP项目管理组扬子石化-阚乃兵埃森哲-王祖欣、邓东旭

财务组扬子石化组长-王友平埃森哲-姚沂、张剑虹、戴凤娟、李稷扬子石化-王友平、费明明、陈宁、杨昆、任萍、沈雷、谢琦、李士刚石化盈科-刘勇销售组扬子石化组长-朱陶埃森哲-周健儿、肖红贞、吕剑扬子石化-李尔康、陈华、张忠伟、丁卫东物料管理组扬子石化组长-沈伟元埃森哲-沈咏、谭平、樊勇扬子石化-张卫东、任良琴工厂维护组扬子石化组长-戴玉林埃森哲-程亮、苏奕扬子石化-王洪静、钱海燕、王晓云、庹友林物资装备组扬子石化组长-王均安

埃森哲-李明、梁嘉凯扬子石化-王志、张健、李文灿、王建国、刘艳生产计划组中石化组长-沈伟元埃森哲-张建祥扬子石化-叶福奎、张建文石化盈科-段绵开扬子石化ERP项目组主要成员的职责项目管理组项目经理（埃森哲和扬子石化）落实项目组成员监督及管理项目整体工作进度解决跨部门协调问题协助公司领导提供项目必要的决策扬子石化ERP项目组主要成员的职责ERP功能组扬子石化组长落实相应的关键用户成员负责功能组相关业务流程的确认协助解决跨部门业务流程的协调问题协助公司领导提供项目必要的决策埃森哲顾问组

负责扬子石化业务流程的调研管理各个功能小组的工作进度监督及管理数据转换工作状况协调跨部门数据清理问题的解决协助项目管理组提供项目必要的决策扬子石化ERP项目组主要成员的职责ERP功能组关键用户参加各个功能组组织的详细流程设计讨论在ERP项目组顾问的帮助下编写详细业务流程确定系统集成测试需要的高层次业务情节制定系统集成测试需要的每一个功能模块业务子情节在ERP项目组顾问的帮助下编写手工集成测试脚本参加ERP项目组组织的所有用户接受测试相关过程基于ERP项目组提供的手工测试脚本范本，在顾问组的帮助下手动测试所有情节在需要时更新用户接受测试脚本当手工测试完成并且所有的问题都解决时,签字确认测试情节和业务循环上线前检查SAP系统是否准备就绪SAP系统上线后的用户使用支持扬子石化ERP项目的实施计划项目组制订了详细的整体工作计划，项目实施过程中的关键时间点如下：项目关键时间点项目进度控制4月11日企业ERP项目人员确定、工作环境就绪*4月30日总部批准初步设计方案和立项报告5月30日业务流程详细设计初稿完成6月20日关键流程的系统演示结束7月11日业务流程和详细设计签收8月15日系统设置和单元测试结束10月24日系统集成测试结束12月5日用户接受测试结束1月16日数据试转换结束并确认1月16日最终用户培训结束3月8日正式数据转换结束并确认3月14日补充交易数据录入完毕3月15日系统正式运行4月10日SAP系统3月月结结束注：基于目前的计划项目阶段主要提交成果＊计划及启动详细工作计划；项目组织架构及职责分工设计阶段初步设计方案、内部立项报告（协助企业完成）；未来业务流程图；业务流程说明文档；问题解决文档；开发需求清单；系统技术设计方案（总部完成）；网络连接设计（协助企业完成）；系统脚色设计清单；建设及测试阶段系统配置文档；集成测试场景及脚本；用户接收测试场景及脚本；用户手册；开发功能需求书；开发程序；上线及运行阶段最终用户培训教材；数据收集模板；确认待转换数据（协助企业完成）；整体系统切换方案（协助企业完成）；上线就绪清单；新单据流转（协助企业完成）；上线支持方案；第一月月结方案；月结总结报告；项目管理各阶段详细工作计划；周项目进度报告；问题记录清单；项目备忘录；各阶段企业签收文档；注：最终提交成果清单以合同技术附件为主在项目进行的过程中，埃森哲项目组在不同的阶段，将向扬子石化公司和总部提交相应的项目成果。扬子石化ERP项目的主要提交成果销售小组关键用户的安排副组长：李尔康（全职）马可杰（全职）张忠伟（全职）陈华（全职）丁卫东（全职）组长：朱陶（兼职）传统的业务运作网络供应商客户预测预算生产计划原料采购收货生产销售交付.开票收款库存管理报告报告报告报告报告报告什么是ERP？供应商客户Products/ServicesSupply预测预算生产计划原料采购收货生产销售交付.开票收款.存货管理报告系统运用ERP优化企业整体供应链管理“ERP──EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统”什么是ERP？SAPR/3是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面R/3客户/服务器ABAP/4SDSDPPPPQAQAPMPMHRHRISISOCOCPSPSAMAMCOCOFIFI销售分销物料管理生产计划质量管理工厂维修人力资源财务会计成本控制资产管理项目系统工业方案办公室和通信MM什么是SAPR/3？功能性R/3以模块化的形式提供了一整套业务措施,其中的模块囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。模块化R/3的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的实用程序，也可以完全转入一个新的组织结构体系。集成化R/3把逻辑上相关联的部分连接在一起。重复工作和多余数据被完全取消，规程被优化，集成化的业务处理取代了传统的人工操作。SAPR/3的特点开放性R/3的体系结构符合国际公认的标准，使客户得以突破专用硬件平台及专用系统技术的局限。同时，SAP提供的开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集