文化场馆展品搬迁协议

文化场馆展品搬迁协议合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与争议解决第二章展品搬迁2.1搬迁计划的制定与执行2.2搬迁过程中的展品保护措施2.3搬迁团队的资质与要求第三章展品保护与安全3.1展品的包装与运输3.2展品的安全存放与保管3.3事故应急预案与保险第四章搬迁费用与支付4.1搬迁费用的计算与支付方式4.2额外费用的承担条件与计算方式4.3费用的调整与结算第五章质量保证与验收5.1搬迁质量标准与要求5.2搬迁完成后的验收程序与标准5.3质量问题的处理与责任承担第六章合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序6.2合同解除的条件与程序6.3变更与解除后的责任与权益处理第七章违约责任7.1违约行为的认定与处理7.2违约责任的具体形式与计算方式7.3违约责任的上限与例外情况第八章保密条款8.1保密信息的范围与内容8.2保密信息的保护措施与期限8.3保密信息泄露的责任与处理第九章争议解决9.1争议解决的方式与程序9.2仲裁的地点、机构与规则9.3仲裁裁决的执行与承认第十章合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件与时间10.2合同终止的条件与程序10.3合同失效后的权益处理与义务履行第十一章一般条款11.1合同的转让与分包11.2不可抗力与意外事件11.3通知与通信的方式与时间第十二章展览宣传与媒体合作12.1展览宣传的方式与责任12.2媒体合作的权益与义务12.3展览宣传资料的版权与使用权第十三章展品借展与借出13.1展品借展的条件与程序13.2展品借出的条件与程序13.3展品借展与借出期间的权益与责任第十四章附则14.1合同的附件与补充协议14.2合同的修订与更新14.3合同的完整性与最终解释权合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（文化场馆）与乙方（搬迁公司）就甲方展品搬迁至乙方指定地点所达成的一致协议。1.1.2甲方是指拥有展品的法人或其他组织，乙方是指承担展品搬迁服务的法人或其他组织。1.2合同双方的权益与义务1.2.1甲方应向乙方提供展品的详细清单及相关资料，并确保所提供信息的准确性。1.2.2乙方应按照合同约定，按时完成展品的搬迁工作，并保证搬迁过程中的安全与完好。1.3适用法律与争议解决1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二章展品搬迁2.1搬迁计划的制定与执行2.1.1乙方根据甲方提供的展品清单和具体情况，制定详细的搬迁计划，并于搬迁前提交给甲方确认。2.1.2甲方应在收到搬迁计划后五个工作日内提出修改意见，否则视为同意该搬迁计划。2.2搬迁过程中的展品保护措施2.2.1乙方应采取适当的保护措施，确保搬迁过程中的展品安全无损。2.2.2乙方应指派具有专业知识的搬迁人员进行操作，确保搬迁过程中的展品保护。2.3搬迁团队的资质与要求2.3.1乙方应确保搬迁团队具备相关资质，熟悉展品搬迁的操作流程和注意事项。2.3.2乙方应对搬迁团队进行专业培训，确保其具备展品搬迁所需的专业技能和安全意识。第三章展品保护与安全3.1展品的包装与运输3.1.1乙方应根据展品的性质和特点，采用适当的包装材料和方法进行包装。3.1.2乙方应选择具备相应资质的运输公司，确保展品运输过程中的安全。3.2展品的安全存放与保管3.2.1乙方应提供安全可靠的存放场所，确保展品在存放期间的安全。3.2.2乙方应对存放场所进行定期检查，防止展品受到损坏或丢失。3.3事故应急预案与保险3.3.1乙方应制定事故应急预案，确保在发生意外情况时能及时采取措施，减少损失。3.3.2乙方应购买适当的保险，确保展品在搬迁过程中受到损坏或丢失时能得到赔偿。第四章搬迁费用与支付4.1搬迁费用的计算与支付方式4.1.1乙方根据展品清单和搬迁计划，计算搬迁费用，并于搬迁前提交给甲方确认。4.1.2甲方应在收到搬迁费用计算后五个工作日内提出修改意见，否则视为同意该费用计算。4.2额外费用的承担条件与计算方式4.2.1乙方如需甲方承担额外费用，应提前向甲方提出书面申请，并说明原因和计算方式。4.2.2甲方应在收到额外费用申请后五个工作日内提出修改意见，否则视为同意该额外费用。4.3费用的调整与结算4.3.1搬迁完成后，乙方应按照实际发生的费用进行结算，并将结算报告提交给甲方确认。4.3.2甲方应在收到结算报告后五个工作日内提出修改意见，否则视为同意该结算报告。第五章质量保证与验收5.1搬迁质量标准与要求5.1.1乙方应按照合同约定和行业标准，确保搬迁过程中的展品质量。5.1.2乙方应提供搬迁质量保证书，承诺展品在搬迁过程中不受损坏。5.2搬迁完成后的验收程序与标准5.2.1搬迁完成后，甲方应对展品进行验收，并在验收单上签字确认。5.2.2甲方应对展品进行定期检查，确保搬迁质量符合合同要求。5.3质量问题的处理与责任承担5.3.1如展品在搬迁过程中出现质量问题，乙方应承担相应的责任，并进行修复或赔偿。5.3.2乙方应对质量问题进行及时处理，确保甲方利益不受损失。第六章合同的变更与解除6.1合同变更的条件与程序6.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。6.1.2合同变更自双方签字盖章之日起第八章保密条款8.1保密信息的范围与内容8.1.1保密信息是指合同履行过程中双方交换的涉及商业秘密、技术秘密或其他不宜公开的信息。8.1.2保密信息包括但不仅限于展品清单、搬迁计划、搬迁费用、商业策略等。8.2保密信息的保护措施与期限8.2.1双方应对保密信息采取适当的保护措施，防止未经授权的披露、使用或复制。8.2.2保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后五年止。8.3保密信息泄露的责任与处理8.3.1如一方泄露了保密信息，泄露方应承担相应的法律责任，向守约方赔偿损失。8.3.2守约方应在发现保密信息泄露后及时通知泄露方，并共同采取措施防止损失扩大。第九章争议解决9.1争议解决的方式与程序9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁的地点、机构与规则9.2.1如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点应为合同签订地。9.2.2仲裁机构为中华人民共和国国际经济贸易仲裁委员会。9.2.3仲裁规则适用该仲裁机构的仲裁规则。9.3仲裁裁决的执行与承认9.3.1仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。9.3.2双方应履行仲裁裁决，并相互协助执行。第十章合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件与时间10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。10.2合同终止的条件与程序10.2.1合同终止的条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除、不可抗力导致合同无法履行等。10.2.2合同终止前，双方应完成展品搬迁、费用结算等事宜。10.3合同失效后的权益处理与义务履行10.3.1合同失效后，双方对对方的权利义务均告终止。10.3.2合同失效后，如展品未搬迁完毕，双方应按照合同约定继续履行义务。第十一章一般条款11.1合同的转让与分包11.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。11.1.2乙方不得将合同项下的搬迁工作分包给第三方。11.2不可抗力与意外事件11.2.1因不可抗力或意外事件导致一方不能履行合同义务的，受影响方应立即通知对方。11.2.2受影响方应采取合理措施减轻损失，并尽速恢复履行合同义务。11.3通知与通信的方式与时间11.3.1双方应以书面形式进行通知与通信。11.3.2通知与通信应在合同约定的地址或联系方式送达对方。第十二章展览宣传与媒体合作12.1展览宣传的方式与责任12.1.1甲方应负责组织展览宣传，乙方应提供必要的协助。12.1.2展览宣传材料应准确反映乙方的服务能力与业绩。12.2媒体合作的权益与义务12.2.1双方可协商开展媒体合作，共同扩大展览影响力。12.2.2合作媒体应遵守国家法律法规，不得发布虚假信息。12.3展览宣传资料的版权与使用权12.3.1展览宣传资料的版权归属甲方，乙方应尊重甲方对宣传资料的版权与使用权。第十三章展品借展与借出13.1展品借展的条件与程序13.1.1甲方如需借展展品，应向乙方提出书面申请，并提供详细借展计划。13.1.2乙方应在收到借展申请后五个工作日内答复，并与甲方签订借展协议。13.2展品借出的条件与程序13.2.1乙方如需借出展品，应向甲方提出书面申请，并提供详细借出计划。13.2多方为主导时的，附件条款及说明附件一：当甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方指定搬迁公司甲方应向乙方提供一份经过审查的搬迁公司名单，乙方应从该名单中选择搬迁公司。甲方有权要求乙方提供搬迁公司的详细背景资料，包括但不限于其经营状况、搬迁经验、员工资质等。2.甲方监督权甲方有权对搬迁过程进行监督，以确保搬迁工作符合甲方的要求。甲方可以指派代表在搬迁现场进行监督，并要求乙方提供必要的协助。3.甲方变更权甲方在合同履行过程中，如需变更搬迁计划或展品清单，应提前通知乙方。甲方应承担因变更导致的额外费用。4.甲方提前验收权甲方有权在搬迁完成后提前进行验收。若甲方对搬迁质量不满意，乙方应负责重新搬迁，并承担由此产生的费用。5.甲方索赔权如乙方在搬迁过程中未能履行合同义务，导致甲方损失，甲方有权向乙方提出索赔。甲方应提供充分的证据证明乙方的违约行为，并据此要求赔偿。附件二：当乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方提供搬迁方案乙方应向甲方提供一份详细的搬迁方案，包括搬迁流程、时间表、人员配置等。甲方有权要求乙方对搬迁方案进行修改，以满足甲方的要求。2.乙方的人员培训乙方应对搬迁过程中的工作人员进行专业培训，确保其具备展品搬迁所需的专业技能和安全意识。乙方应向甲方提供培训资料和证明。3.乙方的保险责任乙方应购买适当的保险，确保展品在搬迁过程中受到损坏或丢失时能得到赔偿。乙方应向甲方提供保险单据作为证明。4.乙方的质量保证乙方应对搬迁质量提供保证，如展品在搬迁过程中出现质量问题，乙方应承担相应的责任，并进行修复或赔偿。5.乙方的保密义务乙方应对甲方的保密信息承担严格的保密义务，不得泄露给第三方。乙方应采取适当的措施保护甲方的保密信息，并遵守相关的法律法规。附件三：当有第三方中介时，附件条款及说明1.第三方中介的选定甲方和乙方应共同选定一家具有资质的第三方中介机构，负责监督和协调搬迁过程。第三方中介应具备相应的专业知识和经验。2.第三方中介的职责第三方中介应负责监督搬迁过程，确保搬迁工作按照合同约定进行。第三方中介有权对搬迁工作进行检查，并要求乙方提供必要的协助。3.第三方中介的费用第三方中介的费用应由甲方和乙方共同承担。双方应按照约定的比例支付中介费用，并在合同中明确中介费用的计算方式和支付期限。4.第三方中介的独立性第三方中介应保持独立性，不受甲方和乙方的控制。第三方中介的裁决应被视为终局的，甲方和乙方均应遵守。5.第三方中介的保密义务第三方中介应对搬迁过程中的保密信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方。第三方中介应采取适当的措施保护甲乙双方的保密信息，并遵守相关的法律法规。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展品清单2.搬迁计划3.搬迁方案4.培训资料5.保险单据6.保密协议7.第三方中介选定协议8.质量保证书9.借展协议10.借出协议二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未能按时完成搬迁工作；b.乙方未能确保展品在搬迁过程中的安全；c.乙方泄露了甲方的保密信息；d.乙方未能按照合同约定提供培训资料；e.乙方未能购买适当的保险；f.乙方未能履行质量保证义务；g.乙方未能按照合同约定支付中介费用；h.乙方未能遵守第三方中介的裁决；i.乙方未能遵守保密义务。2.违约认定：a.如乙方未能按时完成搬迁工作，甲方有权要求乙方承担违约责任；b.如乙方未能确保展品在搬迁过程中的安全，甲方有权要求乙方承担违约责任；c.如乙方泄露了甲方的保密信息，甲方有权要求乙方承担违约责任；d.如乙方未能按照合同约定提供培训资料，甲方有权要求乙方承担违约责任；e.如乙方未能购买适当的保险，甲方有权要求乙方承担违约责任；f.如乙方未能履行质量保证义务，甲方有权要求乙方承担违约责任；g.如乙方未能按照合同约定支付中介费用，甲方有权要求乙方承担违约责任；h.如乙方未能遵守第三方中介的裁决，甲方有权要求乙方承担违约责任；i.如乙方未能遵守保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。三、法律名词及解释：1.合同：是指甲方（文化场馆）与乙方（搬迁公司）就甲方展品搬迁至乙方指定地点所达成的一致协议。2.展品：是指甲方拥有并需要搬迁的物品。3.搬迁：是指将展品从甲方所在地搬迁至乙方指定地点的过程。4.安全：是指在搬迁过程中，确保展品不受损坏、丢失或其他形式的损害。5.保密信息：是指合同履行过程中双方交换的涉及商业秘密、技术秘密或其他不宜公开的信息。6.违约：是指一方未能履行合同约定的义务，导致另一方遭受损失的行为。7.索赔：是指一方因另一方违约行为而遭受损失时，向对方提出赔偿要求的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：搬迁过程中展品受损；解决办法：乙方应立即采取措施修