江苏省会议报销管理制度

江苏省会议报销管理制度第一章总则

江苏省会议报销管理制度，旨在规范本省范围内各单位会议的报销管理，确保会议资源合理使用，提高会议效率，促进工作发展。以下总则对会议报销管理的目的、适用范围、责任主体、基本原则等进行明确规定。

一、目的

（一）规范会议报销行为，提高财务管理水平。

（二）保障会议质量，促进工作落实。

（三）加强会议成本控制，提高资金使用效益。

二、适用范围

（一）本制度适用于江苏省内各级单位组织召开的各类会议。

（二）本制度所称会议，包括但不限于以下类型：工作总结会、工作部署会、研讨会、培训会、座谈会等。

三、责任主体

（一）各级单位财务部门是会议报销管理的责任主体。

（二）各级单位应当明确会议报销管理的分管领导，负责会议报销的审批、监督等工作。

四、基本原则

（一）合法性原则：会议报销应当严格遵守国家法律法规和财政政策。

（二）合理性原则：会议报销应当根据会议性质、规模、地点等因素，合理确定报销范围和标准。

（三）真实性原则：会议报销应当真实反映会议支出情况，严禁虚报、谎报、重复报销。

（四）效益原则：会议报销应当注重成本效益，提高资金使用效率。

（五）公开透明原则：会议报销应当接受监督，确保报销过程的公开、透明。

五、会议报销管理流程

会议报销管理流程包括：会议预算编制、会议审批、会议费用报销、会议费用核算、会议费用审计等环节。

六、违反规定的处理

（一）违反本制度的，由财务部门责令改正，并视情节轻重给予相应处理。

（二）违反法律法规的，依法依规追究相关责任。

本章作为江苏省会议报销管理制度的第一章，对会议报销管理的目的、适用范围、责任主体、基本原则等进行明确。以下各章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章对会议的筹备、召开、总结等流程进行详细规定。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：明确会议的主要议题和预期目标，为会议的召开提供指导。

2.拟定会议方案：根据会议主题和目标，制定会议时间、地点、参会人员、议程等。

3.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.会议资料准备：收集、整理与会议主题相关的资料，为参会人员提供参考资料。

5.会议场地和设备准备：确保会议场地、音响、投影仪等设备正常运行。

6.会议预算编制：根据会议规模、参会人员、场地租赁等因素，合理编制会议预算。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人宣布会议开始：介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议报告：会议主持人或相关部门负责人对会议主题进行报告。

4.讨论环节：参会人员就会议议题展开讨论，提出意见和建议。

5.形成决议：对讨论成果进行总结，形成会议决议。

6.会议总结：会议主持人对会议进行总结，强调会议决议和下一步工作安排。

三、会议纪要

1.会议纪要编写：指定专人负责记录会议内容，编写会议纪要。

2.会议纪要审核：会议主持人对会议纪要进行审核，确保纪要内容准确、完整。

3.会议纪要发放：将会议纪要发送给参会人员，以便于了解会议内容和决议。

4.会议纪要归档：将会议纪要归档保存，以便日后查阅。

四、会议后续工作

1.跟踪落实：各部门根据会议决议，及时开展相关工作，确保会议目标的实现。

2.工作汇报：定期对会议决议的执行情况进行汇报，以便于监督和评估工作进展。

3.效果评估：对会议效果进行评估，总结经验教训，为今后会议的召开提供借鉴。

本章对会议流程进行了详细规定，包括会议筹备、会议召开、会议纪要和会议后续工作等方面。以下章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决议的执行具有指导作用。本章重点对会议纪要的跟踪落实进行规定，确保会议成果得到有效执行。

一、会议纪要跟踪落实的责任主体

1.会议纪要的跟踪落实由会议决议执行部门负责。

2.各部门应明确专人负责会议纪要的跟踪落实工作，确保会议决议的执行。

二、会议纪要跟踪落实的程序

1.会议纪要发布：会议纪要经审核无误后，及时发送给相关部门和参会人员。

2.任务分解：各部门根据会议纪要内容，将任务分解至具体责任人。

3.制定执行计划：明确任务完成的时间节点、质量要求等，制定切实可行的执行计划。

4.跟踪监督：责任人应定期汇报工作进展，部门负责人对执行情况进行监督。

三、会议纪要跟踪落实的评估与反馈

1.定期评估：对会议纪要的执行情况进行定期评估，了解工作进度和存在的问题。

2.反馈机制：建立会议纪要执行反馈机制，及时将执行情况反馈给相关部门和领导。

3.问题整改：针对反馈意见，对存在的问题进行整改，确保会议决议的顺利实施。

四、会议纪要跟踪落实的激励与问责

1.建立激励机制：对会议纪要执行到位、成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2.问责机制：对会议纪要执行不力、推诿扯皮的部门和个人进行问责，严肃处理。

3.优化工作流程：根据会议纪要执行情况，不断优化工作流程，提高工作效率。

五、会议纪要跟踪落实的总结与改进

1.定期总结：对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，提炼经验教训。

2.改进措施：针对存在的问题，制定相应的改进措施，提高会议纪要的执行效果。

3.持续优化：不断调整和完善会议纪要跟踪落实机制，为今后会议提供借鉴。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，包括责任主体、程序、评估与反馈、激励与问责以及总结与改进等方面。以下章节将对会议室管理规定等内容进行阐述。

第四章会议室管理规定

会议室是会议召开的场所，其管理好坏直接影响到会议的顺利进行。本章针对会议室的管理规定进行详细阐述，以确保会议室的高效、合理使用。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各级单位需提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议主题、时间、参会人数等信息，以便于管理部门合理安排会议室。

3.管理部门根据预订申请的先后顺序，统筹安排会议室，并在预订确认后通知申请单位。

二、会议室使用规范

1.使用会议室的单位应严格遵守会议室使用时间，按时召开和结束会议。

2.会议室内不得吸烟、进食，保持室内整洁卫生。

3.使用单位应爱护会议室设备，如遇故障，应及时通知管理部门进行维修。

4.会议室使用完毕后，使用单位应负责清理场地，确保会议室恢复原状。

三、会议室设备管理

1.管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.会议室设备使用前，使用单位应进行功能检查，发现问题及时反馈给管理部门。

3.管理部门负责对会议室设备进行维护、维修，确保设备使用寿命。

四、会议室安全管理

1.使用单位应确保会议室在使用期间的安全，遵守消防安全规定。

2.管理部门应定期进行安全检查，消除安全隐患。

3.会议室内应配置适当数量的消防设施，并定期检查、更换。

五、会议室费用管理

1.会议室使用费用根据实际使用情况，由管理部门进行核算。

2.使用单位应按照规定标准支付会议室使用费用，费用标准由管理部门制定并公布。

3.管理部门应定期公布会议室使用费用情况，接受监督。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，包括会议室预订、使用规范、设备管理、安全管理和费用管理等方面。以下章节将阐述附则等内容。

第五章附则

为确保江苏省会议报销管理制度的有效实施，本章对制度的解释、修订、施行等事项作出规定。

一、解释权

本制度的解释权归江苏省财政部门所有。

二、修订与废止

1.本制度根据国家法律法规和财政政策的变化，适时进行修订。

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