检定证书管理制度

检定证书管理制度一、制度概述检定证书是指由符合规定资格的检定机构对企业、机构、个人的检定实验室所检定的计量器具和检定设备执行的检定或校准等检验结果所签发的、由国家认可的证明其检定结果合格或符合规定金融交易系统中计量器具精确度和检定设备可靠性、准确性以及质量协议要求等标准的证书。检定证书是检定依法开展工作的重要证明，它是检定结果及其合法性的一种体现，具有权威性和公信力。为了规范和管理检定证书，维护检定的公正、准确和公信，出于保护公民、企业和机构合法权益和对检定业风险管理的需求，本文将制定《检定证书管理制度》。二、制度目的该制度的制定目的是为了规范检定证书的管理，确保检定证书的准确性、权威性和公信力，有效避免证书的遗漏、丢失、伪造和错误，保护公民、企业和机构的合法权益，提高权威的检定服务水平，促进检定市场的健康发展。三、制度适用范围本制度适用于全国范围内所有的检定机构和接受检定服务的企业、机构和个人。包括但不限于以下方面：1、检定机构应当严格按照规定管理检定过程中的各阶段证书；2、企业、机构和个人应当按照规定保存检定证书，防止证书遗漏、丢失、伪造和错误等行为。四、制度框架1、检定证书的建立和保存检定机构在完成检定过程后，应当按照规定对检定结果进行评价，并填写、签发检定证书。检定证书应当包括以下内容：（1）检定机构的名称、地址、电话和电子邮件地址等基本信息；（2）检定证书编号；（3）被检定单位的名称和地址；（4）检定的项目和计量标准要求；（5）检定日期、有效期和结论；（6）检定员的签名、姓名和执业证书号码；（7）检定负责人签字和确认。检定机构应当按照规定实行检定证书编号的管理，每个证书均应当由编号部门或人员进行专门管理，确保证书的唯一性。每个检定证书均应当标明检定编号和检定日期、有效期，在归档后应当按照规定的期限保管，确认签字后应当妥善保存。2、检定证书的查询和撤销企业、机构和个人可以通过检定机构的官方网站或检定机构提供的其他检定服务平台进行审阅查询检定证书，有效期内的检定证书应当全部在网站或检定服务平台上保留，确保企业、机构和个人能够随时查询。检定机构应当在网站或检定服务平台上公示检定证书的查询方式和查询期限。对于因证书错误、遗失、伪造和撤消等情况导致检定证书应当及时予以撤销，撤销的检定证书应予公示，并及时通知受检单位和相关管辖部门。3、检定证书的保管检定机构和企业、机构及个人应当遵循国家和地方规定，严格按照保密要求对检定证书进行保管，防止证书的遗失、伪造和错误行为。检定机构应当建立证书保管系统，保证证书原件安全、整洁、易于归类、检索和查看。五、组织实施1、实施责任《检定证书管理制度》的实施机构为负责检定机构证书管理的部门、具体负责证书管理的人员以及检定机构内部证书管理的相关工作人员。负责证书管理的部门、人员应当根据本制度的规定认真负责检定证书的管理。2、实施程序（1）检定机构在实施检定过程时，应按照有关计量器具检定管理和内部管理规定，制定后勤等具体措施，按照规定的程序建立检定证书档案；（2）检定机构应当对检定证书，按照规定进行确权，保证证书编号的连续性；（3）检定机构应当在检定证书上加盖或印制检定机构章，证明检定证书的有效性；（4）检定机构应当及时将产生的检定证书，按照规定归档，确保检定证书的安全和完整。3、评估考核检定机构的检定证书管理应当实行日常监督、检测和审查等工作形式，按照规定建立相应的考核机制，对检定结果和检定证书质量进行评估，并实施考核。4、依据法律国家计量法、国家质量行政管理法等法律法规，对检定机构工作和相关工作人员的行为进行规范，对检定证书的使用、管理和存储等诸多方面进行了具体规定。六、执行细则1、检定机构应当具备相应的经济和技术实力，建立合理的检定报告、检定证书保存制度，确保证书的安全、质量和效率。2、对于检定证书遗失、伪造和错误行为应当及时予以报告，消除对社会和公民产生不良影响的各种管理障碍。3、对于检定证书中所列的检定内容，应当做到真实、准确、完整和具有权威性。4、检定机构应当遵循质量管理体系要求，实施从质量意识、能力、设备和成果等各个方面的全面管理。5、检定机构应当根据不同检定项目的特殊性，建立相应的审定制度和制度科学化、标准化、专业化等管理体系。七、总结检定证书的管理对于提高检定质量、标准化、规范化具有重大的意