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文档简介
第第页钉钉软件(OA系统)医院推广方案钉钉软件(OA系统)推广方案沈丘念慈医院(沈丘念慈护理院)综合办公室目录一、OA名词解释2二、钉钉的应用价值3三、医院选用钉钉的优势3四、钉钉培训计划6五、系统试运行6六、钉钉软件的紧要应用7七、钉钉工作流程设计7八、钉钉权限设定8九、钉钉软件运营推广要做哪些事情?8十、钉钉从开始运营到结束,要做的事情:91、钉钉软件在医院的定位92、钉钉软件启动使用103、团队建设114、钉钉软件的推广11一、OA名词解释OA即办公室自动化掌控,利用钉钉软件程式技术及应用,将办公室的文书资料或文书档案,做有效率的管理,并结合传真机、电话机、影印机、电脑等快速地处理文书资料或文书档案,以供应承办人或决策主管参考。二、钉钉的应用价值以组织行为管理、执行力提升、知识管理为核心内容,以达成提高组织绩效、降低管理本钱的目标。流程化的团队建设、制度执行、日常基础业务管理和执行提升为目标,提高企业的效率和执行结果质量的管理。基于INTERNET技术,实现跨部门、跨地域的知识、本领、资源的应用,使组织中的每一位成员在任何地方都能享受到组织的支持。支持大型跨组织部署,全面掩盖组织管理和行为管理应用。医院全员信息化的全面解决方案,提高全组织的信息化水平,提升信息化为组织的管理和执行平台,成就高质、高效、灵动的企业执行文化,积淀企业信息资产,使信息化渐渐成为企业的竞争力之一、三、医院选用钉钉的优势在移动互联时代,为支持医院内部和下属各业务板块的高效沟通,念慈医院需要一个基于企业通讯录的协作沟通平台,能够实现11,NN的沟通与协作,信息的及时传递和及时送达。基于移动互联,只要移动电话联网,走到哪里都能处理工作,这已经成为企业信息化的发展趋势。不绝的建立移动电话端的管理应用,是信息化支撑我院高效运作的一个紧要举措!通过钉钉这个软件将念慈医院内部及下面业务卫生所等的全部员工和营销点人员都可以了解医院发布的新闻公告各种资源推送,另外在这里面把整个医院、下属业务点的全部人都纳入了阿里钉钉通讯录的管理,所以医院内的全部人都可以方便的进行沟通和协作,这个软件还可以实现,将移动办公中常常需要处理的待办还有通知、下达各种事项的处理进行了一个整合。项目实施的紧要步骤验收项目组、关键用户培训、高层培训项目验收试运行阶段知识转移阶段实施准备阶段实施建设阶段召开项目启动会、订立实施计划、方案需求调研需求解决方案准备系统安装初始设置客户化设置改进试运行现场支持管理层、普通客户培训订立培训计划,编写培训教材运行管理制度编写系统调研任务:为了能实现客户的需求,让钉钉软件的管理思想及功能更好的应用于医院的管理,实现软件与企业管理的嫁接,必需对企业的整个管理制度、企业文化、管理相关表格、管理业务流程进行调研分析,对不合理的流程进行适当修改设计,最终订立出认真调研报告和实施方案。对不在钉钉软件解决范畴的需求,做合理屏蔽和解释,划分。在这一阶段通过调研,应能回答以下问题:实施的基本条件是否具备,还需要做哪些基础工作?产品实施的难点在哪里,能否解决,如何解决?对实施工作量和进度如何估量?实施计划订立的是否合理。紧要内容:1)实施人员在调研、分析过程中首先要从细动手,了解客户核心部门的管理流程及其所涉及到的各种票据,以及票据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等,也就是说调研要对我院的管理制度了解充分的细,只有这样才略在软件培训及软件实施中有的放矢,订立出认真的实施解决方案及客户工作流程。2)实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握,也就是说实施人员不能仅仅局限于实在单个业务部门的需求调研,而应当从总体的管理流程上提炼共性的应用进行分析,以共性应用推动单位组织内的全局性应用,部门个性业务流程通过培训关键用户,让他们边学边操作,解决实施人员的实施压力和培训压力,另外掌控部分不合理的需求,规避钉钉应用与业务应用的混淆,这也要求实施人员的思想必需实现确定的高度,只有这样才略从宏观的角度来把握调研、分析的进程,保证此阶段工作顺利完成。3)调研过程中要结合医院实际情况,依据供应的标准调研表单进行。4)流程分析要匹配软件进行,不能一味的分析客户的需求,而不考虑客户需求所要实现的目标。客户化设置和测试。任务:对调研需求报告和实施方案的合理性进行验证。紧要内容:1)由于钉钉软件是标准化的管理系统,所以在调研完成后,整理调研报告和与管理流程相应的解决方案,如通过协同模版、还是表单来实现等应用配置,在设置期间应邀请系统管理员和各个部门的关键客户都应当同时参加,完成后模拟工作流转一遍,特别是协同表单和公文流程,确定流程的畅通和功能和流程之间相互的集成关系。2)提出测试步骤、整理测试清单、结果,找出不足的方面,及时调整实施方案。四、钉钉培训计划首先制作认真的培训文档和演示文稿结合培训讲解利于员工的理解和掌握。推动对医院高层进行第一批培训让医院高层自若的使用钉钉,在观念上认为钉钉是高效率办公与营销的好帮手。按部门进行培训对各部门的领导进行强化培训,各部门领导能够对钉钉各部门的模块能够娴熟掌握应用推动钉钉在各部门的使用。各部门的新进员工有部门内部对钉钉进行培训,如有特殊情况有IT予以支持。钉钉的培训考核:先结合钉钉中各部门使用的基本操作做一份基本的测试卷,然后按各部门进行上机实际操作。如有测试不通过者有部门内部进行加强辅导。五、系统试运行系统试运行是指系统设置完成后在经过局部应用运行后,流程流转正常,经院长确认系统实现要求后,系统的正规使用。这个阶段紧要包含:第一,运行制度建立任务:建立系统推行的网上运行制度;紧要内容:1)包含各类审批制度,公文流程制度,以及其他系统维护等制度;2)包含推行的奖惩治法,考核方式;责任人:各部门第二,技术支持,问题收集任务:当系统成功正常运行后,实施顾问收集问题,供应现场支持服务。供应技术支持的意义在于:(1)理论的培训之后必需有实际操作的引导,在实际运行中才略理解理论的概念;(2)依据医院的管理要求设定的各类流程,表单,经过试运行才会发现问题,特别是显现实际流程与设定的流程的差别,无法执行;(3)所谓实施风险将在此阶段有显现的可能。但是通过技术支持可以解决问题,化解一般的风险;紧要内容:能够及时发现问题,及时解决问题,帮忙客户在最短的时间内掌握新系统的应用。六、钉钉软件的紧要应用财务系统:应收款管理、应付款管理。仓储系统:存货核算、库存管理。供应系统:采购管理。人事系统:考勤管理、薪资管理、人事合同、培训管理、保险福利管理、计件工资。销售系统:销售管理。物业系统:固定资产。七、钉钉工作流程设计综合办公室将依据各部门的订立的标准化流程方案在钉钉内设计工作流程。八、钉钉权限设定综合办公室依据医院内部门和管理人员、普通职员在标准化流程内的权限在OA系统内设计各部门和管理人员、普通职员的权限。注:详见OA权限设定。9、钉钉软件运营推广要做哪些事情?前期的准备工作:1.保证产品能正常运行。2.明确产品定位和目标。3.选择合适的推广渠道和方式,协调内外部的资源并订立认真的计划。4.确定团队分工并执行。上线初期的工作:1.保障产品的正常使用2.依据运营情形,阶段性的跳转优化产品3.上线初期的推广策略后期的日常工作:1.产品的更新2.内容运营3.活动策划4.用户运营5.数据分析6.看法反馈如何为医院的钉钉软件定制合适的推广渠道和方式?第一考虑:产品定位第二考虑:目标群体习惯和属性第三考虑:医院资源十、钉钉从开始运营到结束,要做的事情:1.钉钉运营阶段2.钉钉定位2.1组织对医生(卫生所、卫生室)有价值的内容或是服务2.2钉钉软件卖点3.钉钉启动3.1人员配制3.2收集潜在业务对象的资料3.3进行线下的推广营销3.4钉钉流程编辑工作4.使用钉钉软件的推广4.1软文宣传4.2通过义诊、培训、讲座等活动把业务对象锁定4.3效果分析,经验总结总则:结合自身优势资源,一切以吸引行业相关业务对象,供应医院业务量为目的。钉钉在医院运营阶段钉钉APP定位钉钉启动钉钉宣传钉钉建设赢利1、钉钉软件在医院的定位1)、组织对医生(卫生所、卫生室)有价值的内容或是服务选出方向和卖点:每一个APP都有紧要的运营方向和定位。前期不建议定太多的方向和服务,以防以后精力受限做不好等于不做。所以建议前期先择一到二个服务方去做,内容的话假如有精力和资源可以都放一些,假如没有精力的话也是选突破一到二个方向。前期也可以做一些了解,那些目标会员或是客户希望得到哪些资料和内容,针对性去做这样会好一点。2)、钉钉卖点这是核心问题,把之前的事情做完了,就需要把特产行业了解一下,把那些优势和卖点形成书面资料或是广告资料或是电话脚本。这样子就可以去做下一步的事情了。2、钉钉软件启动使用1)、人员配制(1名编辑)编辑要求:常常上钉钉,会使用Office,会对HTML进行排版编辑,有确定的互联网经验,有确定的文笔。编辑:紧要负责APP内容维护及线上推广工作;2)、收集潜在业务对象资料1.客户资料,包含但不限于邮箱、电话、传真、实在地位2.通过线下关系收集3.通过卫生局收集的卫生室的资料进行手记。3)、进行线下的推广营销前期紧要是吸引个卫生室、医生加入医院钉钉管理,这时需要列出所以针对医生使用的卖点,最好是写出访用流程及软件介绍。a)先将有确定关系的医生、卫生室拉进来,然后通过客服人员进行线上或是线下营销将大量相关医生拉进来。由于钉钉软件是免费使用的,可以尽可能多的拉一些,对于业务往来频繁的医生可以额外有额外金额的嘉奖(例如:使用钉钉软件走审批流程,介绍病人做CT的医生,每单提成由80元提至85元)。b)紧要是吸引医生加入,前紧要将使用钉钉的卖点价值提高一下,对潜在客户进行宣传,方式可以有:电话、传真,Email,纸制宣传单信件手段来做,同时统计一下每一种宣传效果,选出一种最有效的宣专方式,然后就可以大量以这种方式去操作,给客服人员每日做出量化考核。评估工作效率。4)、钉钉编辑的工作1)围绕钉钉关键词收集相关,或是从线下渠道收集资料发布在行业网站钉钉上,要注意突出关键词。2)互联网始终是以内容为王,如何吸引用户还是以优秀的内容为主,所以尽可能的能发布一些应用的,有价值的行业文章。保持更新,每天每个栏目都能得到新发布的文章。3)关键词优化,尽可在内文能突出关键词,做好锚点3、团队建设在原有基本上添加一名客服和项目经理;分工明确,责权落实;人员考评,尽可能的科学,公平,合理;依据业务需要增配人员,工作量加大时需要及时增补人员;提升相关人员的专业知识,业务本领,人员素养;有长期的人员规划以及激励方案4、钉钉软件的推广1)、软文宣传软文是以引导性的思想转达,润物无声地将产品信息灌输到消费者的头脑中。以目标受众容易接受的方式切入消费者内心,并在消费者常常密集的地方进行软文教育,感动消费者,最终促进消费行为的一种“软”营销。软文营销的本钱远低于硬性广告,但综合效果与性价比却远高于硬性广告。进行医院宣传和推广时,假如软文推广与硬广形成有效互补,往往能够起到更好的宣传效果。2)、通过义诊、培训、讲座等活动把业务对象锁定3)、效果分析,经验总结对活动效果进行跟踪,统计做出一些数据分析,总归一些经验。对活动的宣传效果进行分析统计对于参加医生、卫生室进行回访了解情况对于不足之外需要讨论如查改进篇2:石油学院图书馆阅读推广部石油学院图书馆阅读推广部(一)宣传推广本馆和网上各类阅读资源,利于图书馆与读者之间、读者与读者之间相互沟通。(二)为读者阅读引导服务,满足其阅读需求,提高读者的阅读自动性和乐观性。(三)负责制作馆内各种宣传品。(四)制作导读书单,为读者供应个性化书单定制服务。(五)从资源和技术上管理图书馆网站新书介绍、好书介绍模块。(六)负责图书馆微信平台开发、应用。(七)整合网络有益资源,建设读书论坛。(八)与教学部门联合,发展师生阅读工作。(九)开展读书节等一系列读书活动。(十)负责图书馆新闻编辑、消息发布。(十一)图书馆馆藏数据库推广和维护。篇3:科技学院经典、精读、经世阅读推广活动方案南湖科技学院“经典、精读、经世”阅读推广活动方案为推动学校形成良好的读书风气,培育师生良好读书习惯,不绝提升学校内涵建设水平和人才培养质量,依据南湖省教育厅《关于在全省普通高校组织开展“一校一书”阅读推广活动的通知》要求,结合本校实际,特定本方案。一、组织机构主办:图书馆;协办:校团委、理学院、人文与社会科学学院、外国语学院、马克思主义学院。二、主题读经典学新知链接美好生活三、活动参加对象全校师生。四、活动时间20**年4月20**年12月五、阅读介绍书目序号书名1**系列紧要讲话读本*中央宣传部编2马克思主义十五讲陈先达3马克思在中国顾海良4中国共产党的九十年*中央党史研究室5论语孔子6庄子孙通海7杨万里集笺校杨万里8文化苦旅余秋雨9中国文化的性格梁晓声10活着余华11边城沈从文12数学之美吴军13如何阅读一本书莫提默等14生命册李佩甫15红字霍桑16别闹了,费曼先生[美]费曼17老人与海海明威18欧亨利短篇小说选[美]欧亨利19百年孤独马尔克斯20钢铁是怎样炼成的尼奥斯特洛夫斯基21莎士比亚全集莎士比亚22时间简史霍金23人类简史赫拉利24梦的解释弗洛伊德25人性的弱点卡耐基26柳宗元评传孙昌武27周敦颐评传梁绍辉28李达文集李达29江华传本书编委会30陶铸诗词选陶铸31青蓖小说诗歌选青蓖六、活动内容1、精读图书遴选(1)各二级学院在广泛征求师生看法基础上,从介绍的经典图书和地方文献中选定一到两本精读图书,作为所在学院本年度阅读推广活动精读图书。2、活动宣传发动图书馆、校团委、学生会通
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