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文档简介

印章刻制安全管理制度第一章总则为保障公司印章的安全管理，防止印章被非法使用，确保公司合法权益，根据国家法律法规及行业标准，特制定本制度。印章是公司法定的标识，具有法律效力，其管理至关重要。第二章制度目标1.保障印章的安全性，防止丢失、被盗或被滥用。2.规范印章的使用流程，确保使用的合规性与合法性。3.建立完善的印章管理档案，便于追踪与管理。4.提高员工对印章安全管理的意识，形成良好的安全文化。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和外部合作单位使用印章的相关活动。第四章管理规范第1节印章的种类与管理1.印章种类a.法人章b.财务章c.合同章d.其他专用章2.印章的保管a.所有印章应由专职人员负责保管，存放在安全的地方，如保险柜。b.不得将印章随意放置或交给无关人员。c.定期对印章进行清点和检查，确保印章完好无损。第2节印章的使用流程1.申请使用a.使用印章需填写《印章使用申请表》，说明使用目的、时间、地点及相关事宜。b.申请表需由部门负责人签字确认。2.使用审批a.综合管理部审核印章使用申请，确保合法合规。b.审核通过后，方可使用印章。3.印章使用a.使用印章时，需在《印章使用登记表》上登记使用时间、使用目的及负责人。b.使用后，应立即归还印章并进行登记。第3节印章的变更与销毁1.印章变更a.因公司结构调整、名称变更等原因需更换印章时，需填写《印章变更申请表》，经相关负责人签字后，报综合管理部审批。b.新印章制作完成后，旧印章需销毁，并在《印章销毁登记表》上进行登记。2.印章销毁a.销毁印章需有专人监督，并记录在案。b.销毁后应及时更新印章管理档案。第五章记录与档案管理1.印章使用登记所有使用印章的记录需完整、准确，保留至少三年的档案。记录内容包括：使用日期、使用部门、使用目的、申请人及审批人签字。2.印章管理档案a.应建立印章管理档案，包括印章种类、保管人、使用记录、变更记录等。b.档案应定期审核，确保信息的准确性与完整性。第六章监督机制1.监督检查a.综合管理部定期对印章的使用情况进行检查，确保制度的有效执行。b.对于违规使用印章的行为，应及时处理并追责。2.反馈与改进a.建立印章使用反馈机制，员工可就管理制度提出改进建议。b.综合管理部定期总结反馈建议，进行制度修订和完善。第七章责任与处罚1.责任划分a.综合管理部负责印章的日常管理与监督。b.各部门负责人对本部门印章的使用安全负责。2.违规处罚a.对于未按照规定申请使用印章的员工，给予警告或处分。b.对于因管理不善造成印章丢失或被滥用的责任人，视情节轻重给予相应处罚。第八章附则1.解释权本制度由综合管理部负责解释。2.生效日期本制度自发布之日起生效。3.修订流程本制度根据实际情况可进行修订，修订需经过综合管理部审核，并报公司领导批准后实施。结语印章作为公司重要的法律凭证，其安全管理至关重要。通过本制度的实施，旨在强化印

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