杭瑜学校物资采购、项目维修的管理办法

第第页杭瑜学校物资采购、项目维护和修理的管理方法杭瑜学校物资采购、项目维护和修理的管理方法物资采购流程（一）固定资产（不需安装及调试）和一般用品包含范围一、固定资产包含：专用设备，单价800元以上（含800元）；一般设备，单价500元以上（含500元），耐用时间为一年以上的；单价低于500元，耐用时间在一年以上的大批同类资产；单价低于500元，使用时间在一年以上的非批量物品。二、一般用品包含：单价低于固定资产标准，使用时间不到一年或容易损耗的物品。实在资产类别由总务处确定（二）采购、核报流程一、固定资产采购、核报流程（书面固定格式表）1.由使用部门（人）填写《固定资产使用/申购表》，部门负责人批准，报分管校长；2.分管校长向有关部门（总务处或经管负责人）核实同类设备使用情况后决议内部调派或新购资产；3.如决议新购的物品，总务处及时联系使用部门（人）共同进行市场询价；4.较大购买项目由校长办公会议讨论询价方案，主管财务校长最终确定落实；5.使用部门（人）及总务处共同进行市场采购及资产接收工作，并将固定资产发票、清单附件及《固定资产使用/申购表》及时登记校产；6.财务依据以上票据核报。二、一般用品（包含办公、体育、试验等消耗品）采购流程1.使用部门（人）提出书面申请，部门负责人批准；2.价格在200元以内的物品由分管校长批准后购买，超出200元的再经主管财务校长批准后购买；3.使用部门（人）联系总务处共同进行市场询价采购，并做好用品采购耗用登记工作。专项工程及维护和修理、养护工程（一）专项工程与维护和修理、养护工程范围（不含校内人员自行维护和修理养护）一、专项工程包含：需要安装、调试后才略运行使用的固定资产购置；房屋改扩建、水电、装饰装修等工程项目；供电、供水、道路、雨污水管道等工程项目。二、维护和修理、养护工程包含：针对学校环境、器材设施的局部维护和修理、维护、整修；房屋建筑局部维护和修理、整修；学校绿化养护。（二）执行、核报流程一、预算大（等）于10万元及110万的专项工程、维护和修理项目1.计划由总务处填写《专项工程/维护和修理项目计划书》，说明需要购置安装的设施设备系统或所需施工、维护和修理项目清单，估量价格（可参考以往工作量，或咨询专业单位），实施时间段等紧要内容；2.批准专项工程/维护和修理项目计划书报分管、主管校长审批；3.造价预算聘请咨询服务公司进行预算估价，确定标底；4.定项报学校工作例会讨论方案、实在落实布置等；5.招标通过后的计划书由总务处联系咨询服务公司代理制作招标文件。大于（等于）10万元的项目必需进行市场公开招投标，按不低于3家单位分别报价、接近者中标的要求确定施工单位。110万的项目可通过内部议标的方法，学校组织不低于3家单位分别报价的方法确定施工单位；6.合同合同文本经学校组织会审通过后签订；7.施工在确定时间段内总务处负责工程的进度、质量、安全，保证项目顺利完成，如有超出合同范围的加添工程，应及时汇报主管，办理签证、增补协议等相关手续；8.审计工程完工后施工单位报出工程决算及相关资料，由总务处交审计事务所审定。二、预算低于1万元的专项工程、零星维护和修理项目1.由使用部门或总务处向主管校长请示批准；2.由使用部门（人）及总务处多方比价后组织实施；3.按次及时核报，不宜混合多项目同时结报。篇2:杭瑜学校物资采购、项目维护和修理的管理方法杭瑜学校物资采购、项目维护和修理的管理方法物资采购流程（一）固定资产（不需安装及调试）和一般用品包含范围一、固定资产包含：专用设备，单价800元以上（含800元）；一般设备，单价500元以上（含500元），耐用时间为一年以上的；单价低于500元，耐用时间在一年以上的大批同类资产；单价低于500元，使用时间在一年以上的非批量物品。二、一般用品包含：单价低于固定资产标准，使用时间不到一年或容易损耗的物品。实在资产类别由总务处确定（二）采购、核报流程一、固定资产采购、核报流程（书面固定格式表）1.由使用部门（人）填写《固定资产使用/申购表》，部门负责人批准，报分管校长；2.分管校长向有关部门（总务处或经管负责人）核实同类设备使用情况后决议内部调派或新购资产；3.如决议新购的物品，总务处及时联系使用部门（人）共同进行市场询价；4.较大购买项目由校长办公会议讨论询价方案，主管财务校长最终确定落实；5.使用部门（人）及总务处共同进行市场采购及资产接收工作，并将固定资产发票、清单附件及《固定资产使用/申购表》及时登记校产；6.财务依据以上票据核报。二、一般用品（包含办公、体育、试验等消耗品）采购流程1.使用部门（人）提出书面申请，部门负责人批准；2.价格在200元以内的物品由分管校长批准后购买，超出200元的再经主管财务校长批准后购买；3.使用部门（人）联系总务处共同进行市场询价采购，并做好用品采购耗用登记工作。专项工程及维护和修理、养护工程（一）专项工程与维护和修理、养护工程范围（不含校内人员自行维护和修理养护）一、专项工程包含：需要安装、调试后才略运行使用的固定资产购置；房屋改扩建、水电、装饰装修等工程项目；供电、供水、道路、雨污水管道等工程项目。二、维护和修理、养护工程包含：针对学校环境、器材设施的局部维护和修理、维护、整修；房屋建筑局部维护和修理、整修；学校绿化养护。（二）执行、核报流程一、预算大（等）于10万元及110万的专项工程、维护和修理项目1.计划由总务处填写《专项工程/维护和修理项目计划书》，说明需要购置安装的设施设备系统或所需施工、维护和修理项目清单，估量价格（可参考以往工作量，或咨询专业单位），实施时间段等紧要内容；2.批准专项工程/维护和修理项目计划书报分管、主管校长审批；3.造价预算聘请咨询服务公司进行预算估价，确定标底；4.定项报学校工作例会讨论方案、实在落实布置等；5.招标通过后的计划书由总务处联系咨询服务公司代理制作招标文件。大于（等于）10万元的项目必需进行市场公开招投标，按不低于3家单位分别报价、接近者中标的要求确定施工单位。110万的项目可通过内部议标的方法，学校组织不低于3家单位分别报价的方法确定施工单位；6.合同合同文本经学校组织会审通过后签订；7.施工在确定时间段内总务处负责工程的进度、质量、安全，保证项目顺利完成，如有超出合同范围的加添工程，应及时汇报主管，办理签证、增补协议等相关手续；8.审计工程完工后施工单位报出工程决算及相关资料，由总务处交审计事务所审定。二、预算低于1万元的专项工程、零星维护和修理项目1.由使用部门或总务处向主管校长请示批准；2.由使用部门（人）及总务处多方比价后组织实施；3.按次及时核报，不宜混合多项目同时结报。篇3:物资采购招标邀标管理方法物资采购招（邀）标管理方法一、总则一招投标活动遵奉并服从公开、公平、公正和诚实信用原则。二招投标活动不受单位、部门的限制。任何单位和个人不得限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其它组织参加招投标；不得以任何方式干涉招投标活动。三招投（邀）标的范围：四川***有限公司从市场购买原燃料子、设备、零配件、办公用品、劳保用品及其它物资超出以下限额的应进行招投（邀）标采购。1、一次性采购额15万元以上或全年累计采购额60万元以上的同种物资采购项目。2、特殊或紧急情况下，经公司招（邀）标委员会主任或副主任同意的物资，可以不纳入招投（邀）标采购范围。二、组织管理一公司每年年初发布招（邀）标委员会人员名单，招（邀）标委员会的紧要职责是：1、负责领导公司物资采购招投标工作。2、负责公司更新技改、新建项目的招投标工作。3、负责订立招投标管理方法，并负责招投标程序组织实施，纳入公司统一招投（邀）标范围的招标工作。4、负责确定公司统一招标方式、标的物确实定，参加评标、议标过程。5、负责提出招标过程中违规行为的处理看法。二评标小组：由招（邀）标委员会确定，挂靠企管处，其紧要职责是：1、负责公司招标项目的开标和评标，并对中标结果负责。2、负责对招标后，在签订合同内容有更改时进行会签。三招标承办单位：物资采购实施招标时，由物资供应处作招标承办单位；大修技改、工程实施招标时，由工程项目处作招标承办单位；其它物资实施招标时，由相关单位作招标承办单位。三、招标一招标分公开招标和邀请招标。公开招标：招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。邀请招标：招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。二招标文件的格式由招（邀）标委员会办公室负责统一订立和修订，招（邀）标文件应载明下列内容：1、投标人须知；2、投标书格式；3、合同条款（包含一般条款和特殊条款）；4、技术规格和图纸；5、报价及货物量清单；6、交货时间；7、必需的附件，投标保证金，招标文件制作费（或资料费）；8、开标的时间、地方；9、实在的评标方法；10、其它需要说明的事项。三招标承办单位依据公司合格供应商目录和市场调研结果，编制《招标文件》，同时在供应标的时说明标的制作的依据，报招（邀）标委员会审定。四招标承办单位依据已审定的招标文件订立《招标公告》或《投标邀请书（函）》，并通过确定的方式在确定的范围内发布。《招标公告》《投标邀请书（函）》应载明以下内容：1、招标种类；2、招标项目名称、编号、数量及招标项目情况介绍；3、投标人资格；4、招标文件的取得方式，招标起始日期、投标截止日期；5、招标人及标书接收单位名称、住址和联系方法。五招标文件应当确定投标人订立标书所需要的时间，投标人得到投标文件后，订立标书最短不得少于2个工作日。六招标承办单位负责解答投标人提出的有关问题，招标承办单位认为有必需时，可召开标前会议，邀请全部取得招标文件的投标人参加。标前会议解答的问题应当如实记录，如有必需，应认作为招标文件增补。七投标人应当在投标截止日期前，将密封加盖骑缝章的投标文件送达招标承办单位，并按规定交纳投标保证金。八在投标截止日期前，招标人如有增补看法，可作为招标文件的构成部分，对投标人起管束作用，并相应延长投标时间。四、评标一物资招（邀）标委员会依据公司实际，确定评标小构成员，评标小构成员的名单在中标结果确定前应当保密。1、物资供应处承办的招标活动，由招（邀）标委员会的部分人员构成评标小组。2、其它部门承办的招标活动，由招（邀）标委员会确定人员构成评标小组。二招标承办单位必需在投标截止日期后，依照招标文件规定的时间、地方组织开标。开标由评标小组组长主持，招标承办单位应做好开标情况的书面记录，并由记录人和参加人签名。三开标审查中发现有下列情况之一的，投标无效：1、未在规定的投标截止日期之前按规定的格式将投标文件送达指定地方；2、因不行抗力造成投标文件遗失，损坏的；3、标函未加密封的、填写字迹不清楚，内容表达不明确的；4、投标文件未加盖投标人和授权人代表印鉴的；5、其它和招标文件不符合的情形。四评标小组可以选用价格评标法、综合评标法，评出中标人，评标方法应当在招标文件中明确。1、价格评标法：在符合招标文件要求的投标人中，选择投标价最低的为中标人。2、综合评标法：在符合招标文件要求的招标人中，选择综合条件最佳的为中标人。五招标承办单位工作人员列席评标会议，对评标过程进行书面记录，认真记载评标情况。评标记录由评标小构成员、记录人签字。六招标承办单位依据评标小组的《授权决议》，向中标人发出《中标通知书》，并签订书面合同。七承办单位与中标单位签订物资采购合同时，要严格按招标文件中的商定进行，任何单位和个人无权擅自更改。全部签订的物资采购合同应在三个工作日内复印一份交招（邀）标委员会办公室存档。在合同执行中，确因特殊原因合同内容需发生更改时，由承办单位将更改原因、内容书面报招（邀）标委员会办公室和审保处。八招标结束后5个工作日内，招标承办单位应将招标结果及时通知中标人和落标人。九若投标人中标后拒签合同，招标承办单位将没收其投标保证金，再次投标须重新缴纳保证金。五、结算一招标采购的资金结算应当纳入公司资金总体布置。二中标人此前未取得公司客户资格，不属往来结算系统用户的，由招标单位办理相关手续。三招标承办单位在该项物资招标采购完成后，应报送《招标结算书》到招（邀）标委员会办公室、公司财