2021年工作会议会序册模板

2021年工作会议会序册模板一、会议日程安排日期：2021年X月X日时间：上午9:0012:00，下午14:0017:30【上午议程】09:0009:10领导致辞09:1009:20全体参会人员合影留念10:0010:15茶歇10:1511:00主题报告二：行业发展趋势及应对策略11:0011:45分组讨论一：各部门工作亮点及问题剖析【下午议程】14:0014:45分组讨论二：创新项目研讨14:4515:00茶歇15:0015:45主题报告三：企业文化建设与团队凝聚力15:4516:30分组讨论三：员工成长与激励机制16:3017:00优秀员工表彰及颁奖仪式二、会议组织架构1.会议主持人：2.主席团成员：、、赵六3.秘书组：负责会议记录、资料整理及分发4.会务组：负责会议现场布置、设备调试及餐饮安排5.宣传组：负责会议摄影、摄像及新闻报道三、会议注意事项1.请各位参会人员提前15分钟到场，确保会议准时开始。2.会议期间，请将手机调至静音或振动模式，保持会场秩序。3.请携带笔记本和笔，做好会议记录。4.会议期间，如有需要，请向会务组工作人员寻求帮助。5.请遵守会议纪律，积极参与讨论，共同为公司的未来发展献计献策。四、会议材料准备1.会议资料：请各部门提前准备好相关报告、数据表格、PPT等资料，并于会议前两天提交至秘书组，以便统一整理和分发。2.讨论指南：为提高分组讨论的效率，请各小组负责人提前制定讨论主题、议程和目标，并在会议前发放给参会人员。3.表彰材料：优秀员工评选结果及相关事迹介绍，用于表彰环节的展示。五、会议互动环节1.互动问答：在主题报告环节，预留一定时间供参会人员提问，促进报告人与参会者之间的交流。2.意见征集：设置意见箱，鼓励参会人员在会议期间提出宝贵意见和建议，以利于公司改进和发展。3.互动游戏：为缓解紧张气氛，提高参会积极性，安排简短的游戏环节，增进同事间的友谊。六、会后工作安排1.资料归档：会议结束后，秘书组负责将会议记录、照片、视频等资料进行整理归档，以备日后查询。2.行动计划：根据会议讨论结果，各部门需制定具体的行动计划，并在规定时间内提交至主席团。3.跟进反馈：主席团将对各部门行动计划执行情况进行跟进，确保会议成果得以落实。七、温馨提示2.会议期间，请妥善保管个人物品，以免遗失。3.如有突发情况无法参加，请提前向会议组织者请假，并告知原因。4.会议结束后，请有序离场，保持会场整洁。通过本次工作会议，我们期待能够凝聚共识，激发创新，为公司的持续发展注入新的活力。感谢大家的积极参与和支持！八、参会人员指南1.注册签到：请各位参会人员在会议当天携带身份证件，于签到处完成签到手续，领取会议资料和参会证。2.网络连接：为方便信息共享，会议提供免费WiFi，参会密码将在签到处告知。3.车位安排：自驾参会的同事请按照现场指引停放车辆，确保交通秩序。九、餐饮休息安排1.早餐：会议当天不提供早餐，请各位参会人员自行解决。2.午餐：会议提供自助午餐，请凭餐券在指定区域用餐。3.茶歇：上午和下午各安排一次茶歇，提供茶水、咖啡及点心，供参会人员休息交流。十、紧急情况应对1.医疗服务：如参会期间身体不适，请及时告知会务组，我们将提供基本的医疗服务。2.紧急疏散：如遇紧急情况，请遵循工作人员的指引，迅速有序地撤离现场。十一、环保节约倡议1.节约用纸：请尽量减少打印材料，使用电子版资料，共同节约资源。2.节约用电：离开会议室时，请随手关闭电器设备，减少不必要的能源消耗。十二、结束语我们相信，通过这次工作会议的召开，不